公司監(jiān)管公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）公章的管理。定義本辦法所稱公章，是指公司在對(duì)外交往中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等?；驹瓌t公章管理遵循依法合規(guī)、明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管的原則。公章的刻制與啟用刻制申請(qǐng)各單位因工作需要刻制公章的，應(yīng)填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、規(guī)格、用途等，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。審核批準(zhǔn)公司辦公室收到《公章刻制申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核刻制公章的必要性、名稱和用途的合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制?？讨埔蠊碌目讨票仨殗?yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由具有法定資質(zhì)的印章制作單位刻制?？讨频墓聭?yīng)符合國(guó)家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保公章的質(zhì)量和安全性。啟用備案公章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)辦理啟用備案手續(xù)。啟用備案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章啟用備案表》，注明公章名稱、啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍等信息，并加蓋公司公章。同時(shí)，將《公章啟用備案表》副本分送公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門備案。公章的保管保管責(zé)任公司公章實(shí)行專人保管制度。公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司公章、合同專用章等重要公章；各單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。公章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保公章的安全。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。因工作需要攜帶公章外出的，必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。公章的使用使用范圍公司公章的使用范圍包括但不限于以下方面：1.以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等；2.公司出具的各類證明、介紹信等；3.公司對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、報(bào)告等；4.其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。使用流程1.用章申請(qǐng)：各單位因工作需要使用公章的，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.審核批準(zhǔn)：公司辦公室收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公章。3.用章登記：公章使用人在使用公章前，應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章范圍、用章人等信息。4.蓋章操作：公章使用人應(yīng)在公司辦公室指定的地點(diǎn)使用公章，并在蓋章后仔細(xì)核對(duì)蓋章內(nèi)容，確保蓋章清晰、準(zhǔn)確。5.用章歸還：公章使用完畢后，公章使用人應(yīng)及時(shí)將公章歸還公章保管人，并在《公章使用登記簿》上注明歸還時(shí)間。特殊情況用章1.緊急情況下用章：因工作緊急需要使用公章，無(wú)法事先辦理審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請(qǐng)示本單位負(fù)責(zé)人同意后，先行使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.法定代表人授權(quán)用章：法定代表人因特殊原因不能親自使用公章的，可以授權(quán)他人代為用章。授權(quán)時(shí)，應(yīng)出具《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》，明確授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，并加蓋法定代表人章。被授權(quán)人在使用公章時(shí)，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行操作。公章的停用與銷毀停用情形公章因以下情形之一需要停用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)：1.公司名稱變更；2.公章?lián)p壞無(wú)法使用；3.公章遺失；4.其他需要停用公章的情形。停用手續(xù)公章停用前，公章保管人應(yīng)填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用時(shí)間等，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。公司辦公室審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)通知各單位停止使用該公章，并將《公章停用申請(qǐng)表》副本分送公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門備案。銷毀程序1.提出申請(qǐng)：公章停用后，公章保管人應(yīng)填寫(xiě)《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀原因、銷毀時(shí)間等，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.審核批準(zhǔn)：公司辦公室收到《公章銷毀申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核銷毀公章的必要性、合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行公章銷毀。3.銷毀實(shí)施：公章銷毀應(yīng)在公司辦公室、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。4.銷毀記錄：公章銷毀完成后，應(yīng)填寫(xiě)《公章銷毀記錄》，注明銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀地點(diǎn)、監(jiān)督人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。同時(shí)，將《公章銷毀記錄》副本分送公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位公章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)公章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位公章管理工作的監(jiān)督，確保公章管理工作規(guī)范有序。檢查內(nèi)容1.公章管理制度的執(zhí)行情況；2.公章的保管情況；3.公章的使用情況；4.公章的停用與銷毀情況。問(wèn)題處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后，相關(guān)單位應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告公司辦公室。對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰；構(gòu)成違法犯