公司租賃電腦管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦租賃行為，加強租賃電腦的管理，提高電腦使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門因工作需要租賃電腦的相關(guān)活動。（三）基本原則1.按需租賃原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理申請租賃電腦，避免資源浪費。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和要求進行電腦租賃的申請、審批、使用、歸還等操作。3.責(zé)任明確原則：明確租賃電腦使用過程中各相關(guān)人員的責(zé)任，確保電腦的安全、正常使用。二、租賃申請與審批（一）申請流程1.各部門如需租賃電腦，應(yīng)由部門負責(zé)人填寫《電腦租賃申請表》，詳細注明租賃原因、租賃期限、所需電腦配置等信息。2.將填寫完整的申請表提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。2.對于符合要求的申請，行政部門提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和工作需求進行審批，審批通過后申請表返回行政部門。（三）特殊情況處理如遇緊急工作需要臨時租賃電腦，可由部門負責(zé)人電話向行政部門說明情況，行政部門先行登記并安排電腦租賃，事后補辦申請和審批手續(xù)。三、電腦配置與租賃期限（一）電腦配置1.行政部門根據(jù)各部門申請需求，結(jié)合公司實際情況，提供相應(yīng)配置的電腦。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足工作的基本要求，并根據(jù)不同崗位和工作性質(zhì)進行合理配置。2.如因工作需要特殊配置的電腦，部門應(yīng)在申請表中詳細說明，行政部門根據(jù)實際情況進行評估和安排。（二）租賃期限1.電腦租賃期限一般根據(jù)工作任務(wù)的預(yù)計時長確定，最長不超過[X]個月。如有特殊情況需延長租賃期限，應(yīng)提前[X]個工作日向行政部門提出申請，經(jīng)審批后辦理續(xù)租手續(xù)。2.租賃期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時歸還租賃電腦。如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理租賃申請和審批手續(xù)。四、電腦交付與接收（一）交付1.行政部門根據(jù)審批通過的申請表，安排電腦交付工作。交付時應(yīng)確保電腦硬件設(shè)備完好，軟件系統(tǒng)安裝齊全且能正常使用。2.對于新租賃的電腦，行政部門應(yīng)提供電腦的使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。（二）接收1.使用部門在接收租賃電腦時，應(yīng)安排專人進行檢查。檢查內(nèi)容包括電腦外觀是否有損壞、硬件設(shè)備是否齊全、軟件系統(tǒng)是否正常等。2.如發(fā)現(xiàn)電腦存在問題，接收人員應(yīng)及時向行政部門反饋，行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)解決。如因使用部門接收時未發(fā)現(xiàn)問題，后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題的，責(zé)任由使用部門承擔(dān)。五、使用與維護（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改電腦硬件配置和軟件系統(tǒng)設(shè)置。2.不得在租賃電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用租賃電腦從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻等。3.使用人員應(yīng)妥善保管租賃電腦，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要確需轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。（二）維護責(zé)任1.使用部門負責(zé)租賃電腦的日常維護和保養(yǎng)，定期對電腦進行清潔、殺毒等操作，確保電腦的正常運行。2.如電腦出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門根據(jù)情況安排維修或聯(lián)系電腦供應(yīng)商進行維修。維修費用按照租賃合同約定執(zhí)行。3.對于因使用人員操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致電腦損壞的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.使用人員應(yīng)重視租賃電腦的數(shù)據(jù)安全，定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.不得隨意將公司數(shù)據(jù)存儲在租賃電腦的非指定存儲設(shè)備上，如需存儲，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)存儲管理規(guī)定進行操作。3.在歸還租賃電腦時，使用人員應(yīng)確保已將公司數(shù)據(jù)妥善處理，不得留存任何未經(jīng)授權(quán)的公司數(shù)據(jù)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.使用租賃電腦時應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自接入不安全的網(wǎng)絡(luò)，不得進行網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。2.如需連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司網(wǎng)絡(luò)接入流程進行操作，確保網(wǎng)絡(luò)接入的安全性。七、費用管理（一）租賃費用1.電腦租賃費用按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一與電腦供應(yīng)商結(jié)算。2.行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計各部門的電腦租賃費用，并向財務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)，以便進行費用核算和報銷。（二）其他費用1.因電腦維修、更換配件等產(chǎn)生的費用，按照租賃合同約定或?qū)嶋H發(fā)生金額由公司承擔(dān)。2.如因使用人員原因?qū)е骂~外費用產(chǎn)生的，如超出租賃期限未歸還電腦產(chǎn)生的逾期費用等，由使用人員所在部門或個人承擔(dān)。八、歸還與驗收（一）歸還流程1.租賃期限屆滿或提前終止租賃時，使用部門應(yīng)提前[X]個工作日通知行政部門，并將租賃電腦及相關(guān)資料整理齊全，準(zhǔn)備歸還。2.使用部門安排專人將租賃電腦及資料送至行政部門，行政部門進行接收登記。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門按照交付時的標(biāo)準(zhǔn)對歸還的電腦進行驗收，檢查電腦硬件設(shè)備是否完好、軟件系統(tǒng)是否正常、相關(guān)資料是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)電腦存在損壞或丟失等情況，行政部門應(yīng)根據(jù)租賃合同約定要求使用部門進行賠償。賠償金額根據(jù)電腦的折舊情況和實際損失確定。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本辦法規(guī)定的流程進行電腦租賃申請、審批、使用、歸還等操作的。2.擅自更改電腦硬件配置和軟件系統(tǒng)設(shè)置，影響電腦正常使用的。3.在租賃電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，或利用租賃電腦從事與工作無關(guān)活動的。4.轉(zhuǎn)借租賃電腦未獲得批準(zhǔn)的。5.未妥善保管租賃電腦，導(dǎo)致電腦損壞或丟失的。6.違反數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，造成公司數(shù)據(jù)泄露或網(wǎng)絡(luò)安全事故的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，由行政部門進行口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，公司將視情況給予書面警告、罰款、解