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文檔簡介

公司職工之家管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司職工之家建設(shè),豐富職工文化生活,促進(jìn)職工身心健康,增強(qiáng)職工凝聚力和歸屬感,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體職工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重職工的主體地位,關(guān)注職工需求,為職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的活動(dòng)環(huán)境。2.資源共享原則:整合公司內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和共享,提高職工之家的建設(shè)水平。3.自主管理原則:鼓勵(lì)職工積極參與職工之家的建設(shè)和管理,發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)自我管理、自我服務(wù)、自我教育。4.規(guī)范運(yùn)行原則:建立健全職工之家的各項(xiàng)管理制度,確保職工之家的運(yùn)行規(guī)范、有序、高效。二、職工之家建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(一)場地設(shè)施1.職工之家應(yīng)具備相對獨(dú)立的活動(dòng)場地,面積應(yīng)根據(jù)公司職工人數(shù)合理確定,一般不少于[X]平方米。2.活動(dòng)場地應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如會(huì)議室、圖書閱覽室、文體活動(dòng)室、心理咨詢室、健身房等,并根據(jù)職工需求不斷完善和更新。3.活動(dòng)場地應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、安全,通風(fēng)良好,采光充足,為職工提供舒適的活動(dòng)環(huán)境。(二)組織架構(gòu)1.成立職工之家管理委員會(huì),由公司工會(huì)主席擔(dān)任主任,工會(huì)委員、各分會(huì)主席及職工代表為成員。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)職工之家的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理等工作。2.根據(jù)職工興趣愛好和需求,設(shè)立若干個(gè)興趣小組,如文體活動(dòng)小組、讀書小組、攝影小組、健身小組等。各興趣小組設(shè)組長一名,負(fù)責(zé)組織開展本小組的活動(dòng)。3.建立職工志愿者隊(duì)伍,鼓勵(lì)職工積極參與職工之家的志愿服務(wù)活動(dòng),為職工之家的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(三)活動(dòng)內(nèi)容1.文化體育活動(dòng):定期組織開展各類文化體育活動(dòng),如文藝演出、體育比賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等,豐富職工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)職工體質(zhì)。2.教育培訓(xùn)活動(dòng):根據(jù)職工需求,舉辦各類教育培訓(xùn)講座,如職業(yè)技能培訓(xùn)、心理健康講座、法律法規(guī)培訓(xùn)等,提高職工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.心理咨詢服務(wù):設(shè)立心理咨詢室,配備專業(yè)的心理咨詢師,為職工提供心理咨詢和疏導(dǎo)服務(wù),幫助職工緩解工作壓力,保持良好的心態(tài)。4.職工交流活動(dòng):定期組織職工座談會(huì)、茶話會(huì)等交流活動(dòng),為職工提供溝通交流的平臺(tái),增進(jìn)職工之間的了解和友誼。5.其他活動(dòng):根據(jù)職工的興趣愛好和需求,適時(shí)開展其他各類活動(dòng),如書法繪畫展覽、攝影比賽、手工制作等,滿足職工多樣化的精神文化需求。(四)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.職工之家活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司工會(huì)按照一定比例從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支,專款專用,不得挪作他用。2.鼓勵(lì)職工自籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi),如通過開展文體活動(dòng)、技能競賽等方式籌集資金,用于職工之家的建設(shè)和活動(dòng)開展。3.積極爭取外部支持和贊助,拓寬活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源渠道,確保職工之家活動(dòng)的順利開展。三、職工之家管理委員會(huì)職責(zé)(一)制定工作計(jì)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和職工需求,制定職工之家年度工作計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,明確工作目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施。(二)組織協(xié)調(diào)活動(dòng)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)職工之家各項(xiàng)活動(dòng)的開展,合理安排活動(dòng)時(shí)間、場地和人員,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(三)監(jiān)督管理工作對職工之家的建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理,定期檢查場地設(shè)施、活動(dòng)開展、經(jīng)費(fèi)使用等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(四)聽取職工意見廣泛聽取職工對職工之家建設(shè)和活動(dòng)開展的意見和建議,及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門,并研究制定改進(jìn)措施,不斷提高職工之家的建設(shè)水平和服務(wù)質(zhì)量。(五)其他職責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與職工之家建設(shè)和管理相關(guān)的工作任務(wù)。四、興趣小組職責(zé)(一)制定活動(dòng)計(jì)劃根據(jù)職工之家年度工作計(jì)劃和本小組特點(diǎn),制定本小組年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員等,并報(bào)職工之家管理委員會(huì)備案。(二)組織開展活動(dòng)按照活動(dòng)計(jì)劃,認(rèn)真組織開展本小組的各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)質(zhì)量和效果?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋。(三)管理小組會(huì)員負(fù)責(zé)本小組會(huì)員的管理工作,包括會(huì)員的招募、登記、考核等,維護(hù)小組的正常秩序和活動(dòng)開展。(四)其他職責(zé)積極參與職工之家的建設(shè)和管理工作,為職工之家的發(fā)展建言獻(xiàn)策,協(xié)助管理委員會(huì)完成其他相關(guān)工作任務(wù)。五、職工之家活動(dòng)開展(一)活動(dòng)策劃1.各興趣小組應(yīng)根據(jù)職工需求和公司實(shí)際情況,提前策劃活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等,并報(bào)職工之家管理委員會(huì)審核。2.職工之家管理委員會(huì)對各興趣小組報(bào)送的活動(dòng)方案進(jìn)行審核,提出修改意見和建議,確保活動(dòng)方案的可行性和有效性。3.活動(dòng)方案確定后,應(yīng)提前向全體職工發(fā)布活動(dòng)通知,廣泛宣傳動(dòng)員,吸引更多職工參與。