制定幫扶資金管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司幫扶資金的管理，規(guī)范幫扶資金的使用，提高資金使用效益，切實(shí)保障幫扶工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部用于各類幫扶項(xiàng)目的資金管理，包括但不限于對(duì)困難員工的救助、對(duì)特定地區(qū)或群體的扶持等幫扶活動(dòng)所涉及的資金。基本原則1.合規(guī)性原則：幫扶資金的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司的相關(guān)制度，確保資金使用合法合規(guī)。2.精準(zhǔn)性原則：幫扶資金應(yīng)精準(zhǔn)投向幫扶對(duì)象，根據(jù)實(shí)際需求合理安排資金額度，提高幫扶效果。3.公開透明原則：幫扶資金的使用情況要做到公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督，確保資金使用公正、公平。4.?？顚Ｓ迷瓌t：幫扶資金必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于規(guī)定的幫扶項(xiàng)目。幫扶資金的來源與預(yù)算管理資金來源1.公司專項(xiàng)撥款：公司根據(jù)年度幫扶計(jì)劃，安排專項(xiàng)幫扶資金。2.員工捐贈(zèng)：鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)，為幫扶工作貢獻(xiàn)力量。員工捐贈(zèng)資金應(yīng)統(tǒng)一納入公司幫扶資金管理。3.社會(huì)捐贈(zèng)：積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的捐贈(zèng)，拓寬幫扶資金來源渠道。社會(huì)捐贈(zèng)資金應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和捐贈(zèng)協(xié)議進(jìn)行管理和使用。預(yù)算管理1.預(yù)算編制：每年年初，由負(fù)責(zé)幫扶工作的部門根據(jù)幫扶計(jì)劃和實(shí)際需求，編制幫扶資金預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)明確資金的用途、金額、實(shí)施項(xiàng)目等內(nèi)容。2.預(yù)算審核與審批：幫扶資金預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算作為年度幫扶資金使用的依據(jù)。3.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行幫扶資金。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。幫扶資金的使用管理使用范圍1.困難員工救助：用于幫助公司內(nèi)遭遇重大疾病、意外事故、家庭變故等導(dǎo)致生活困難的員工，包括醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)助、生活救助等。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展支持：為有提升需求但因經(jīng)濟(jì)困難無法參加培訓(xùn)的員工提供培訓(xùn)費(fèi)用資助，幫助其提升職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.特定地區(qū)或群體扶持：針對(duì)公司業(yè)務(wù)涉及的特定地區(qū)或群體，開展扶貧、扶弱等幫扶活動(dòng)，如產(chǎn)業(yè)扶持、教育支持、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。4.其他符合幫扶宗旨的支出：經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與幫扶工作相關(guān)的合理支出。使用審批1.項(xiàng)目申報(bào)：需要使用幫扶資金的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫幫扶資金使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明項(xiàng)目?jī)?nèi)容、資金預(yù)算、預(yù)期效果等，并提交相關(guān)證明材料。2.初審：申請(qǐng)表及相關(guān)材料由負(fù)責(zé)幫扶工作的部門進(jìn)行初審，審核項(xiàng)目的必要性、可行性以及資金預(yù)算的合理性。3.審批：初審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后方可實(shí)施項(xiàng)目并使用幫扶資金。資金支付1.支付方式：幫扶資金的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式進(jìn)行支付。2.支付憑證：支付幫扶資金時(shí)，應(yīng)取得合法有效的支付憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，并作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。使用監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)幫扶資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用是否符合規(guī)定用途、審批程序是否合規(guī)、資金效益是否達(dá)到預(yù)期等。2.項(xiàng)目跟蹤：負(fù)責(zé)幫扶工作的部門應(yīng)對(duì)幫扶項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展和資金使用效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.信息公開：建立幫扶資金使用信息公開制度，定期在公司內(nèi)部公示幫扶資金的使用情況，接受員工監(jiān)督。幫扶資金的核算與財(cái)務(wù)管理核算要求1.單獨(dú)核算：幫扶資金應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄資金的收支情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制幫扶資金財(cái)務(wù)報(bào)表，反映資金的收支結(jié)余情況，為公司管理層提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案建立：對(duì)幫扶資金相關(guān)的文件、憑證、報(bào)表等資料建立專門的財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行分類歸檔管理。2.檔案保管：財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。期滿后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。幫扶資金的績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.幫扶效果指標(biāo)：如困難員工生活改善情況、特定地區(qū)或群體經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)等。2.資金使用效益指標(biāo)：包括資金使用率、項(xiàng)目收益率等。3.社會(huì)滿意度指標(biāo)：通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集幫扶對(duì)象和社會(huì)公眾對(duì)幫扶工作的滿意度評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方法1.定量分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)幫扶資金的使用效果進(jìn)行定量分析。2.定性分析：通過實(shí)地調(diào)研、訪談等方式，對(duì)幫扶工作的實(shí)施過程和社會(huì)影響進(jìn)行定性評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)周期每年對(duì)幫扶資金的使用情況進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為下一年度幫扶資金預(yù)算安排和項(xiàng)目調(diào)整的重要依據(jù)。幫扶資金的風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.資金挪用風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)資金使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督，防止資金被挪用。2.使用效益風(fēng)險(xiǎn)：通過科學(xué)合理安排項(xiàng)目和加強(qiáng)管理，提高資金使用效益，降低使用效益風(fēng)險(xiǎn)。3.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司制度，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.制度防控：完善幫扶資金管理制度，明確各部門職責(zé)和操作流程，加強(qiáng)內(nèi)部控制。2.監(jiān)督檢查：加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.培訓(xùn)教育：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。幫扶資金的信息披露披露內(nèi)容1.資金來源：公開幫扶資金的各項(xiàng)來源渠道及金額。2.使用情況：定期公布幫扶資金的使用項(xiàng)目、金額、受益對(duì)象等情況。3.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果：披露幫扶資金的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，接受公司員工和社會(huì)監(jiān)督。披露方式1.公