包裝耗材存放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司包裝耗材的存放管理，確保包裝耗材的質(zhì)量安全，提高使用效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有包裝耗材的存放管理，包括但不限于紙箱、塑料袋、標(biāo)簽、膠帶等。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)包裝耗材的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的包裝耗材符合質(zhì)量要求，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)接收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)包裝耗材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，確保包裝耗材的安全存放和正確發(fā)放。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需求，合理領(lǐng)用包裝耗材，并確保使用過(guò)程中的節(jié)約和規(guī)范。4.質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)包裝耗材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、包裝耗材的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.包裝耗材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同一致。2.包裝耗材的外觀(guān)應(yīng)無(wú)破損、變形、污漬等缺陷。3.包裝耗材的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。（二）驗(yàn)收流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到采購(gòu)部門(mén)通知后，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)包裝耗材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)包裝耗材進(jìn)行逐一檢查，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。3.如發(fā)現(xiàn)包裝耗材存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，并要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。4.驗(yàn)收合格的包裝耗材，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。三、包裝耗材的入庫(kù)（一）入庫(kù)要求1.包裝耗材應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立相應(yīng)的庫(kù)存臺(tái)賬。2.包裝耗材的存放應(yīng)遵循安全、方便、節(jié)約的原則，確保其不受潮、不受損、不丟失。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)包裝耗材的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）入庫(kù)流程1.驗(yàn)收合格的包裝耗材，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排人員將其搬運(yùn)至指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。2.入庫(kù)人員應(yīng)按照分類(lèi)存放的要求，將包裝耗材整齊擺放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄入庫(kù)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)在包裝耗材入庫(kù)后，及時(shí)更新庫(kù)存信息，并將入庫(kù)情況反饋給采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)。四、包裝耗材的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.包裝耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，一般為5℃35℃。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的濕度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，一般為40%70%。（二）存儲(chǔ)方式1.包裝耗材應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.包裝耗材應(yīng)采用貨架、貨柜等方式進(jìn)行存放，確保其擺放整齊、穩(wěn)固，便于存取。3.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的包裝耗材，應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。（三）存儲(chǔ)期限1.包裝耗材的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、質(zhì)量要求等因素確定，一般不宜超過(guò)一年。2.對(duì)于超過(guò)存儲(chǔ)期限的包裝耗材，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行處理。五、包裝耗材的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.包裝耗材的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則，確保其質(zhì)量安全和合理使用。2.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需求，提前填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取包裝耗材。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明包裝耗材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)料單提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單的要求，發(fā)放相應(yīng)的包裝耗材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將領(lǐng)料單存檔，并定期將發(fā)放情況反饋給采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)。六、包裝耗材的盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)包裝耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等信息。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照庫(kù)存臺(tái)賬的記錄，對(duì)包裝耗材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的包裝耗材，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)查明原因，并及時(shí)填寫(xiě)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表，報(bào)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并將盤(pán)點(diǎn)情況反饋給采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)。七、包裝耗材的報(bào)廢處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.包裝耗材因損壞、變質(zhì)、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.包裝耗材的報(bào)廢應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）報(bào)廢流程1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)包裝耗材需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢原因、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢申請(qǐng)單提交至質(zhì)量管理部門(mén)，質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢原因進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢申請(qǐng)單提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢的包裝耗材進(jìn)行清理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、包裝耗材的安全管理（一）防火安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法，掌握火災(zāi)應(yīng)急處理技能。（二）防盜安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保其安全可靠。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的包裝耗材應(yīng)妥善保管，避免被盜。（三）其他安全1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)注意個(gè)人安全，避免在搬運(yùn)、存儲(chǔ)包裝耗材過(guò)程中發(fā)生意外事故。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，并采取相應(yīng)的安全措施。九、包裝耗材的信息化管理（一）建立庫(kù)存管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立包裝耗材庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)包裝耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將包裝耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與協(xié)同1.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)與采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信息共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。