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文檔簡介

公司借調工作管理辦法總則目的為規(guī)范公司借調工作管理,加強對借調人員的管理與服務,確保借調工作的順利進行,保障公司和借調人員的合法權益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部各部門之間的人員借調工作,以及公司與外部單位之間因工作需要進行的借調活動。基本原則1.合法合規(guī)原則:借調工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保借調行為的合法性和規(guī)范性。2.工作需要原則:借調人員的安排應基于公司業(yè)務發(fā)展的實際需要,以滿足臨時性、階段性工作任務為目的。3.平等自愿原則:借調雙方應在平等自愿的基礎上,協(xié)商確定借調事宜,不得強迫或變相強迫員工借調。4.妥善管理原則:公司及借調接收部門應加強對借調人員的管理與服務,保障借調人員的工作權益,確保借調工作的順利開展。借調申請與審批借調申請1.借調發(fā)起部門:因工作需要需借調人員的部門(以下簡稱“借調發(fā)起部門”),應提前填寫《借調申請表》,詳細說明借調原因、借調期限、借調人員工作職責及要求等內容。2.借調接收部門:擬接收借調人員的部門(以下簡稱“借調接收部門”),應對借調申請進行審核,并在《借調申請表》上簽署意見。3.借調人員本人:借調人員本人應在知曉借調事宜后,在《借調申請表》上簽字確認,表明其同意借調的意愿。審批流程1.部門負責人審批:借調發(fā)起部門負責人對借調申請進行初審,審核借調原因是否合理、借調期限是否適當、借調人員工作職責是否明確等內容,并簽署審批意見。2.人力資源部門審核:人力資源部門對借調申請進行審核,重點審核借調人員的工作安排是否符合公司整體人力資源規(guī)劃、借調期限是否超過規(guī)定上限、借調人員的薪酬福利等事項是否明確等內容。審核通過后,報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批:公司分管領導對借調申請進行最終審批,審批通過后,借調申請生效。特殊情況處理如遇緊急借調情況,借調發(fā)起部門可先電話溝通借調接收部門及借調人員本人,并在借調后的[X]個工作日內補辦借調申請及審批手續(xù)。借調人員管理工作職責1.借調發(fā)起部門:借調發(fā)起部門應向借調人員明確借調期間的工作職責和任務要求,并提供必要的工作指導和支持。2.借調接收部門:借調接收部門應根據(jù)借調人員的工作職責,合理安排工作崗位和工作任務,并指定專人負責對借調人員進行工作指導和日常管理。借調接收部門應確保借調人員的工作任務與借調發(fā)起部門的工作需求相一致,不得擅自變更借調人員的工作職責或安排與借調無關的工作任務。3.借調人員本人:借調人員應遵守借調接收部門的各項規(guī)章制度,服從工作安排,認真履行工作職責,按時完成工作任務。借調人員在借調期間應保持與借調發(fā)起部門的溝通與聯(lián)系,及時匯報工作進展情況及遇到的問題。工作紀律1.遵守規(guī)章制度:借調人員應嚴格遵守借調接收部門的各項規(guī)章制度,包括考勤制度、保密制度、廉潔制度等。2.保守公司機密:借調人員在借調期間應嚴格遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司機密信息。借調人員因工作需要接觸到公司機密信息的,應與借調接收部門簽訂保密協(xié)議,并妥善保管相關機密文件和資料。3.廉潔自律:借調人員在借調期間應遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受借調接收部門或相關單位的禮品、禮金、宴請等。借調人員不得利用借調工作之便謀取私利,不得從事與借調工作無關的商業(yè)活動??记诠芾?.考勤制度:借調人員在借調期間應遵守借調接收部門的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。借調人員如需請假,應按照借調接收部門的請假流程辦理請假手續(xù),并報借調發(fā)起部門備案。2.加班管理:借調人員因工作需要加班的,應按照借調接收部門的加班管理規(guī)定辦理加班手續(xù)。借調人員的加班費用由借調接收部門按照公司相關規(guī)定支付。薪酬福利1.薪酬發(fā)放:借調人員在借調期間的薪酬由借調發(fā)起部門發(fā)放,薪酬標準按照借調人員在原部門的薪酬待遇執(zhí)行。