新聞信息宣傳管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織新聞信息宣傳工作的管理，規(guī)范新聞信息發(fā)布流程，確保新聞信息的真實性、準確性、及時性和權(quán)威性，提高公司/組織的社會形象和影響力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在新聞信息宣傳工作中的行為。（三）基本原則1.真實性原則：新聞信息必須真實、客觀、準確，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.準確性原則：新聞信息的表述應(yīng)準確無誤，避免產(chǎn)生歧義。3.及時性原則：及時收集、整理和發(fā)布新聞信息，確保信息的時效性。4.權(quán)威性原則：新聞信息應(yīng)體現(xiàn)公司/組織的立場和觀點，具有權(quán)威性。5.保密性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，確保新聞信息中涉及的商業(yè)秘密、國家機密等不被泄露。二、管理機構(gòu)與職責（一）新聞信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立新聞信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，各相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃公司/組織的新聞信息宣傳工作，制定宣傳策略和方針，審議重大新聞信息發(fā)布內(nèi)容，協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問題。（二）新聞信息宣傳工作辦公室新聞信息宣傳工作辦公室設(shè)在[具體部門]，負責新聞信息宣傳工作的日常組織和協(xié)調(diào)。其主要職責包括：1.制定和完善新聞信息宣傳工作的各項規(guī)章制度和流程。2.組織新聞信息的收集、整理、編輯和發(fā)布工作。3.建立和維護公司/組織的新聞信息發(fā)布平臺，包括網(wǎng)站、微信公眾號、微博等。4.加強與媒體的溝通與合作，及時了解媒體動態(tài)和報道需求，拓展新聞宣傳渠道。5.對公司/組織內(nèi)部各部門的新聞信息宣傳工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期組織培訓(xùn)和交流活動。6.負責新聞信息宣傳工作的統(tǒng)計和分析，為公司/組織的決策提供參考依據(jù)。（三）各部門職責1.信息提供部門：負責本部門新聞信息的收集、整理和報送工作，確保信息的真實性和及時性。指定專人作為信息員，負責與新聞信息宣傳工作辦公室的日常聯(lián)絡(luò)。2.審核部門：對涉及本部門的新聞信息進行審核，確保信息內(nèi)容符合公司/組織的政策和要求，不存在敏感信息和錯誤表述。審核通過后，在規(guī)定時間內(nèi)反饋給新聞信息宣傳工作辦公室。3.其他部門：積極配合新聞信息宣傳工作辦公室開展工作，提供必要的支持和協(xié)助，共同做好公司/組織的新聞信息宣傳工作。三、新聞信息的收集與整理（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門定期報送的工作動態(tài)、業(yè)務(wù)進展、成果經(jīng)驗等信息。員工主動提供的具有新聞價值的線索和素材。公司/組織內(nèi)部會議、活動、培訓(xùn)等產(chǎn)生的信息。2.外部渠道各類媒體報道，包括報紙、雜志、電視臺、廣播電臺、網(wǎng)站等。行業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)機構(gòu)發(fā)布的信息和研究報告。政府部門、監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等信息。合作伙伴、客戶提供的相關(guān)信息。（二）收集要求1.信息收集應(yīng)全面、及時，涵蓋公司/組織的各個方面，包括但不限于業(yè)務(wù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、社會責任、企業(yè)文化等。2.信息內(nèi)容應(yīng)具有新聞價值，能夠反映公司/組織的亮點、特色和成就，或者對行業(yè)發(fā)展具有一定的參考意義。3.信息收集過程中要注重挖掘深度信息和獨家新聞，避免簡單重復(fù)和表面化的報道。4.對收集到的信息要進行初步篩選和整理，確保信息的真實性和準確性，剔除虛假、無用或不符合要求的信息。（三）整理規(guī)范1.新聞信息應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進行整理，包括標題、導(dǎo)語、正文、圖片、視頻等要素。2.標題應(yīng)簡潔明了、準確概括新聞內(nèi)容，具有吸引力。3.導(dǎo)語應(yīng)突出新聞的核心要點，引導(dǎo)讀者進一步閱讀正文。4.正文應(yīng)內(nèi)容詳實、邏輯清晰，按照事件發(fā)展的順序或重要性程度進行組織。5.圖片和視頻應(yīng)與新聞內(nèi)容緊密相關(guān)，能夠增強新聞的視覺效果和感染力。圖片應(yīng)清晰、高質(zhì)量，注明拍攝時間、地點和人物；視頻應(yīng)剪輯流暢、畫質(zhì)清晰，配有文字說明。6.對整理好的新聞信息要進行分類歸檔，建立新聞信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。四、新聞信息的審核與發(fā)布（一）審核流程1.初審：新聞信息宣傳工作辦公室收到各部門報送的新聞信息后，首先進行初審。初審主要審核信息的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、表述是否準確等。對初審?fù)ㄟ^的信息，提交給相關(guān)部門進行審核。2.部門審核：相關(guān)部門收到初審?fù)ㄟ^的新聞信息后，按照職責分工進行審核。審核重點包括信息內(nèi)容是否符合公司/組織的政策和要求，是否涉及敏感信息、商業(yè)秘密、國家機密等，是否存在錯誤表述或誤導(dǎo)性內(nèi)容等。