掛靠資質(zhì)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司掛靠資質(zhì)合同管理，規(guī)范掛靠資質(zhì)行為，維護公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營活動的順利進行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉及掛靠資質(zhì)的各類合同管理活動，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等領(lǐng)域。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：掛靠資質(zhì)合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞真實情況，不得欺詐、脅迫對方。3.風險防控原則：加強對掛靠資質(zhì)合同的風險評估和防控，有效防范合同風險，保障公司利益。4.統(tǒng)一管理原則：掛靠資質(zhì)合同實行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負責合同的審核、簽訂、履行、監(jiān)督等工作。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對掛靠方的主體資格進行嚴格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的真實性、有效性和合法性。2.核實掛靠方的經(jīng)營范圍是否與所掛靠的資質(zhì)相符，是否具備相應(yīng)的經(jīng)營能力和業(yè)績。3.審查掛靠方的信用狀況，包括是否存在不良記錄、訴訟糾紛等情況。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括掛靠費用的支付方式、支付時間、工程質(zhì)量要求、安全責任、違約責任等。2.明確掛靠方必須以公司名義開展經(jīng)營活動，遵守公司的各項管理制度和規(guī)定。3.約定合同的變更、解除條件和程序，以及爭議解決方式。（三）合同審核與簽訂1.合同擬定后，由公司指定的部門進行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、合理性等。2.審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方已充分理解并同意合同條款。三、合同履行管理（一）掛靠方責任與義務(wù)1.掛靠方應(yīng)按照合同約定，以公司名義組織實施工程項目，確保工程質(zhì)量、安全和進度。2.掛靠方應(yīng)自行承擔工程項目的成本費用，包括但不限于人工費用、材料費用、設(shè)備租賃費用等。3.掛靠方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得轉(zhuǎn)包、分包工程項目。4.掛靠方應(yīng)及時向公司匯報工程項目的進展情況，接受公司的監(jiān)督和檢查。（二）公司監(jiān)督與管理1.公司應(yīng)建立健全掛靠資質(zhì)合同履行監(jiān)督機制，定期對工程項目進行檢查和評估。2.公司有權(quán)要求掛靠方提供工程項目的相關(guān)資料，包括但不限于施工圖紙、施工方案、質(zhì)量檢驗報告等。3.公司發(fā)現(xiàn)掛靠方存在違反合同約定或法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時要求其整改，并采取相應(yīng)的措施，確保公司利益不受損害。（三）掛靠費用支付管理1.掛靠費用的支付應(yīng)按照合同約定的方式和時間進行。支付前，掛靠方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。2.公司應(yīng)建立掛靠費用支付臺賬，記錄支付情況，確保支付準確無誤。3.如掛靠方未按照合同約定履行義務(wù)，公司有權(quán)暫?；蚩蹨p掛靠費用。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等，并作為原合同的補充文件。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定解除合同。2.解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定進行結(jié)算和清理。五、合同風險管理（一）風險識別與評估1.公司應(yīng)建立掛靠資質(zhì)合同風險識別與評估機制，定期對合同風險進行識別和評估。2.風險識別應(yīng)包括合同主體風險、合同條款風險、合同履行風險、合同變更與解除風險等。3.風險評估應(yīng)根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度，對風險進行分級管理。（二）風險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.加強對掛靠方的信用管理，建立信用檔案，對信用不良的掛靠方采取限制合作等措施。3.購買相關(guān)保險，如工程質(zhì)量保險、安全生產(chǎn)責任保險等，降低合同履行過程中的風險。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.掛靠資質(zhì)合同簽訂后，應(yīng)及時收集合同相關(guān)資料，包括合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件等。2.對收集到的合同資料進行整理，分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管與查閱1.建立合同檔案保管制度，指定專人負責檔案保管工作，確保檔案安全。2.合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保管，保管期限屆滿后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀或存檔。3.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，經(jīng)批準后方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對掛靠資質(zhì)合同管理情況進行審計監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司法務(wù)部門應(yīng)加強對掛靠資質(zhì)合同的法律審查，為合同管理提供法律支持和保障。（二）外部檢查1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