借調接收部門如有額外的工作補貼或獎勵,應按照公司相關規(guī)定發(fā)放給借調人員。2.社會保險及住房公積金:借調人員在借調期間的社會保險及住房公積金由借調發(fā)起部門按照原渠道和標準繳納。培訓與發(fā)展1.培訓計劃:借調接收部門應根據(jù)借調人員的工作需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定借調期間的培訓計劃,并組織借調人員參加相關培訓。借調發(fā)起部門應積極支持借調人員參加培訓,并為借調人員提供必要的培訓資源。2.職業(yè)發(fā)展:借調人員在借調期間的職業(yè)發(fā)展由借調發(fā)起部門負責規(guī)劃和指導。借調接收部門應在借調結束后,向借調發(fā)起部門反饋借調人員的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展情況,為借調人員的職業(yè)發(fā)展提供參考意見。借調期限與終止借調期限1.借調期限規(guī)定:借調期限一般不超過[X]個月,如有特殊情況需要延長借調期限的,應提前[X]個工作日向公司人力資源部門提出申請,并經公司分管領導審批同意。2.借調期限計算:借調期限自借調人員到借調接收部門報到之日起計算,至借調結束之日止。借調人員在借調期間的法定節(jié)假日、休息日等按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。借調終止1.正常終止:借調期限屆滿,借調工作任務完成,借調人員應按時返回原部門工作。借調接收部門應在借調期限屆滿前[X]個工作日內,將借調人員的工作情況反饋給借調發(fā)起部門,并辦理借調人員的工作交接手續(xù)。2.提前終止:在借調期限內,如有下列情形之一的,借調工作可提前終止:借調工作任務提前完成;借調人員因個人原因無法繼續(xù)借調工作;借調雙方協(xié)商一致同意提前終止借調工作;因不可抗力等原因導致借調工作無法繼續(xù)進行。借調工作提前終止的,借調接收部門應及時通知借調發(fā)起部門,并辦理借調人員的工作交接手續(xù)。借調人員應按照借調發(fā)起部門的要求,按時返回原部門工作。工作交接與離職手續(xù)工作交接1.交接內容:借調人員在借調結束前,應與借調接收部門指定的交接人員進行工作交接,交接內容包括但不限于工作任務、工作資料、工作設備、未完成的工作事項等。借調人員應確保交接工作的完整性和準確性,不得遺漏重要信息或工作事項。2.交接手續(xù):工作交接完成后,借調人員和交接人員應在《工作交接清單》上簽字確認,《工作交接清單》一式三份,借調人員、借調接收部門和借調發(fā)起部門各執(zhí)一份。離職手續(xù)1.離職申請:借調人員借調結束后,如需離職的,應提前[X]個工作日向借調發(fā)起部門提交書面離職申請,并按照公司離職流程辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)辦理:借調人員離職手續(xù)辦理包括但不限于工作交接、歸還工作設備、清理個人物品、結算薪酬福利、辦理社會保險及住房公積金減員手續(xù)等。借調人員應在離職手續(xù)辦理完畢后,方可離開公司。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.人力資源部門監(jiān)督:人力資源部門負責對借調工作進行全程監(jiān)督,定期檢查借調人員的工作情況、考勤情況、薪酬福利發(fā)放情況等,確保借調工作的規(guī)范進行。2.內部審計監(jiān)督:內部審計部門負責對借調工作進行不定期審計,重點檢查借調工作的合規(guī)性、借調人員的薪酬福利發(fā)放情況、借調費用的使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查與評估1.定期檢查:公司定期對借調工作進行檢查,檢查內容包括借調申請與審批手續(xù)是否齊全、借調人員的管理是否規(guī)范、借調工作任務的完成情況等。檢查結果將作為公司對各部門借調工作考核的重要依據(jù)。2.借調人員評估:借調接收部門應在借調期限屆滿后,對借調人員的工作表現(xiàn)進行評估,評估內容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。評估結果

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