技術(shù)專用公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司技術(shù)專用公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)及所屬全資、控股子公司在技術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)活動中對技術(shù)專用公章的使用與管理。（三）定義本辦法所稱技術(shù)專用公章，是指公司用于技術(shù)合同簽訂、技術(shù)文件發(fā)布、技術(shù)成果證明等與技術(shù)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的具有特定法律效力的印章。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管與使用，明確職責(zé)，確保公章安全。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。4.痕跡可查原則：對公章使用情況進行詳細(xì)記錄，做到使用過程可追溯。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制技術(shù)專用公章時，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制公章的用途、名稱、樣式等內(nèi)容。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。4.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將新刻制的公章移交專人保管，并辦理交接手續(xù)。（二）啟用1.新刻制的技術(shù)專用公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括公章名稱、樣式、啟用日期等信息。2.公示無異議后，由專人填寫《技術(shù)專用公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章啟用時間、啟用人、使用范圍等信息，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公章啟用后，方可正式投入使用。（三）廢止1.當(dāng)技術(shù)專用公章因磨損、損壞、遺失或公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時，由保管人及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《技術(shù)專用公章廢止申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明公章廢止的原因、廢止時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由保管人將廢止的公章交回公司行政部門統(tǒng)一封存或銷毀。行政部門應(yīng)填寫《技術(shù)專用公章廢止登記表》，記錄公章廢止情況。4.公章廢止后，任何部門和個人不得再使用該公章進行任何業(yè)務(wù)活動。三、公章的保管（一）保管人員1.公司設(shè)立技術(shù)專用公章保管崗位，指定專人負(fù)責(zé)公章的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用審批人員相互分離，不得兼任公章使用審批工作。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。保險柜或保管箱鑰匙由保管人員分別保管，不得交由同一人持有。2.公章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保公章存放安全。3.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用范圍技術(shù)專用公章僅限用于與公司技術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的下列事項：1.技術(shù)合同的簽訂、變更、解除等。2.技術(shù)文件（如技術(shù)方案、技術(shù)報告、技術(shù)圖紙等）的發(fā)布、確認(rèn)。3.技術(shù)成果的證明材料（如專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等）的蓋章確認(rèn)。4.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的與技術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的事項。（二）使用流程1.用章申請：使用部門或個人需要使用技術(shù)專用公章時，應(yīng)填寫《技術(shù)專用公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并加蓋部門公章。2.審批流程：申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況，對用章事項的真實性、合法性、必要性進行嚴(yán)格審查，并簽署審批意見。對于重大技術(shù)合同或涉及金額較大的技術(shù)業(yè)務(wù)事項，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.用章登記：經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)按照審批意見，在《技術(shù)專用公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時間、用章人、用章事項、用章內(nèi)容、用章份數(shù)等信息，并要求用章人簽字確認(rèn)。4.蓋章操作：保管人員應(yīng)在確認(rèn)用章申請審批通過且登記信息完整無誤后，方可在用章文件上加蓋技術(shù)專用公章。蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。5.用章文件存檔：用章完成后，保管人員應(yīng)將用章文件原件及《技術(shù)專用公章使用申請表》、《技術(shù)專用公章使用登記表》等相關(guān)資料一并存檔保管，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程進行用章時，使用部門或個人應(yīng)通過電話、短信等方式向公司技術(shù)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后可先使用公章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)，并在[X]個工作日內(nèi)補齊相關(guān)資料。2.對于異地用章的情況，原則上應(yīng)通過郵寄、傳真等方式將用章文件及審批資料送達(dá)保管人員處，經(jīng)審批同意后進行蓋章操作。如遇特殊情況需現(xiàn)場用章的，應(yīng)提前與保管人員溝通協(xié)調(diào)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理異地用章審批手續(xù)。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)定期對技術(shù)專用公章的保管與使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。2.審計部門有權(quán)對技術(shù)專用公章的使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。3.各部門應(yīng)積極配合公司行政部門和審計部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用技術(shù)專用公章或因保管不善導(dǎo)致公章遺失、損壞的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。2.因用章審批人員把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致用章事項出現(xiàn)問題的，由審批人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；因保管人員未嚴(yán)格按照規(guī)