技術(shù)文件等級(jí)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司技術(shù)文件的管理，確保技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，提高公司技術(shù)水平和工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與技術(shù)活動(dòng)相關(guān)的文件，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、操作規(guī)程等。（三）基本原則1.合法性原則：技術(shù)文件的制定、修訂和管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.完整性原則：技術(shù)文件應(yīng)涵蓋公司技術(shù)活動(dòng)的各個(gè)方面，確保技術(shù)信息的全面性和系統(tǒng)性。3.準(zhǔn)確性原則：技術(shù)文件中的數(shù)據(jù)、公式、圖表等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因錯(cuò)誤信息導(dǎo)致生產(chǎn)事故或質(zhì)量問(wèn)題。4.有效性原則：技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步及時(shí)進(jìn)行修訂和更新，確保其能夠指導(dǎo)實(shí)際工作。5.保密性原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密的技術(shù)文件，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、技術(shù)文件的分類(lèi)與分級(jí)（一）分類(lèi)1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、技術(shù)協(xié)議等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。2.工藝文件：如工藝流程卡、工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等，規(guī)定了產(chǎn)品制造的工藝路線和操作方法。3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：涵蓋國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，是公司進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量控制的依據(jù)。4.檢驗(yàn)規(guī)范：明確了產(chǎn)品檢驗(yàn)的項(xiàng)目、方法、標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。5.操作規(guī)程：針對(duì)公司內(nèi)各類(lèi)設(shè)備和儀器的操作方法、維護(hù)要求等制定的文件。（二）分級(jí)根據(jù)技術(shù)文件對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要程度和影響范圍，將技術(shù)文件分為以下四級(jí)：1.A級(jí)文件：對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、環(huán)境保護(hù)等具有重大影響的關(guān)鍵技術(shù)文件，如產(chǎn)品核心設(shè)計(jì)圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.B級(jí)文件：對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有較大影響的技術(shù)文件，如主要產(chǎn)品的一般設(shè)計(jì)圖紙、主要工藝文件、重要檢驗(yàn)規(guī)范等。3.C級(jí)文件：對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有一定影響的技術(shù)文件，如輔助產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、一般工藝文件、普通檢驗(yàn)規(guī)范等。4.D級(jí)文件：對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響較小的技術(shù)文件，如一般性的操作規(guī)程、臨時(shí)性的技術(shù)通知等。三、技術(shù)文件的編制與審批（一）編制要求1.技術(shù)文件的編制應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保文件內(nèi)容的合法性和規(guī)范性。2.編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)所編制的技術(shù)文件負(fù)責(zé)。在編制過(guò)程中，應(yīng)充分考慮實(shí)際生產(chǎn)需求和操作可行性，保證文件的實(shí)用性。3.技術(shù)文件應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、圖表準(zhǔn)確，避免使用模糊或歧義性的表述。文件中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)等應(yīng)符合行業(yè)通用規(guī)范。（二）審批流程1.A級(jí)文件：由編制部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.B級(jí)文件：編制部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。3.C級(jí)文件：編制部門(mén)內(nèi)部審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.D級(jí)文件：由編制人所在班組長(zhǎng)或主管審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。審批通過(guò)后的技術(shù)文件應(yīng)在文件首頁(yè)加蓋相應(yīng)的審批印章，并注明審批日期。四、技術(shù)文件的發(fā)放與歸檔（一）發(fā)放1.技術(shù)文件由文件管理部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《技術(shù)文件發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄文件名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。2.對(duì)于A級(jí)和B級(jí)文件，發(fā)放范圍應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限于與文件執(zhí)行相關(guān)的部門(mén)和人員。發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)，并告知其妥善保管和使用的要求。3.C級(jí)和D級(jí)文件的發(fā)放范圍可根據(jù)實(shí)際工作需要確定，但也應(yīng)做好發(fā)放記錄。（二）歸檔1.技術(shù)文件編制部門(mén)應(yīng)在文件編制完成并審批通過(guò)后，及時(shí)將文件原件及相關(guān)資料提交給公司文件管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。2.文件管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸檔的技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，并建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和檢索。3.對(duì)于已歸檔的技術(shù)文件，如需借閱，應(yīng)按照公司檔案借閱制度辦理相關(guān)手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或更改文件內(nèi)容。五、技術(shù)文件的修訂與廢止（一）修訂1.隨著公司技術(shù)發(fā)展、工藝改進(jìn)、法律法規(guī)變更等原因，技術(shù)文件需要進(jìn)行修訂時(shí)，由相關(guān)部門(mén)或人員提出修訂申請(qǐng)。2.修訂申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明修訂的原因、內(nèi)容和范圍，并提交修訂后的文件草案。3.修訂申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，由原編制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行修訂。修訂后的文件應(yīng)按照原審批流程進(jìn)行再次審批。4.文件管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將修訂后的技術(shù)文件發(fā)放給相關(guān)部門(mén)和人員，并收回舊版文件。同時(shí)，對(duì)檔案中的技術(shù)文件進(jìn)行更新。（二）廢止1.當(dāng)技術(shù)文件不再適用或已被新的文件替代時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出廢止申請(qǐng)。2.廢止申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明廢止的原因和文件名稱(chēng)、編號(hào)等信息。3.廢止申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，文件管理部門(mén)應(yīng)將廢止的技術(shù)文件從發(fā)放記錄和檔案中清除，并做好標(biāo)識(shí)和記錄，防止誤用。六、技術(shù)文件的使用與保管（一）使用1.各部門(mén)和人員應(yīng)按照技術(shù)文件的要求進(jìn)行生產(chǎn)操作、質(zhì)量檢驗(yàn)、設(shè)備維護(hù)等工作，確保工作的準(zhǔn)確性和一致性。2.在使用技術(shù)文件過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件存在錯(cuò)誤或不合理之處，應(yīng)及時(shí)向文件管理部門(mén)或編制部門(mén)反饋，以便及時(shí)修訂。3.禁止擅自修改、偽造或銷(xiāo)毀技術(shù)文件。如需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行臨時(shí)性的標(biāo)注或說(shuō)明，應(yīng)在文件規(guī)定的位置進(jìn)行，并注明修改人及日期。（二）保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管工作，確保文件存放安全、整齊，便于查閱。2.技術(shù)文件應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的環(huán)境中，防止文件損壞或丟失。對(duì)于電子文件，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行清查和整理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。七、技術(shù)文件的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司產(chǎn)品核心技術(shù)、工藝訣竅、客戶信息、商業(yè)秘密等內(nèi)容的技術(shù)文件屬于保密范疇。2.對(duì)于在技術(shù)文件編制、使用和管理過(guò)程中知悉的公司內(nèi)部機(jī)密信息，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.對(duì)保密技術(shù)文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，限制訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱和使用。2.在文件發(fā)放、借閱、使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格履行保密手續(xù)，要求相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.禁止在非公司指定的場(chǎng)所談?wù)摶騻鞑ケＣ芗夹g(shù)文件的內(nèi)容。如需對(duì)外提供涉及保密內(nèi)容的技術(shù)文件，必須經(jīng)過(guò)公司保密管理部門(mén)的審批，并采取相應(yīng)的保密措施。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量部門(mén)和文件管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保技術(shù)文件管理工作符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性、保密性等方面。檢查過(guò)程中應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）考核1.對(duì)于在技術(shù)文件管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致技術(shù)文件管理