辦公場所借用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公場所的借用行為，合理配置辦公資源，提高辦公場所的使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部單位或個人借用公司辦公場所的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.按需借用原則：借用辦公場所應(yīng)基于實際工作需要，確保借用行為有助于推動業(yè)務(wù)開展。2.合理安排原則：根據(jù)辦公場所的實際情況和各部門、項目的優(yōu)先級，合理安排借用時間和空間。3.有償使用原則：對于外部單位或個人借用辦公場所，按照相關(guān)規(guī)定收取一定的費用。4.規(guī)范管理原則：明確借用流程、審批權(quán)限和各方責(zé)任，確保辦公場所借用管理工作規(guī)范有序。二、借用申請與審批（一）內(nèi)部借用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要借用其他部門辦公場所的，由借用部門填寫《辦公場所借用申請表》，詳細(xì)說明借用原因、借用時間、借用人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至被借用部門負(fù)責(zé)人。被借用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門實際情況，對借用申請進(jìn)行審核，如同意借用，在申請表上簽字并注明可借用的具體區(qū)域和時間。3.借用申請經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后，報公司行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)辦公場所的使用情況，對借用申請進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保借用安排合理可行。（二）外部借用1.外部單位或個人因業(yè)務(wù)合作等原因需要借用公司辦公場所的，應(yīng)提前向公司行政部門提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料，如合作協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照副本等。2.行政部門收到外部借用申請后，對申請材料進(jìn)行初步審核。審核通過后，將申請表及相關(guān)材料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和辦公場所使用情況，對外部借用申請進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門通知借用方辦理相關(guān)借用手續(xù)。（三）審批權(quán)限1.內(nèi)部借用申請，借用時間在[X]個工作日以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；借用時間超過[X]個工作日的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.外部借用申請，借用費用在[X]元以內(nèi)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；借用費用超過[X]元的，需報公司總經(jīng)理審批。三、借用期限與費用（一）借用期限1.內(nèi)部借用期限一般不超過[X]個月，如有特殊情況需要延長借用時間的，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.外部借用期限根據(jù)雙方合作協(xié)議或?qū)嶋H業(yè)務(wù)需求確定，但最長不超過[X]個月。如需延長借用期限，借用方應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經(jīng)重新審批后方可繼續(xù)借用。（二）借用費用1.內(nèi)部借用原則上不收取費用，但因借用導(dǎo)致被借用部門額外增加辦公成本的，可由借用部門給予適當(dāng)補償，具體補償方式和標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。2.外部借用費用根據(jù)辦公場所的使用面積、借用期限、設(shè)施設(shè)備使用情況等因素綜合確定，具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公場地租金：每平方米每天[X]元。水電費：按照實際使用量，根據(jù)公司水電費收費標(biāo)準(zhǔn)收取。其他費用：如因借用需要使用公司特定設(shè)備或服務(wù)的，按照公司相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)另行收取。3.借用費用的支付方式：借用方應(yīng)在借用協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將借用費用一次性支付至公司指定賬戶。四、辦公場所使用與管理（一）使用要求1.借用方應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用區(qū)域和時間使用辦公場所，不得擅自變更或擴大使用范圍。2.借用方應(yīng)保持辦公場所的整潔衛(wèi)生，愛護辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因借用方原因造成辦公場所或設(shè)施設(shè)備損壞的，借用方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或照價賠償。3.借用方在使用辦公場所期間，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)或損害公司利益的活動。（二）安全管理1.借用方應(yīng)加強對辦公場所的安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全。借用期間發(fā)生的安全事故，由借用方承擔(dān)全部責(zé)任。2.借用方應(yīng)按照公司規(guī)定配備必要的消防器材，并確保其正常使用。不得在辦公場所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，以免引發(fā)安全事故。（三）設(shè)施設(shè)備管理1.公司行政部門應(yīng)在借用前對辦公場所的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和登記，并向借用方進(jìn)行交接。借用方在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞的，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。2.借用方如需使用公司特定的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后，應(yīng)及時歸還并確保設(shè)施設(shè)備完好無損。五、借用終止與交接（一）借用終止1.借用期限屆滿或因其他原因提前終止借用的，借用方應(yīng)提前[X]個工作日通知行政部門，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。2.借用方在終止借用前，應(yīng)清理辦公場所，將借用期間使用的物品、資料等全部撤離，并恢復(fù)辦公場所原狀。（二）交接手續(xù)1.行政部門在借用終止后，應(yīng)組織相關(guān)人員對辦公場所進(jìn)行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)借用方有違反本辦法規(guī)定或損壞辦公場所及設(shè)施設(shè)備的情況，應(yīng)要求借用方限期整改或賠償。2.經(jīng)檢查驗收合格后，行政部門與借用方辦理交接手續(xù)，雙方在《辦公場所借用交接清單》上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄辦公場所的設(shè)施設(shè)備、物品資料等的交接情況。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對辦公場所借用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決借用過程中存在的問題。2.對于違反本辦法規(guī)定的借用行為，行政部門有權(quán)責(zé)令借用方限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核評價1.公司將辦公場所借用管理工作納入各部門績效考核體系，對借用管理規(guī)范、使用效率高的部門給予表彰和獎勵。2.對于借用管理不善、導(dǎo)致辦公場所資源浪費或出現(xiàn)其他問題的部門，將視情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績效考核分?jǐn)?shù)。