審核通過后，在規(guī)定時間內(nèi)反饋給新聞信息宣傳工作辦公室。3.終審：新聞信息宣傳工作辦公室對經(jīng)過部門審核的新聞信息進行終審。終審由新聞信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或其授權(quán)的人員負責。終審主要審核新聞信息的整體質(zhì)量、宣傳效果、是否符合公司/組織的宣傳策略和方針等。對終審?fù)ㄟ^的新聞信息，方可進行發(fā)布。（二）審核要點1.真實性審核：確保新聞信息所涉及的事件、數(shù)據(jù)、人物等真實可靠，不存在虛構(gòu)、夸大或歪曲事實的情況。2.準確性審核：審核新聞信息的表述是否準確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、語病、歧義等問題。對專業(yè)術(shù)語、技術(shù)詞匯等要確保使用準確。3.合規(guī)性審核：檢查新聞信息是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的各項規(guī)章制度，不存在違規(guī)違法內(nèi)容。4.敏感性審核：關(guān)注新聞信息中是否涉及敏感信息，如國家安全、社會穩(wěn)定、民族宗教、個人隱私等。對可能引起社會關(guān)注或爭議的內(nèi)容要進行謹慎審核。5.宣傳效果審核：從宣傳角度出發(fā)，評估新聞信息是否能夠有效傳達公司/組織的核心信息，是否具有吸引力和感染力，是否能夠達到預(yù)期的宣傳效果。（三）發(fā)布渠道與方式1.公司/組織官方網(wǎng)站：作為新聞信息發(fā)布的主要平臺，及時更新公司/組織的最新動態(tài)、業(yè)務(wù)進展、產(chǎn)品信息等內(nèi)容。2.社交媒體平臺：包括微信公眾號、微博、抖音等，根據(jù)不同平臺的特點和用戶群體，有針對性地發(fā)布新聞信息，擴大公司/組織的影響力和覆蓋面。3.媒體合作：積極與各類媒體建立合作關(guān)系，通過媒體報道、專題采訪、新聞發(fā)布會等形式，向社會公眾傳播公司/組織的新聞信息。4.內(nèi)部刊物：編輯出版公司/組織內(nèi)部刊物，如《[刊物名稱]》，定期發(fā)布公司/組織的重要新聞、員工風采、企業(yè)文化等內(nèi)容，供內(nèi)部員工閱讀和交流。（四）發(fā)布要求1.新聞信息發(fā)布應(yīng)嚴格按照審核通過的內(nèi)容和格式進行，不得擅自修改或調(diào)整。2.發(fā)布時間應(yīng)根據(jù)新聞信息的時效性和重要性合理安排，確保信息能夠及時、準確地傳達給目標受眾。3.在發(fā)布新聞信息時，應(yīng)注明信息來源和發(fā)布時間，確保信息的可追溯性。4.對于重要新聞信息，應(yīng)在發(fā)布后及時進行跟蹤和反饋，了解信息的傳播效果和社會反響，根據(jù)情況進行進一步的宣傳和推廣。五、新聞信息的保密管理（一）保密范圍1.公司/組織尚未公開的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃等信息。2.涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。3.在新聞信息宣傳工作過程中，尚未正式發(fā)布的新聞稿件、采訪素材、內(nèi)部討論意見等。（二）保密措施1.加強對新聞信息宣傳工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.對新聞信息的收集、整理、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)進行嚴格的保密管理，限制知悉范圍，確保信息不被泄露。3.對涉及保密信息的計算機、存儲設(shè)備等要采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息丟失或被盜取。4.在與媒體合作過程中，要明確保密條款，要求媒體嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自披露公司/組織的保密信息。（三）泄密處理1.一旦發(fā)現(xiàn)新聞信息宣傳工作中存在泄密行為，應(yīng)立即采取措施進行制止，并及時向上級報告。2.對泄密事件進行調(diào)查，查明原因和責任，根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予相應(yīng)的紀律處分或法律追究。3.對因泄密給公司/組織造成損失的，要依法要求責任方承擔賠償責任。同時，要及時采取措施消除泄密事件帶來的不良影響，加強整改，防止類似事件再次發(fā)生。六、新聞信息宣傳工作的考核與獎勵（一）考核指標1.新聞信息報送數(shù)量：各部門每月報送的新聞信息數(shù)量應(yīng)達到規(guī)定要求。2.新聞信息質(zhì)量：審核通過的新聞信息在內(nèi)容真實性、準確性、完整性、可讀性等方面應(yīng)達到較高水平。3.新聞信息采用率：公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等采用各部門報送新聞信息的比例。4.媒體合作效果：與媒體合作開展的宣傳活動的影響力、傳播效果等。5.社會反響：新聞信息發(fā)布后在社會上引起的反響，如媒體報道數(shù)量、讀者關(guān)注度、用戶反饋等。（二）考核方式1.新聞信息宣傳工作辦公室每月對各部門的新聞信息宣傳工作進行統(tǒng)計和分析，按照考核指標進行量化評分。2.定期召開新聞信息宣傳工作會議，對各部門的工作情況進行總結(jié)和點評，通報考核結(jié)果。3.設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工和社會公眾對新聞信息宣傳工作的監(jiān)督和反饋，對反映的問題進行及時處理和整改。（三）獎勵措施1.對新聞信息宣傳工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.在公司/組織內(nèi)部刊物、官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等顯著位置對優(yōu)秀新聞信息和先進個人進行宣傳報道，樹立榜樣，激勵更多員工