技術(shù)文件標(biāo)識管理辦法一、總則（一）目的為加強公司技術(shù)文件的標(biāo)識管理，確保技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性、可追溯性，規(guī)范技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、回收及作廢等流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有技術(shù)文件的標(biāo)識管理，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。（三）職責(zé)分工1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)，并確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)技術(shù)文件標(biāo)識的設(shè)計、編號規(guī)則的制定及修訂。負(fù)責(zé)技術(shù)文件的發(fā)放、回收、更改及作廢等管理工作。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)文件標(biāo)識管理辦法的執(zhí)行情況，確保技術(shù)文件標(biāo)識符合相關(guān)要求。參與技術(shù)文件的審核，對技術(shù)文件的質(zhì)量和規(guī)范性提出意見和建議。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照技術(shù)文件的要求組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程符合技術(shù)文件的規(guī)定。負(fù)責(zé)技術(shù)文件在生產(chǎn)現(xiàn)場的使用、保管及標(biāo)識維護等工作。4.其他部門負(fù)責(zé)本部門所使用技術(shù)文件的標(biāo)識管理，確保技術(shù)文件的正確使用和妥善保管。（四）相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)本辦法的制定遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等，同時參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如[具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱]，確保技術(shù)文件標(biāo)識管理符合法律法規(guī)和行業(yè)要求。二、技術(shù)文件標(biāo)識的分類及規(guī)則（一）文件編號標(biāo)識1.編號原則技術(shù)文件編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性和可擴展性的原則。編號應(yīng)能夠清晰地反映文件的類別、版本、順序等信息，便于識別和管理。2.編號構(gòu)成技術(shù)文件編號由以下部分組成：文件類別代碼：根據(jù)技術(shù)文件的類別，采用特定的字母或數(shù)字代碼表示，如“D”表示設(shè)計圖紙，“GY”表示工藝文件，“JC”表示檢驗規(guī)范等。年份代碼：取年份的后兩位數(shù)字，如“22”表示2022年。版本號：用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，初始版本為“01”，每次修訂后依次遞增。順序號：按照文件編制的先后順序，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從“001”開始。示例：D2203005，表示2022年編制的第3版設(shè)計圖紙，順序號為005。（二）版本標(biāo)識1.版本定義技術(shù)文件版本是指文件在編制、審核、批準(zhǔn)過程中，根據(jù)修改情況所形成的不同狀態(tài)。版本分為受控版本和非受控版本。2.受控版本標(biāo)識受控版本文件應(yīng)在文件首頁右上角加蓋“受控”印章，并注明版本號。受控版本文件具有唯一性，不同版本的文件應(yīng)進行區(qū)分管理。3.非受控版本標(biāo)識非受控版本文件主要用于文件的發(fā)放、傳閱、培訓(xùn)等臨時性用途，不具有正式的法律效力。非受控版本文件應(yīng)在文件首頁右上角加蓋“非受控”印章，并注明“僅供參考，不具備受控文件效力”字樣。（三）密級標(biāo)識1.密級劃分根據(jù)技術(shù)文件的內(nèi)容敏感程度，將技術(shù)文件密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機密、重大決策等重要信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。機密：涉及公司關(guān)鍵技術(shù)、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等，泄露后可能對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生較大影響。秘密：涉及公司一般技術(shù)信息、內(nèi)部管理文件等，泄露后可能對公司造成一定的影響。2.密級標(biāo)識方法密級標(biāo)識應(yīng)在文件首頁左上角顯著位置標(biāo)注，采用不同顏色的字體或符號表示。絕密級文件用紅色字體或“絕密”印章標(biāo)注；機密級文件用藍色字體或“機密”印章標(biāo)注；秘密級文件用黑色字體或“秘密”印章標(biāo)注。（四）狀態(tài)標(biāo)識1.狀態(tài)分類技術(shù)文件狀態(tài)分為現(xiàn)行有效、修訂中、作廢三種?，F(xiàn)行有效：文件經(jīng)過編制、審核、批準(zhǔn)，且在有效期內(nèi)正常使用的狀態(tài)。修訂中：文件正在進行修訂，尚未完成審核批準(zhǔn)的狀態(tài)。作廢：文件已不再使用，需進行銷毀或妥善保管的狀態(tài)。2.狀態(tài)標(biāo)識方法現(xiàn)行有效文件應(yīng)在文件首頁右上角加蓋“現(xiàn)行有效”印章；修訂中文件應(yīng)在文件首頁右上角加蓋“修訂中”印章，并注明修訂原因和預(yù)計完成時間；作廢文件應(yīng)在文件首頁右上角加蓋“作廢”印章，并注明作廢日期。三、技術(shù)文件標(biāo)識的編制與使用（一）編制要求1.技術(shù)文件標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，能夠反映文件的類別、版本、密級、狀態(tài)等信息。2.標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，如印章、標(biāo)簽、打印等方式。3.