掛牌數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為規(guī)范公司掛牌數(shù)字資產(chǎn)的管理，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全、完整，提高數(shù)字資產(chǎn)的使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及掛牌數(shù)字資產(chǎn)的部門、崗位及相關(guān)人員。掛牌數(shù)字資產(chǎn)是指公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，以數(shù)字形式存在的，具有一定價(jià)值和用途的資產(chǎn)，包括但不限于數(shù)字版權(quán)、數(shù)字商標(biāo)、數(shù)字專利、數(shù)字化客戶信息、數(shù)字化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)字資產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，確保數(shù)字資產(chǎn)的取得、使用、處置等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)字資產(chǎn)的安全，防止數(shù)字資產(chǎn)被盜取、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則：充分發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)的作用，提高數(shù)字資產(chǎn)的使用效益，為公司創(chuàng)造價(jià)值。4.規(guī)范性原則：建立健全數(shù)字資產(chǎn)管理制度和流程，規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)管理行為。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批數(shù)字資產(chǎn)管理的重大決策和重要制度。2.監(jiān)督數(shù)字資產(chǎn)管理工作的開展情況，協(xié)調(diào)解決數(shù)字資產(chǎn)管理中的重大問題。（二）數(shù)字資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善數(shù)字資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)流程。2.組織數(shù)字資產(chǎn)的清查、登記、評估、核算等工作。3.監(jiān)督數(shù)字資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全。4.負(fù)責(zé)數(shù)字資產(chǎn)的處置審批和實(shí)施工作。（三）各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門數(shù)字資產(chǎn)的日常管理和使用，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全和完整。2.配合數(shù)字資產(chǎn)管理部門做好數(shù)字資產(chǎn)的清查、登記、評估等工作。3.按照規(guī)定及時(shí)向數(shù)字資產(chǎn)管理部門報(bào)送本部門數(shù)字資產(chǎn)的變動(dòng)情況。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)數(shù)字資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確反映數(shù)字資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況。2.參與數(shù)字資產(chǎn)的評估工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.對數(shù)字資產(chǎn)的處置進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，確保處置行為符合財(cái)務(wù)規(guī)定。三、數(shù)字資產(chǎn)的取得與登記（一）取得方式1.自行創(chuàng)造：公司通過自身的研發(fā)、創(chuàng)作等活動(dòng)形成的數(shù)字資產(chǎn)，如自主開發(fā)的軟件、創(chuàng)作的數(shù)字作品等。2.購買：公司從外部購買的數(shù)字資產(chǎn)，如購買的數(shù)字版權(quán)、數(shù)字商標(biāo)等。3.接受捐贈(zèng)：公司接受其他單位或個(gè)人捐贈(zèng)的數(shù)字資產(chǎn)。4.其他合法方式：通過繼承、并購等其他合法途徑取得的數(shù)字資產(chǎn)。（二）登記要求1.數(shù)字資產(chǎn)取得后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫《數(shù)字資產(chǎn)登記表》，詳細(xì)記錄數(shù)字資產(chǎn)的名稱、類別、來源、取得時(shí)間、價(jià)值、使用部門等信息。2.《數(shù)字資產(chǎn)登記表》一式兩份，一份由數(shù)字資產(chǎn)管理部門留存，一份交財(cái)務(wù)部門作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。3.對于重要的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)建立專門的檔案，保存相關(guān)的原始資料和證明文件。四、數(shù)字資產(chǎn)的評估（一）評估情形1.數(shù)字資產(chǎn)發(fā)生重大變動(dòng)，如轉(zhuǎn)讓、投資、重組等。2.數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行對外合作或交易。3.公司認(rèn)為需要對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行評估的其他情形。（二）評估機(jī)構(gòu)選擇1.應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)良好的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)評估。2.評估機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定。（三）評估流程1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門提出評估申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，委托評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。2.評估機(jī)構(gòu)制定評估方案，明確評估目的、范圍、方法、程序等。3.評估機(jī)構(gòu)開展評估工作，收集相關(guān)資料，進(jìn)行現(xiàn)場勘查，分析評估數(shù)據(jù)，出具評估報(bào)告。4.數(shù)字資產(chǎn)管理部門對評估報(bào)告進(jìn)行審核，如有異議，及時(shí)與評估機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商。5.審核通過的評估報(bào)告作為數(shù)字資產(chǎn)處置、核算等工作的重要依據(jù)。五、數(shù)字資產(chǎn)的使用與維護(hù)（一）使用管理1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和權(quán)限使用數(shù)字資產(chǎn)，不得擅自改變數(shù)字資產(chǎn)的用途或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。2.使用數(shù)字資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)字資產(chǎn)被盜用、篡改、泄露等。3.建立數(shù)字資產(chǎn)使用記錄制度，詳細(xì)記錄數(shù)字資產(chǎn)的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。（二）維護(hù)管理1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)字資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.對于存在安全隱患的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更新。3.做好數(shù)字資產(chǎn)的備份工作，定期將數(shù)字資產(chǎn)備份到安全的存儲(chǔ)介質(zhì)，并異地存放。六、數(shù)字資產(chǎn)的處置（一）處置情形1.數(shù)字資產(chǎn)已超過使用期限或失去使用價(jià)值。2.數(shù)字資產(chǎn)因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再需要。3.數(shù)字資產(chǎn)存在嚴(yán)重安全隱患，無法修復(fù)。4.其他需要處置數(shù)字資產(chǎn)的情形。（二）處置方式1.轉(zhuǎn)讓：將數(shù)字資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。2.出售：通過市場交易將數(shù)字資產(chǎn)出售。3.報(bào)廢：對已無使用價(jià)值的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。4.捐贈(zèng)：將數(shù)字資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。（三）處置流程1.業(yè)務(wù)部門提出數(shù)字資產(chǎn)處置申請，填寫《數(shù)字資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等。2.數(shù)字資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門對處置申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，評估處置對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。4.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，數(shù)字資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施數(shù)字資產(chǎn)處置工作。5.處置完成后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，更新數(shù)字資產(chǎn)登記信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門定期對公司數(shù)字資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查數(shù)字資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、數(shù)字資產(chǎn)的安全狀況等。（二）外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和法律法規(guī)變化，確保公司數(shù)字資產(chǎn)管理工作符合要求。八、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自處置數(shù)字資產(chǎn)、泄露數(shù)字資產(chǎn)信息等行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任