公司用車結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車結(jié)算管理，規(guī)范用車費(fèi)用的核算與支付流程，確保公司用車費(fèi)用的合理使用與準(zhǔn)確結(jié)算，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)活動(dòng)使用公司車輛的費(fèi)用結(jié)算管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用車結(jié)算工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄用車信息，如實(shí)核算用車費(fèi)用，保證結(jié)算數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.及時(shí)性原則：及時(shí)辦理用車費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用，避免延誤。4.合理性原則：根據(jù)實(shí)際用車情況，合理確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合理支出。二、用車管理（一）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)各部門的公務(wù)用車需求，合理安排車輛，確保車輛使用的高效性。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并提交給車輛調(diào)度人員。3.車輛調(diào)度人員接到《用車申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排，及時(shí)給予回復(fù)。如因特殊情況無法安排車輛，應(yīng)向申請(qǐng)部門說明原因。（二）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛調(diào)度人員的安排執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或延長用車時(shí)間。2.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員，并安排維修。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修制度。公司應(yīng)與具備相應(yīng)資質(zhì)的汽車維修企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)的范圍、價(jià)格、質(zhì)量要求等事項(xiàng)。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交給車輛調(diào)度人員審核。3.車輛調(diào)度人員審核通過后，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修企業(yè)進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修企業(yè)應(yīng)按照合同約定的要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。車輛調(diào)度人員應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、費(fèi)用核算（一）費(fèi)用構(gòu)成公司用車費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)用、停車費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）核算方法1.車輛購置費(fèi)用：按照車輛購置發(fā)票金額進(jìn)行核算，計(jì)入固定資產(chǎn)，并按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。2.燃油費(fèi)用：根據(jù)車輛實(shí)際消耗的燃油量和燃油單價(jià)進(jìn)行核算。燃油費(fèi)用應(yīng)根據(jù)加油發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，加油發(fā)票應(yīng)注明加油日期、加油地點(diǎn)、加油量、燃油單價(jià)等信息。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用：根據(jù)維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進(jìn)行核算。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超過合同約定的價(jià)格。4.保險(xiǎn)費(fèi)用：根據(jù)車輛保險(xiǎn)合同約定的保費(fèi)金額進(jìn)行核算。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照保險(xiǎn)期限進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)入當(dāng)期費(fèi)用。5.路橋費(fèi)用：根據(jù)車輛實(shí)際發(fā)生的路橋費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行核算。路橋費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷發(fā)票應(yīng)注明路橋名稱、路橋費(fèi)金額、通行日期等信息。6.停車費(fèi)用：根據(jù)車輛實(shí)際發(fā)生的停車費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行核算。停車費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷發(fā)票應(yīng)注明停車地點(diǎn)、停車時(shí)間、停車費(fèi)用等信息。7.駕駛員薪酬：根據(jù)駕駛員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等薪酬待遇進(jìn)行核算。駕駛員薪酬應(yīng)按照公司的薪酬制度進(jìn)行發(fā)放，并計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。（三）費(fèi)用分?jǐn)?.對(duì)于能夠明確歸屬某一部門的用車費(fèi)用，應(yīng)直接計(jì)入該部門的費(fèi)用核算科目。2.對(duì)于多個(gè)部門共同使用車輛的情況，應(yīng)按照各部門的實(shí)際用車情況進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂ＹM(fèi)用分?jǐn)偡椒梢圆捎靡韵聨追N：按用車時(shí)間分?jǐn)偅焊鶕?jù)各部門的用車時(shí)間占總用車時(shí)間的比例進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂０闯塑嚾藬?shù)分?jǐn)偅焊鶕?jù)各部門的乘車人數(shù)占總乘車人數(shù)的比例進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。按用車?yán)锍谭謹(jǐn)偅焊鶕?jù)各部門的用車?yán)锍陶伎傆密嚴(yán)锍痰谋壤M(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂ＹM(fèi)用分?jǐn)偡椒ㄒ唤?jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。四、結(jié)算流程（一）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在每次用車任務(wù)完成后，及時(shí)整理用車相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，并填寫《用車費(fèi)用報(bào)銷單》。《用車費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)詳細(xì)注明用車日期、用車地點(diǎn)、用車事由、乘車人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.駕駛員將填寫好的《用車費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給車輛調(diào)度人員進(jìn)行初審。車輛調(diào)度人員應(yīng)審核用車的真實(shí)性、合理性以及費(fèi)用憑證的完整性、合法性。3.車輛調(diào)度人員初審?fù)ㄟ^后，將《用車費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算，并審核報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性。4.財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，將《用車費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和用車管理規(guī)定，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用支付1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的《用車費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證，由財(cái)務(wù)部門按照公司的資金支付流程進(jìn)行費(fèi)用支付。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到審批通過的《用車費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。如遇特殊情況需要延期支付的，應(yīng)向相關(guān)部門和人員說明原因。3.費(fèi)用支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。具體支付方式應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況確定。（三）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。用車費(fèi)用應(yīng)分別計(jì)入“管理費(fèi)用——車輛使用費(fèi)”、“銷售費(fèi)用——車輛使用費(fèi)”等相關(guān)科目。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制用車費(fèi)用報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。用車費(fèi)用報(bào)表應(yīng)包括用車部門、用車時(shí)間、用車?yán)锍?、費(fèi)用明細(xì)等信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司用車結(jié)算管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查用車費(fèi)用的核算、支付是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）財(cái)務(wù)檢查公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用車費(fèi)用的日常財(cái)務(wù)管理，定期對(duì)用車費(fèi)用進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)