公證協(xié)會(huì)資金管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公證協(xié)會(huì)資金管理，規(guī)范資金使用，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本協(xié)會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公證協(xié)會(huì)及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)基金管理組織的資金管理活動(dòng)?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：資金管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求，確保資金來源合法、使用合規(guī)。2.規(guī)范透明原則：建立健全資金管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和權(quán)限，保證資金管理過程公開、透明，接受會(huì)員監(jiān)督。3.安全高效原則：保障資金安全，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.統(tǒng)籌兼顧原則：合理安排資金，兼顧協(xié)會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期需求，促進(jìn)協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展。資金籌集與管理資金來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定，會(huì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)員類別和業(yè)務(wù)規(guī)模確定。2.捐贈(zèng)收入：接受社會(huì)各界、會(huì)員及其他組織的捐贈(zèng)，用于支持協(xié)會(huì)的公益事業(yè)、發(fā)展項(xiàng)目及特定活動(dòng)。3.政府資助：爭(zhēng)取政府部門的相關(guān)資助，用于協(xié)會(huì)開展符合政策導(dǎo)向的工作和項(xiàng)目。4.業(yè)務(wù)收入：通過開展培訓(xùn)、咨詢、研究、評(píng)估等業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的收入。5.其他合法收入：如利息收入、投資收益等。資金籌集管理1.會(huì)費(fèi)管理協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳工作，每年定期向會(huì)員發(fā)送會(huì)費(fèi)催繳通知，明確繳費(fèi)金額、方式和期限。建立會(huì)員會(huì)費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄會(huì)員繳費(fèi)情況，包括會(huì)員名稱、繳費(fèi)年度、金額、繳費(fèi)日期等信息。對(duì)逾期未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定進(jìn)行催繳和處理，直至取消其會(huì)員資格。2.捐贈(zèng)管理設(shè)立專門的捐贈(zèng)管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)事項(xiàng)，制定捐贈(zèng)管理流程和規(guī)范。接受捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)向捐贈(zèng)方出具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并登記捐贈(zèng)信息，包括捐贈(zèng)人姓名（名稱）、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途、捐贈(zèng)日期等。按照捐贈(zèng)協(xié)議約定，及時(shí)將捐贈(zèng)資金用于指定項(xiàng)目或活動(dòng)，并定期向捐贈(zèng)方反饋捐贈(zèng)資金使用情況。3.政府資助管理積極關(guān)注政府部門發(fā)布的資助政策和項(xiàng)目信息，組織相關(guān)人員認(rèn)真研究申報(bào)條件和要求，按時(shí)提交項(xiàng)目申報(bào)材料。對(duì)獲得的政府資助資金，應(yīng)嚴(yán)格按照資助文件規(guī)定的用途和要求進(jìn)行使用，建立專門的資金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金收支情況。配合政府部門做好資助項(xiàng)目的驗(yàn)收和績(jī)效評(píng)價(jià)工作，及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料和報(bào)告。4.業(yè)務(wù)收入管理規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)方式等內(nèi)容，并向社會(huì)公示。加強(qiáng)業(yè)務(wù)收入的核算和管理，確保收入及時(shí)足額入賬，嚴(yán)禁截留、挪用業(yè)務(wù)收入。定期對(duì)業(yè)務(wù)收入情況進(jìn)行分析和總結(jié)，為協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策依據(jù)。資金存儲(chǔ)與管理1.銀行賬戶管理協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在銀行開設(shè)基本存款賬戶和專用存款賬戶，用于辦理資金收付業(yè)務(wù)。銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)，并報(bào)財(cái)政部門備案。加強(qiáng)銀行賬戶管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額，確保賬實(shí)相符。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶，嚴(yán)禁公款私存。2.資金存儲(chǔ)管理根據(jù)資金性質(zhì)和使用計(jì)劃，合理安排資金存儲(chǔ)方式，確保資金安全、增值。資金存儲(chǔ)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的銀行，優(yōu)先考慮定期存款、協(xié)定存款等安全性較高的存款方式。定期對(duì)資金存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)策略，提高資金收益水平。資金使用預(yù)算管理1.預(yù)算編制協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和行業(yè)要求，結(jié)合協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制年度資金預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項(xiàng)收入和支出因素，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。年度資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算兩部分，其中支出預(yù)算應(yīng)按照功能分類和經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行細(xì)化，明確各項(xiàng)支出的具體用途和金額。2.預(yù)算審批年度資金預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。預(yù)算審批應(yīng)重點(diǎn)審查預(yù)算編制的依據(jù)是否充分、內(nèi)容是否完整、收支是否平衡、資金安排是否合理等。經(jīng)批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督協(xié)會(huì)各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算組織實(shí)施，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤和分析制度，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，對(duì)違反預(yù)算規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用包括協(xié)會(huì)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。人員費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)薪酬管理制度執(zhí)行，確保合理、公平、公正。2.辦公費(fèi)用包括辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用品采購(gòu)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，按照勤儉節(jié)約的原則，合理安排支出，提高資金使用效益。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用包括培訓(xùn)、會(huì)議、調(diào)研、宣傳、咨詢、評(píng)估等業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行支出，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果。