公司設(shè)施管理辦法試行總則目的為加強(qiáng)公司設(shè)施管理，確保設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)施使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)施的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、通信設(shè)施、水電設(shè)施、消防設(shè)施等。基本原則1.安全第一原則：設(shè)施管理應(yīng)始終將安全放在首位，確保設(shè)施的運(yùn)行安全，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高設(shè)施管理的效率和水平。4.節(jié)能環(huán)保原則：在設(shè)施管理中，注重節(jié)能減排，降低能源消耗，減少環(huán)境污染。設(shè)施管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司設(shè)施的規(guī)劃、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)公司設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、更新等管理工作。負(fù)責(zé)公司設(shè)施的安全管理，制定安全操作規(guī)程，組織安全檢查，消除安全隱患。負(fù)責(zé)公司設(shè)施的資產(chǎn)管理，建立設(shè)施檔案，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司設(shè)施的能耗管理，制定能耗指標(biāo)，進(jìn)行能耗統(tǒng)計(jì)和分析，采取節(jié)能措施。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的日常使用和維護(hù)，配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維修和更新工作。負(fù)責(zé)向設(shè)施管理部門提出設(shè)施采購、維修、更新等需求，并提供相關(guān)技術(shù)資料和使用要求。負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的安全管理，制定安全操作規(guī)程，組織安全培訓(xùn)，確保設(shè)施的安全使用。負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的能耗管理，配合設(shè)施管理部門做好能耗統(tǒng)計(jì)和分析工作，采取節(jié)能措施。設(shè)施管理人員職責(zé)1.設(shè)施管理部門管理人員負(fù)責(zé)設(shè)施管理部門的日常管理工作，組織實(shí)施設(shè)施管理制度。負(fù)責(zé)設(shè)施的規(guī)劃、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作的組織和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、更新等管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)設(shè)施的安全管理工作的組織和檢查，制定安全措施，消除安全隱患。負(fù)責(zé)設(shè)施的資產(chǎn)管理工作的組織和實(shí)施，建立設(shè)施檔案，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)設(shè)施的能耗管理工作的組織和實(shí)施，制定能耗指標(biāo)，進(jìn)行能耗統(tǒng)計(jì)和分析，采取節(jié)能措施。2.設(shè)施維修人員職責(zé)負(fù)責(zé)公司設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)施故障。負(fù)責(zé)設(shè)施維修所需材料和配件的采購和管理。負(fù)責(zé)設(shè)施維修工具和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)設(shè)施維修工作的記錄和檔案管理。負(fù)責(zé)配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的更新和改造工作。3.設(shè)施操作人員職責(zé)負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施的操作和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)施故障。負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施的安全管理，確保設(shè)施的安全使用。負(fù)責(zé)本崗位設(shè)施的能耗管理，采取節(jié)能措施，降低能源消耗。設(shè)施采購管理采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)施狀況，提前向設(shè)施管理部門提出設(shè)施采購申請，填寫《設(shè)施采購申請表》，注明采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.設(shè)施管理部門對使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司設(shè)施規(guī)劃和預(yù)算情況，制定設(shè)施采購計(jì)劃。3.設(shè)施采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。采購流程1.設(shè)施管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，按照公司采購管理規(guī)定，組織采購活動。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確定最終供應(yīng)商。3.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，按照合同約定及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。設(shè)施驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)施驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.設(shè)施的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、外觀質(zhì)量等應(yīng)符合要求。3.設(shè)施應(yīng)具備完整的技術(shù)資料，包括產(chǎn)品說明書、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作手冊等。驗(yàn)收流程1.設(shè)施到貨前，設(shè)施管理部門通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)施進(jìn)行檢查、測試、試運(yùn)行等工作。3.驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收人員在《設(shè)施驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄不合格情況，并出具《設(shè)施驗(yàn)收不合格報(bào)告》，由設(shè)施管理部門及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.設(shè)施驗(yàn)收合格后，設(shè)施管理部門辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)施移交使用部門。設(shè)施日常管理設(shè)施使用1.使用部門應(yīng)按照設(shè)施操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得違規(guī)操作。2.設(shè)施操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)施性能和操作規(guī)程，持證上崗。3.使用部門應(yīng)建立設(shè)施使用臺賬，記錄設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況等。設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，定期對設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)施故障。3.設(shè)施維修人員應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行巡檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。4.使用部門應(yīng)配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障及時(shí)報(bào)告。設(shè)施維修1.設(shè)施發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門，填寫《設(shè)施維修申請表》。2.設(shè)施管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)施進(jìn)行維修。3.設(shè)施維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)施維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.設(shè)施維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。設(shè)施更新改造1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用狀況、技術(shù)發(fā)展等情況，定期對設(shè)施進(jìn)行評估，提出設(shè)施更新改造建議。2.設(shè)施更新改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.設(shè)施更新改造工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。設(shè)施安全管理安全制度1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理的職責(zé)、措施、流程等。2.設(shè)施安全管理制度應(yīng)包括設(shè)施安全操作規(guī)程、設(shè)施安全檢查制度、設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案等。安全檢查1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查人員應(yīng)填寫《設(shè)施安全檢查記錄單》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.對存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)立即停止使用，采取相應(yīng)的安全措施，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。安全教育培訓(xùn)1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。3.設(shè)施操作人員應(yīng)參加安全教育培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗操作。安全事故應(yīng)急預(yù)案1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、救援措施等。2.設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在安全事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)急處置。3.發(fā)生設(shè)施安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。設(shè)施資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施資產(chǎn)臺賬，對公司所有設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門等。2.設(shè)施資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織設(shè)施資產(chǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，每季度進(jìn)行一次局部清查。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)填寫《設(shè)施資產(chǎn)清查報(bào)告》，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。資產(chǎn)處置1.設(shè)施因報(bào)廢、閑置、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置的，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和處置。2.設(shè)施處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。3.設(shè)施處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。設(shè)施能耗管理能耗指標(biāo)1.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)公司能耗管理目標(biāo)，制定設(shè)施能耗指標(biāo)，并分解到各使用部門。2.設(shè)施能耗指標(biāo)應(yīng)包括能源消耗總量、單位產(chǎn)品能耗、能源利用率等。能耗統(tǒng)計(jì)分析1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施能耗統(tǒng)計(jì)臺賬，定期對設(shè)施的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.能耗統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括能源消耗種類、數(shù)量、消耗時(shí)間、使用部門等。3.設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)能耗統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，采取相應(yīng)的節(jié)能措施，降低設(shè)施能