房屋資產(chǎn)租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋資產(chǎn)管理，規(guī)范房屋資產(chǎn)租賃行為，提高房屋資產(chǎn)使用效益，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房屋資產(chǎn)的租賃管理活動(dòng)，包括自有房屋、閑置房屋及臨時(shí)租賃房屋等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則房屋資產(chǎn)租賃活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性。2.效益最大化原則通過合理規(guī)劃和有效管理，實(shí)現(xiàn)房屋資產(chǎn)的保值增值，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.公開透明原則租賃信息公開，租賃過程透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的檢查。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則對(duì)租賃活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保公司利益不受損失。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定房屋資產(chǎn)租賃管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.對(duì)公司房屋資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、評(píng)估，建立房屋資產(chǎn)檔案。3.收集、整理房屋租賃市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為租賃決策提供依據(jù)。4.組織房屋資產(chǎn)租賃項(xiàng)目的招租、洽談、簽約等工作。5.負(fù)責(zé)租賃房屋的日常管理，包括維修、保養(yǎng)、安全檢查等。6.監(jiān)督檢查租賃房屋的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核房屋資產(chǎn)租賃預(yù)算，監(jiān)督租賃收入和支出的核算。2.參與租賃項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析和決策，提供財(cái)務(wù)意見和建議。3.定期對(duì)租賃項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）法務(wù)部門1.審查房屋資產(chǎn)租賃合同，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.為租賃活動(dòng)提供法律咨詢服務(wù)，處理租賃糾紛和法律事務(wù)。（四）使用部門1.根據(jù)工作需要，提出房屋資產(chǎn)租賃申請(qǐng)。2.配合資產(chǎn)管理部門做好租賃房屋的交接、使用和管理工作。3.按照租賃合同約定使用租賃房屋，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。三、房屋資產(chǎn)清查與評(píng)估（一）清查1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)公司房屋資產(chǎn)進(jìn)行清查，全面掌握房屋資產(chǎn)的數(shù)量、位置、使用狀況等信息。2.清查內(nèi)容包括房屋的建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、裝修情況、配套設(shè)施等。3.清查結(jié)果形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并更新房屋資產(chǎn)檔案。（二）評(píng)估1.對(duì)于擬出租的房屋資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括房屋的市場(chǎng)價(jià)值、租金水平、租賃期限等。3.評(píng)估報(bào)告作為租賃決策的重要依據(jù)，確保租賃價(jià)格合理、公平。四、租賃計(jì)劃與預(yù)算（一）租賃計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，制定年度房屋資產(chǎn)租賃計(jì)劃。2.租賃計(jì)劃應(yīng)明確租賃房屋的用途、數(shù)量、位置、租賃期限等內(nèi)容。3.租賃計(jì)劃經(jīng)公司審批后實(shí)施，并報(bào)相關(guān)部門備案。（二）預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃計(jì)劃編制房屋資產(chǎn)租賃預(yù)算，明確租賃收入、支出及利潤(rùn)目標(biāo)。2.租賃預(yù)算應(yīng)包括租金收入、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)用、稅費(fèi)等項(xiàng)目。3.租賃預(yù)算經(jīng)公司審批后執(zhí)行，嚴(yán)格控制租賃成本，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。五、招租管理（一）招租方式1.公開招標(biāo)適用于租賃面積較大、租賃期限較長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的項(xiàng)目。通過發(fā)布招標(biāo)公告，吸引潛在承租人參與投標(biāo)，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人。2.邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于特定的承租人或租賃項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。由資產(chǎn)管理部門向符合條件的潛在承租人發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)其參與投標(biāo)。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判對(duì)于租賃需求較為緊急、標(biāo)的較小或技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。與不少于三家的潛在承租人進(jìn)行談判，確定成交人。4.單一來源采購(gòu)符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購(gòu)方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。（二）招租程序1.發(fā)布招租信息根據(jù)招租方式，通過公司官網(wǎng)、報(bào)紙、專業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布招租信息。招租信息應(yīng)包括房屋基本情況、租賃要求、招租方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。2.報(bào)名與資格審查潛在承租人按照招租信息要求報(bào)名，提交相關(guān)資料。資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)名人進(jìn)行資格審查，確定符合條件的潛在承租人名單。3.組織評(píng)審根據(jù)招租方式，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)或談判小組對(duì)潛在承租人進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括租賃方案、租金報(bào)價(jià)、經(jīng)營(yíng)能力、信譽(yù)等方面。4.確定承租人根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定承租人，并向其發(fā)出中標(biāo)通知書或成交通知書。5.簽訂合同中標(biāo)人或成交人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂房屋租賃合同。合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法有效。六、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)包括租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同簽訂前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同草本提交法務(wù)部門審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。（二）合同履行1.雙方應(yīng)按照租賃合同約定履行各自的義務(wù)。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督承租人按照合同約定使用租賃房屋，定期檢查租賃房屋的使用情況。3.承租人應(yīng)按時(shí)支付租金及其他費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。（三）合同變更與解除1.在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除應(yīng)符合法律法規(guī)要求，不得損害公司利益。3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算租金、退還押金等。七、租金管理（一）租金定價(jià)1.租金定價(jià)應(yīng)根據(jù)房屋資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值、市場(chǎng)租金水平、租賃期限等因素綜合確定。2.租金定價(jià)應(yīng)遵循公平、合理、適度的原則，確保公司獲得合理的收益。（二）租金收取1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間支付租金。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，定期與承租人核對(duì)租金金額，確保租金足額收取。3.如承租人逾期支付租金，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出催款通知，并按照合同約定收取滯納金。（三）租金核算與管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的核算工作，定期將租金收入入賬，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.租金收入應(yīng)納入公司預(yù)算管理，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立租金臺(tái)賬，記錄租金收取情況，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。八、房屋使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變用途。2.如因特殊原因需要改變用途，承租人應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批同意后方可實(shí)施。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)監(jiān)督承租人合理使用租賃房屋，不得擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人。（二）維護(hù)管理1.公司負(fù)責(zé)租賃房屋的基本維修和保養(yǎng)工作，確保房屋的正常使用。2.承租人應(yīng)愛護(hù)租賃房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃房屋進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。九、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)房屋資產(chǎn)租賃活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.風(fēng)險(xiǎn)因素包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)可通過調(diào)整租金價(jià)格、優(yōu)化租賃期限等方式應(yīng)對(duì)；信用風(fēng)險(xiǎn)可通過加強(qiáng)承租人信用審查、收取押金等方式防范；法律風(fēng)險(xiǎn)可通過加強(qiáng)合同管理、咨詢專業(yè)律師等方式規(guī)避。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，采取有效措施進(jìn)行處理，確保公司利益不受損失。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)房屋資產(chǎn)租賃管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括租賃計(jì)劃執(zhí)行情況、招租程序合規(guī)性、合同履行情況、租金收取情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.建立房屋資產(chǎn)租賃管理考核制度，對(duì)