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文檔簡介
其他資金存放管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司其他資金存放管理,提高資金使用效益,保障資金安全,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門其他資金的存放管理。其他資金是指除公司主營業(yè)務資金以外的各類資金,包括但不限于專項資金、往來資金、暫收暫付資金等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保資金存放管理合法合規(guī)。2.安全高效原則:保障資金安全,防范資金風險,同時提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。3.公開透明原則:資金存放管理過程應公開透明,接受公司內部監(jiān)督和審計。4.效益優(yōu)先原則:在確保資金安全的前提下,優(yōu)先選擇綜合效益最優(yōu)的資金存放方式。二、資金存放管理職責(一)財務部門1.負責制定和完善公司其他資金存放管理制度,并組織實施。2.負責其他資金的日常核算和管理,定期編制資金存放情況報告。3.負責對其他資金存放銀行進行評估和選擇,提出資金存放方案建議。4.負責監(jiān)督其他資金的收支情況,確保資金使用合規(guī)、安全。(二)業(yè)務部門1.負責本部門其他資金的申請、使用和管理,確保資金使用符合規(guī)定用途。2.配合財務部門做好其他資金存放管理工作,提供相關信息和資料。3.對本部門其他資金的存放安全負責,發(fā)現(xiàn)問題及時報告財務部門。(三)審計部門1.負責對其他資金存放管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資金存放是否合規(guī)、安全,使用是否效益最大化。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(四)公司管理層1.負責審批其他資金存放管理制度和重大資金存放方案。2.對其他資金存放管理工作進行指導和監(jiān)督,確保資金存放管理符合公司利益和相關規(guī)定。三、資金存放銀行選擇(一)選擇標準1.具有良好的商業(yè)信譽和財務狀況,近三年內無重大違法違規(guī)記錄。2.具備較強的資金實力和風險管控能力,資本充足率、不良貸款率等指標符合監(jiān)管要求。3.提供的金融服務符合公司業(yè)務需求,服務質量高,收費合理。4.內部管理規(guī)范,信息系統(tǒng)安全可靠,能夠保障資金存放和結算的安全、便捷。(二)選擇程序1.財務部門根據(jù)公司其他資金存放需求和選擇標準,廣泛收集各銀行的相關信息,確定候選銀行名單。2.財務部門組織對候選銀行進行綜合評估,評估內容包括銀行信譽、資金實力、服務質量、收費標準、風險管控能力等。3.財務部門根據(jù)評估結果,提出資金存放銀行建議名單,報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,財務部門與選定的銀行簽訂資金存放協(xié)議,明確雙方的權利和義務。四、資金存放方式(一)活期存款1.適用于臨時性、短期閑置資金的存放。2.活期存款利率按照中國人民銀行公布的同期活期存款利率執(zhí)行。(二)定期存款1.適用于一定時期內閑置資金的存放,定期存款期限根據(jù)公司資金使用計劃確定。2.定期存款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次定期存款利率執(zhí)行,可根據(jù)市場情況選擇上浮利率。3.定期存款到期后,如需續(xù)存,應提前辦理相關手續(xù)。(三)協(xié)定存款1.適用于資金流量較大、有一定閑置資金的情況。2.協(xié)定存款利率由雙方協(xié)商確定,一般高于活期存款利率。3.公司與銀行簽訂協(xié)定存款合同,約定基本存款額度和協(xié)定存款利率,超過基本存款額度的部分按照協(xié)定存款利率計息。(四)通知存款1.適用于資金使用時間不確定,但又需要獲取比活期存款更高收益的情況。2.通知存款分為一天通知存款和七天通知存款,利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次通知存款利率執(zhí)行。3.公司支取通知存款時,應提前通知銀行,按照約定的通知期限辦理支取手續(xù)。五、資金存放管理(一)賬戶管理1.公司應按照國家法律法規(guī)和銀行賬戶管理規(guī)定,開立和使用其他資金存放賬戶。2.財務部門應定期對資金存放賬戶進行清理,確保賬戶合規(guī)、有效。3.嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁公款私存。(二)資金收支管理1.其他資金的收入應及時足額入賬,嚴禁截留、挪用。2.其他資金的支出應嚴格按照規(guī)定的用途和審批程序辦理,確保資金使用合規(guī)、安全。3.財務部門應定期核對資金收支情況,編制資金收支報表,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)資金安全管理1.公司應建立健全資金安全管理制度,加強對資金存放銀行的風險管理。2.財務部門應定期對資金存放情況進行檢查,確保資金安全。3.如發(fā)現(xiàn)資金存放銀行存在風險或問題,應及時采取措施,保障資金安全。(四)信息管理1.財務部門應建立其他資金存放管理信息系統(tǒng),及時記錄和更新資金存放情況。2.財務部門應定期向公司管理層和相關部門報送資金存放管理報告,提供資金存放信息和分析。3.公司應加強對資金存放管理信息的保密工作,防止信息泄露。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.審計部門應定期對其他資金存放管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資金存放是否合規(guī)、安全,使用是否效益最大化。2.財務部門應定期對資金存放銀行進行評估和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.公司管理層應定期對其他資金存放管理工作進行檢查和指導,確保資金存放管理符合公司利益和相關規(guī)定。(二)考核1.公司應建立其他資金存放管理考核制度,對相關部門和人員的資金存放管理工作進行考核。2.考核內容包括資金存放合規(guī)性、安全性、效益性等方面。3.考核結果與部門和人員的績效掛鉤,對資金存放管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵,對存在問題的部門和人員進行問責。七、風險控制(一)風險識別與評估1.財務部門應定期對其他資金存放管理進行風險識別和評估,分析可能存在的風險因素。2.風險因素包括市場風險、信用風險、操作風險等。3.財務部門應根據(jù)風險識別和評估結果,制定相應的風險控制措施。(二)風險控制措施1.市場風險控制:密切關注市場利率變化,合理選擇資金存放方式和期限,降低市場風險。2.信用風險控制:選擇信譽良好、財務狀況穩(wěn)定的銀行作為資金存放銀行,加強對銀行信用狀況的監(jiān)測和評估。3.操作風險控制:建立健全資金存放管理制度和操作流程,加強對資金存放業(yè)務的內部控制,防范操作風險。(三)應急預案1.公司應制定其他資金存放管理應急
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