技術(shù)文件標(biāo)識的編號、版本號、密級、狀態(tài)等信息應(yīng)按照規(guī)定的格式和規(guī)則進行編制，不得隨意更改或省略。（二）使用規(guī)范1.技術(shù)文件在發(fā)放、使用、傳閱、存檔等過程中，應(yīng)確保標(biāo)識清晰可見，便于識別和管理。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的標(biāo)識管理工作，對標(biāo)識不清晰或損壞的文件及時進行更換或修復(fù)。3.在技術(shù)文件的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識與文件內(nèi)容不符或標(biāo)識損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向技術(shù)部門報告，由技術(shù)部門進行核實和處理。四、技術(shù)文件的發(fā)放與回收（一）發(fā)放流程1.技術(shù)文件編制完成后，由編制人員填寫《技術(shù)文件發(fā)放申請表》，注明文件名稱、編號、版本號、密級、發(fā)放部門、發(fā)放份數(shù)等信息。2.《技術(shù)文件發(fā)放申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至文件管理部門。3.文件管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，對技術(shù)文件進行編號、標(biāo)識，并按照發(fā)放清單進行發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)在《技術(shù)文件發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放日期、發(fā)放部門、文件編號、版本號、密級、領(lǐng)取人簽字等信息。4.文件管理部門應(yīng)將發(fā)放的技術(shù)文件副本存檔，以備查閱。（二）回收流程1.當(dāng)技術(shù)文件需要回收時，由文件管理部門填寫《技術(shù)文件回收通知單》，通知相關(guān)部門和人員。2.相關(guān)部門和人員收到《技術(shù)文件回收通知單》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將文件交回文件管理部門。交回時應(yīng)在《技術(shù)文件回收登記表》上記錄回收日期、回收部門、文件編號、版本號、密級、交回人簽字等信息。3.文件管理部門對回收的技術(shù)文件進行核對，如發(fā)現(xiàn)文件丟失、損壞或標(biāo)識不符等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。4.對于已回收的技術(shù)文件，文件管理部門應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀或存檔處理。五、技術(shù)文件的更改與作廢（一）更改流程1.當(dāng)技術(shù)文件需要更改時，由提出更改的部門或人員填寫《技術(shù)文件更改申請表》，注明文件名稱、編號、版本號、密級、更改原因、更改內(nèi)容等信息。2.《技術(shù)文件更改申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至文件管理部門。3.文件管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請表，對技術(shù)文件進行更改，并在文件上加蓋“更改”印章，注明更改日期、更改內(nèi)容、更改人簽字等信息。4.文件管理部門應(yīng)將更改后的技術(shù)文件副本存檔，并及時通知相關(guān)部門和人員領(lǐng)取新的文件。同時，應(yīng)在《技術(shù)文件更改記錄》上記錄更改的相關(guān)信息。（二）作廢流程1.當(dāng)技術(shù)文件不再使用或已被新的文件替代時，由文件管理部門填寫《技術(shù)文件作廢申請表》，注明文件名稱、編號、版本號、密級、作廢原因等信息。2.《技術(shù)文件作廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，文件管理部門對作廢的技術(shù)文件進行標(biāo)識，并在文件上加蓋“作廢”印章。3.對于作廢的技術(shù)文件，文件管理部門應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀或妥善保管。銷毀時應(yīng)填寫《技術(shù)文件銷毀記錄》，注明文件名稱、編號、版本號、密級、銷毀日期、銷毀方式、銷毀人簽字等信息。對于需妥善保管的作廢文件，應(yīng)建立專門的檔案進行存放，并定期進行清理和核對。六、技術(shù)文件標(biāo)識的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對技術(shù)文件標(biāo)識管理辦法的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確保技術(shù)文件標(biāo)識符合相關(guān)要求。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件標(biāo)識管理工作的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）檢查內(nèi)容1.技術(shù)文件標(biāo)識的完整性、準(zhǔn)確性，包括編號、版本號、密級、狀態(tài)等標(biāo)識是否清晰、正確。2.技術(shù)文件標(biāo)識的使用規(guī)范，如是否按照規(guī)定加蓋印章、粘貼標(biāo)簽等。3.技術(shù)文件的發(fā)放、回收、更改、作廢等流程是否符合規(guī)定，相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：質(zhì)量管理部門每月組織一次對技術(shù)文件標(biāo)識管理工作的全面檢查，檢查結(jié)果以書面報告形式反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。2.不定期抽查：質(zhì)量管理部門和各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，不定期對技術(shù)文件標(biāo)識管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項，檢查人員應(yīng)填寫《技術(shù)文件標(biāo)識管理檢查不符合項報告》，明確不符合項的內(nèi)容、責(zé)任人及整改要求。2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對不符合項進行整改，并將整改