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)現(xiàn)場的秩序和安全?;顒?dòng)過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像等工作,記錄活動(dòng)精彩瞬間。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資和設(shè)備,如音響設(shè)備、體育器材、獎(jiǎng)品等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,合理安排工作人員,明確分工,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。(三)活動(dòng)宣傳1.充分利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),對職工之家開展的活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.鼓勵(lì)職工積極撰寫活動(dòng)新聞稿件,及時(shí)反映活動(dòng)動(dòng)態(tài)和職工心聲,營造良好的活動(dòng)氛圍。3.對活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體進(jìn)行表彰和宣傳,樹立榜樣,激發(fā)職工參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)成效和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)成效、存在問題、改進(jìn)措施等內(nèi)容,并報(bào)職工之家管理委員會(huì)備案。3.職工之家管理委員會(huì)應(yīng)定期對各興趣小組的活動(dòng)開展情況進(jìn)行檢查和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和水平。六、職工之家場地設(shè)施管理(一)場地設(shè)施使用1.職工之家場地設(shè)施面向全體職工開放,職工可根據(jù)自身需求提前預(yù)約使用。預(yù)約方式可通過電話、郵件、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行。2.使用場地設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)管理制度,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持場地整潔衛(wèi)生。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)施設(shè)備,并做好清理和整理工作。3.嚴(yán)禁在場地設(shè)施內(nèi)從事與活動(dòng)無關(guān)的其他活動(dòng),嚴(yán)禁擅自改變場地設(shè)施的用途和布局。(二)場地設(shè)施維護(hù)1.建立場地設(shè)施定期維護(hù)制度,安排專人負(fù)責(zé)場地設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對場地設(shè)施進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保職工使用安全。3.加強(qiáng)對場地設(shè)施的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全演練,提高職工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)場地設(shè)施更新1.根據(jù)職工需求和公司發(fā)展情況,適時(shí)對場地設(shè)施進(jìn)行更新和升級,提高職工之家的建設(shè)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.場地設(shè)施更新應(yīng)納入公司年度預(yù)算,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和招標(biāo),確保更新工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。3.場地設(shè)施更新后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和交付使用,并做好相關(guān)記錄和檔案管理工作。七、職工之家經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.職工之家管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制職工之家年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)來源、支出項(xiàng)目和金額等,并報(bào)公司工會(huì)審核。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性和合理性。(二)經(jīng)費(fèi)支出1.職工之家經(jīng)費(fèi)主要用于場地設(shè)施建設(shè)、活動(dòng)開展、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)等方面的支出。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間、用途等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出范圍,嚴(yán)禁將經(jīng)費(fèi)用于與職工之家建設(shè)和管理無關(guān)的其他支出。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.建立職工之家經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度,定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。2.職工之家管理委員會(huì)應(yīng)定期向全體職工公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受職工的監(jiān)督和質(zhì)詢。對職工提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)整改。3.公司工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對職工之家經(jīng)費(fèi)使用情況的指導(dǎo)和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改,并按照相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、職工之家會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.公司全體職工均可自愿申請加入職工之家會(huì)員。會(huì)員應(yīng)遵守職工之家的各項(xiàng)管理制度,積極參與職工之家的建設(shè)和活動(dòng)。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán),有權(quán)參加職工之家組織的各項(xiàng)活動(dòng),對職工之家的建設(shè)和管理提出意見和建議。(二)會(huì)員入會(huì)1.職工申請加入職工之家會(huì)員,應(yīng)填寫會(huì)員申請表,經(jīng)所在分會(huì)推薦后,報(bào)職工之家管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。2.職工之家管理委員會(huì)對申請會(huì)員進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并頒發(fā)會(huì)員證。(三)會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員如有退會(huì)意愿,應(yīng)向所在分會(huì)提出書面申請,經(jīng)職工之家管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,辦理退會(huì)手續(xù)。2.會(huì)員退會(huì)后,其會(huì)員資格自動(dòng)取消,會(huì)員證由職工之家管理委員會(huì)收回。(四)會(huì)員管理1.建立會(huì)員檔案,記錄會(huì)員的基本信息、入會(huì)時(shí)間、參加活動(dòng)情況等,以便對會(huì)員進(jìn)行管理和服務(wù)。2.定期對會(huì)員進(jìn)行考核評價(jià),對表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對違反職工之家管理制度的會(huì)員

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