辦公現(xiàn)場設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公現(xiàn)場設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行，提高辦公效率，保障員工的工作安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公場所的設(shè)施管理，包括但不限于辦公家具、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、消防設(shè)施、安防設(shè)施等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對辦公現(xiàn)場設(shè)施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式。2.分級負責(zé)原則：設(shè)施管理工作按照職責(zé)分工，實行分級負責(zé)，確保各項管理工作落實到位。3.預(yù)防為主原則：加強設(shè)施的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。4.節(jié)約高效原則：合理配置設(shè)施資源，提高設(shè)施的使用效率，降低管理成本。二、設(shè)施采購管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)施需求申請表》，詳細說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。（二）審核審批行政部門對各部門提交的需求申請進行審核，核實需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織實施采購工作。采購過程中，應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇合格的供應(yīng)商和產(chǎn)品。（四）驗收交付采購的設(shè)施到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，并將設(shè)施交付使用部門。三、設(shè)施配置管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃行政部門根據(jù)公司組織架構(gòu)和工作需要，對辦公區(qū)域進行合理規(guī)劃，明確各部門的辦公位置和設(shè)施配置標準。（二）設(shè)施配置標準根據(jù)辦公區(qū)域規(guī)劃和工作需求，制定不同崗位和級別的設(shè)施配置標準，包括辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等。（三）設(shè)施調(diào)配各部門因工作需要調(diào)整辦公地點或人員變動時，行政部門應(yīng)及時進行設(shè)施調(diào)配，確保設(shè)施資源的合理利用。四、設(shè)施使用管理（一）使用培訓(xùn)新員工入職時，行政部門應(yīng)組織對其進行辦公設(shè)施使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施的操作方法和注意事項。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)施的使用說明書和操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的配置和參數(shù)。2.不得在設(shè)施上安裝未經(jīng)許可的軟件和硬件，不得利用設(shè)施從事與工作無關(guān)的活動。3.愛護設(shè)施，保持設(shè)施的清潔和完好，不得隨意損壞或丟棄設(shè)施。（三）使用記錄各部門應(yīng)建立辦公設(shè)施使用記錄臺賬，記錄設(shè)施的使用情況、維護情況、故障維修情況等信息。五、設(shè)施維護管理（一）日常維護1.設(shè)施使用部門負責(zé)設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除工作。2.行政部門定期組織對辦公設(shè)施進行巡檢，檢查設(shè)施的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）定期維護1.根據(jù)設(shè)施的使用頻率和使用壽命，制定設(shè)施定期維護計劃，包括設(shè)備的保養(yǎng)、維修、校準等工作。2.定期維護工作由行政部門組織專業(yè)人員或委托專業(yè)維修機構(gòu)進行。（三）故障維修1.設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.對于重大故障或復(fù)雜故障，行政部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并及時組織維修。（四）維護記錄行政部門應(yīng)建立設(shè)施維護記錄檔案，記錄設(shè)施的維護情況、維修情況、更換零部件情況等信息。六、設(shè)施報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)施使用部門定期對本部門的設(shè)施進行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過使用年限且無維修價值的設(shè)施，填寫《辦公設(shè)施報廢申請表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)施進行鑒定，核實設(shè)施是否符合報廢條件。（二）報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)施，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于報廢的設(shè)施，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理，可采用變賣、捐贈、回收等方式。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。七、設(shè)施安全管理（一）安全制度1.建立健全辦公設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.制定設(shè)施安全操作規(guī)程，規(guī)范員工的操作行為，確保設(shè)施的安全運行。（二）安全檢查1.定期組織對辦公設(shè)施進行安全檢查，重點檢查設(shè)施的電氣安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（三）應(yīng)急管理1.制定辦公設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。八、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立行政部門負責(zé)建立辦公設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)施的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等。（二）檔案保管設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和準確性。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損毀檔案。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門辦公設(shè)施管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的采購、配置、使用、維護、報廢等方面。（二）考核評價建立辦公設(shè)施管理考核評價機制，對各部門辦公設(shè)施管理工作進行考核評價?？己嗽u價結(jié)果與部門績效掛鉤。（三）獎懲措施1.對于辦公設(shè)施管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