4.固定資產(chǎn)購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用包括辦公設(shè)備、交通工具、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)置、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，嚴(yán)格控制購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)算安排，確保固定資產(chǎn)正常使用。5.其他費(fèi)用包括與協(xié)會(huì)工作相關(guān)的其他必要支出，如捐贈(zèng)支出、資助支出、行業(yè)表彰獎(jiǎng)勵(lì)支出等。其他費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要進(jìn)行支出，確保資金使用合理、合規(guī)。支出審批與報(bào)銷1.支出審批協(xié)會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，明確審批權(quán)限和責(zé)任。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大支出或涉及資金數(shù)額較大的支出，應(yīng)提交協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。支出審批應(yīng)重點(diǎn)審查支出的真實(shí)性、合法性、合理性和必要性，確保支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。2.報(bào)銷流程費(fèi)用報(bào)銷人員應(yīng)按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，填寫報(bào)銷憑證，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證，并注明支出事由、金額、日期等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，簽署審核意見后提交財(cái)務(wù)部門復(fù)核。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報(bào)銷人員到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定支付報(bào)銷款項(xiàng)。資金監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)資金收支、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面的監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告，向協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果，并接受會(huì)員監(jiān)督。2.業(yè)務(wù)監(jiān)督協(xié)會(huì)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)資金使用情況的監(jiān)督管理，確保資金使用符合業(yè)務(wù)要求和相關(guān)規(guī)定。建立業(yè)務(wù)活動(dòng)資金使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金收支情況，定期進(jìn)行核對(duì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。定期對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，防范資金損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。外部監(jiān)督1.財(cái)政監(jiān)督接受財(cái)政部門的監(jiān)督檢查，按照財(cái)政部門要求提供相關(guān)資料和報(bào)告，及時(shí)整改存在的問題。2.審計(jì)監(jiān)督配合審計(jì)部門的審計(jì)工作，如實(shí)提供財(cái)務(wù)收支、資金使用等方面的資料和情況，接受審計(jì)監(jiān)督。3.社會(huì)監(jiān)督主動(dòng)接受社會(huì)公眾和媒體的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切，提高協(xié)會(huì)資金管理的透明度和公信力。財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露財(cái)務(wù)報(bào)告1.年度財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度要求，編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告。年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)情況說明書等內(nèi)容，全面反映協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)狀況、收支情況和資金使用效果。年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)，并提交協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過。2.中期財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)需要，協(xié)會(huì)可編制中期財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)反映協(xié)會(huì)半年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。中期財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括簡(jiǎn)要資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等內(nèi)容，并對(duì)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行說明。信息披露1.定期披露協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員披露資金管理情況，包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、資金收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等信息，接受會(huì)員監(jiān)督。信息披露方式可采用協(xié)會(huì)網(wǎng)站公告、會(huì)員通訊、會(huì)議通報(bào)等形式。2.重大事項(xiàng)披露對(duì)于涉及協(xié)會(huì)資金管理的重大事項(xiàng)，如重大資金支出、資金損失、資金管理制度變更等，應(yīng)及時(shí)向會(huì)員披露相關(guān)信息，說明事項(xiàng)原因、處理情況和影響等。資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。加強(qiáng)貨幣資金管理，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行賬戶管理制度，確保貨幣資金安全。2.應(yīng)收款項(xiàng)包括會(huì)費(fèi)應(yīng)收款、業(yè)務(wù)往來應(yīng)收款等。建立應(yīng)收款項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的核算和管理，定期進(jìn)行清理和催收，減少壞賬損失。3.預(yù)付款項(xiàng)包括預(yù)付的培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置款等。對(duì)預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)催促相關(guān)單位或個(gè)人按照合同約定提供服務(wù)或交付貨物，確保預(yù)付款項(xiàng)安全。固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置按照規(guī)定的審批程序購(gòu)置固定資產(chǎn)，確保購(gòu)置資產(chǎn)符合協(xié)會(huì)工作需要和實(shí)際情況。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品和供應(yīng)商。2.固定資產(chǎn)折舊與攤銷按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度，對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和攤銷，合理確定折舊年限和攤銷方法。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊和攤銷情況進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)清查與處置定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)閑置、報(bào)廢、毀損等不再使用的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量對(duì)協(xié)會(huì)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)