房屋維修管理辦法模板一、總則（一）目的為加強公司房屋維修管理工作，確保房屋的正常使用功能，延長房屋使用壽命，保障居住和使用安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司管理的各類房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員和財產(chǎn)安全，嚴格遵守安全操作規(guī)程。2.預(yù)防為主原則：加強房屋日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在問題，預(yù)防故障和事故發(fā)生。3.經(jīng)濟合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理安排維修資金和資源。4.責任明確原則：明確各部門和人員在房屋維修管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）維修管理部門職責1.負責制定房屋維修計劃和預(yù)算，組織實施各類房屋的維修工作。2.建立房屋維修檔案，記錄房屋維修情況和相關(guān)資料。3.協(xié)調(diào)維修工作中的各方關(guān)系，包括與業(yè)主、施工單位、供應(yīng)商等的溝通與協(xié)調(diào)。4.對維修工程質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。5.負責維修材料和設(shè)備的采購、驗收、保管和發(fā)放工作。（二）其他部門職責1.物業(yè)管理部門：負責協(xié)助維修管理部門開展房屋維修工作，提供業(yè)主反饋的維修信息，配合做好維修現(xiàn)場的管理工作。2.財務(wù)部門：負責審核房屋維修預(yù)算，監(jiān)督維修資金的使用，確保資金安全和合理使用。3.安全管理部門：負責對維修施工現(xiàn)場的安全進行監(jiān)督檢查，確保施工安全。（三）業(yè)主職責1.配合維修管理部門開展維修工作，提供必要的協(xié)助和信息。2.按照規(guī)定繳納房屋維修費用。3.不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途，影響房屋安全和正常使用。三、房屋維修分類及標準（一）房屋維修分類1.日常維修：對房屋日常出現(xiàn)的小故障、小損壞進行及時修復，如門窗五金件更換、水電線路維修等。2.中修：對房屋部分結(jié)構(gòu)構(gòu)件或設(shè)施設(shè)備進行修復或更換，如局部墻體修補、屋面防水維修等。3.大修：對房屋主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件進行全面修復或更新，如整棟房屋的結(jié)構(gòu)加固、屋面翻修等。4.專項維修：針對房屋特定部位或設(shè)施設(shè)備進行的專業(yè)性維修，如電梯維修、消防設(shè)施維修等。（二）維修標準1.日常維修應(yīng)及時、高效，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范和標準，維修后應(yīng)恢復房屋原有功能。2.中修應(yīng)達到結(jié)構(gòu)安全、使用功能基本正常的要求，維修后外觀應(yīng)整潔、協(xié)調(diào)。3.大修應(yīng)滿足房屋結(jié)構(gòu)安全和正常使用的長期要求，維修后房屋性能應(yīng)得到明顯提升。4.專項維修應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標準及規(guī)定，確保設(shè)施設(shè)備正常運行和使用安全。四、房屋維修計劃管理（一）維修計劃制定1.維修管理部門應(yīng)定期對房屋進行巡查，收集業(yè)主反饋的維修需求，結(jié)合房屋實際狀況，制定年度維修計劃。2.年度維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等詳細信息，并報公司領(lǐng)導審批。3.根據(jù)年度維修計劃，分解制定季度和月度維修計劃，明確各階段的維修任務(wù)和責任人。（二）維修計劃調(diào)整1.在維修計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整計劃，維修管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計影響。2.調(diào)整申請經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，方可對維修計劃進行調(diào)整，并相應(yīng)更新維修檔案和相關(guān)記錄。五、房屋維修工程管理（一）維修工程立項1.對于需要進行維修的項目，維修管理部門應(yīng)填寫維修工程立項申請表，詳細說明項目名稱、地點、維修內(nèi)容、維修預(yù)算等信息。2.立項申請表經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導批準后，方可開展維修工程。（二）維修工程招標與采購1.對于金額較大或技術(shù)復雜的維修工程，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行招標，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的施工單位。2.維修工程所需的材料和設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進行采購，確保質(zhì)量合格、價格合理。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行采購程序。（三）維修工程合同管理1.維修工程確定施工單位后，應(yīng)簽訂維修工程合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、維修內(nèi)容、維修質(zhì)量標準、維修工期、維修費用及支付方式等條款。2.維修管理部門應(yīng)負責合同的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督，確保合同的有效履行。（四）維修工程施工管理1.施工單位應(yīng)按照合同要求和施工規(guī)范組織施工，確保施工安全和質(zhì)量。維修管理部門應(yīng)安排專人對施工過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.施工過程中如需變更維修內(nèi)容或增加維修費用，施工單位應(yīng)提出書面申請，經(jīng)維修管理部門審核和公司領(lǐng)導批準后，方可實施變更。（五）維修工程驗收1.維修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交竣工驗收申請報告。維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對維修工程進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修工期、維修費用、施工安全等方面。驗收合格后，應(yīng)出具竣工驗收報告。六、房屋維修費用管理（一）費用預(yù)算1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)房屋維修計劃和維修標準，編制維修費用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括人工費用、材料費用、設(shè)備費用、管理費用等各項支出。2.維修費用預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核和公司領(lǐng)導批準后，作為控制維修費用的依據(jù)。（二）費用支付1.維修費用應(yīng)按照合同約定和公司財務(wù)制度進行支付。施工單位應(yīng)提交合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)審核無誤后，方可支付維修費用。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對維修費用的使用情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用支出合理、合規(guī)。（三）費用核算與審計1.維修管理部門應(yīng)建立維修費用核算臺賬，記錄每筆維修費用的支出情況。財務(wù)部門應(yīng)定期進行費用核算，確保賬目清晰、準確。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對維修費用進行審計，檢查費用支出的真實性、合法性和合理性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、房屋維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容房屋維修檔案應(yīng)包括房屋基本信息、維修計劃、維修工程立項申請表、維修工程合同、施工圖紙、竣工驗收報告、維修費用清單等相關(guān)資料。（二）檔案建立與保管1.維修管理部門應(yīng)指定專人負責房屋維修檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.檔案應(yīng)按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要