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文檔簡介

公司汽車停放管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司汽車停放管理,規(guī)范停車秩序,保障公司車輛及人員安全,合理利用停車資源,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有車輛的停放管理,包括公司自有車輛、員工私家車以及來訪車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛停放安全,防止車輛被盜、損壞及發(fā)生其他安全事故。2.規(guī)范有序原則:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持停車區(qū)域整潔、有序,維護(hù)公司正常辦公秩序。3.合理利用原則:充分利用停車資源,提高停車設(shè)施使用效率。二、停車區(qū)域劃分(一)內(nèi)部停車場1.公司設(shè)置專門的內(nèi)部停車場,劃分為固定車位和臨時(shí)車位。2.固定車位分配給公司特定部門或人員,由公司統(tǒng)一安排。3.臨時(shí)車位供來訪車輛及未分配固定車位的公司車輛臨時(shí)停放。(二)周邊停車區(qū)域1.在公司周邊合理規(guī)劃臨時(shí)停車區(qū)域,供員工私家車停放。2.明確周邊停車區(qū)域的范圍、停車規(guī)則及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如有)。三、車輛出入管理(一)門禁系統(tǒng)1.公司安裝車輛門禁系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行識(shí)別和管理。2.公司自有車輛及已登記的員工私家車辦理門禁卡,憑卡進(jìn)出公司。3.來訪車輛需在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證后,方可進(jìn)入公司。(二)出入流程1.公司車輛:駕駛員在車輛接近門禁時(shí),將門禁卡放置在感應(yīng)區(qū)域,經(jīng)系統(tǒng)識(shí)別后,門禁自動(dòng)開啟。2.員工私家車:駕駛員持門禁卡刷卡進(jìn)入;若忘記帶卡,可在門衛(wèi)處登記車牌號(hào),經(jīng)核實(shí)身份后放行。3.來訪車輛:駕駛員在門衛(wèi)處填寫《來訪車輛登記表》,注明來訪事由、車牌號(hào)、聯(lián)系人等信息,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,門衛(wèi)通知被訪部門或人員,經(jīng)同意后,發(fā)放臨時(shí)出入證,車輛憑臨時(shí)出入證進(jìn)入公司。(三)特殊情況處理1.門禁系統(tǒng)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi),門衛(wèi)通過手動(dòng)方式開啟門禁,并做好記錄。2.未辦理門禁卡的公司車輛,駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明情況,由門衛(wèi)與相關(guān)部門核實(shí)后放行。3.來訪車輛在登記時(shí),若被訪部門或人員無法及時(shí)聯(lián)系,門衛(wèi)應(yīng)告知駕駛員等待時(shí)間,并做好記錄;若等待時(shí)間過長,可勸離車輛。四、停車管理規(guī)定(一)固定車位管理1.固定車位使用者應(yīng)按照公司指定的車位停放車輛,不得擅自更換車位。2.固定車位使用者應(yīng)保持車位整潔,不得在車位內(nèi)堆放雜物。3.若固定車位使用者長期不使用車位,公司有權(quán)收回車位另行分配。(二)臨時(shí)車位管理1.臨時(shí)車位使用者應(yīng)按照現(xiàn)場指示標(biāo)志有序停放車輛,不得隨意停放。2.臨時(shí)車位停放時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長,如需長時(shí)間停放,應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)。3.臨時(shí)車位使用者應(yīng)在離開時(shí)將車輛駛離停車區(qū)域,不得長時(shí)間占用臨時(shí)車位。(三)禁止行為1.禁止在公司停車區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。2.禁止在停車區(qū)域內(nèi)洗車、修車、加油。3.禁止損壞停車設(shè)施及相關(guān)標(biāo)識(shí)。4.禁止堵塞消防通道、應(yīng)急通道及其他通道。5.禁止停放未經(jīng)登記的車輛。五、安全管理(一)車輛安全1.駕駛員離開車輛時(shí),應(yīng)鎖好車門、關(guān)好車窗,帶走貴重物品。2.公司定期對(duì)停車區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。3.如發(fā)生車輛被盜、損壞等事故,駕駛員應(yīng)立即向公司保衛(wèi)部門報(bào)告,并配合調(diào)查處理。(二)人員安全1.停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),提醒人員注意安全。2.人員在停車區(qū)域內(nèi)行走時(shí),應(yīng)注意觀察周圍車輛,避免發(fā)生碰撞事故。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司停車區(qū)域。六、收費(fèi)管理(如有)(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.明確公司內(nèi)部停車場及周邊停車區(qū)域的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括固定車位租金、臨時(shí)車位停車費(fèi)等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情及公司實(shí)際情況制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)收費(fèi)方式1.可采用現(xiàn)金、刷卡、電子支付等多種收費(fèi)方式。2.公司設(shè)置專門的收費(fèi)人員或委托專業(yè)收費(fèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行收費(fèi)管理。(三)票據(jù)管理1.收費(fèi)人員應(yīng)向繳費(fèi)者開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。2.發(fā)票或收據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛停放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.車輛是否按照規(guī)定停放。2.門禁系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。3.停車區(qū)域是否存在安全隱患。4.收費(fèi)情況是否符合規(guī)定。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法的車輛及人員,保衛(wèi)部門有權(quán)進(jìn)行制止和糾正。2.對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的,給予口頭警告;對(duì)違規(guī)情節(jié)較重的,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如罰款、取消固定車位資格等。3.對(duì)因違規(guī)行為造成公司損失的,違規(guī)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸的,按照國家法律

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