房屋登記查詢管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范房屋登記查詢行為，保障房屋權(quán)利人及相關(guān)利害關(guān)系人的合法權(quán)益，維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的房屋登記機(jī)構(gòu)對(duì)房屋登記信息的查詢管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法查詢?cè)瓌t：房屋登記查詢活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，依法進(jìn)行查詢操作。2.保護(hù)隱私原則：在查詢房屋登記信息過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù)房屋權(quán)利人及相關(guān)利害關(guān)系人的隱私，不得泄露查詢信息。3.規(guī)范有序原則：房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全查詢管理制度，規(guī)范查詢流程，確保查詢活動(dòng)有序進(jìn)行。二、房屋登記信息的分類與范圍（一）房屋登記簿記載的信息1.房屋自然狀況：包括房屋坐落、面積、用途等。2.房屋權(quán)利狀況：如所有權(quán)人、共有情況、抵押情況、查封情況等。3.其他必要事項(xiàng)：如房屋登記時(shí)間、變更記錄等。（二）房屋登記原始憑證1.申請(qǐng)登記材料：包括申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)人身份證明、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)、證明文件等。2.審核材料：如詢問(wèn)筆錄、實(shí)地查看記錄、審批文件等。（三）可查詢信息的范圍界定1.房屋權(quán)利人可以查詢其名下房屋的詳細(xì)登記信息，包括登記簿記載信息及原始憑證。2.利害關(guān)系人在符合法定條件下，可以查詢與房屋權(quán)利相關(guān)的部分信息，具體范圍由法律法規(guī)及本辦法規(guī)定。三、查詢主體及條件（一）房屋權(quán)利人房屋權(quán)利人是指依法享有房屋所有權(quán)、抵押權(quán)、地役權(quán)等權(quán)利的自然人、法人或其他組織。房屋權(quán)利人查詢其名下房屋登記信息，應(yīng)當(dāng)提交本人身份證明、房屋所有權(quán)證或其他權(quán)利證明文件。（二）利害關(guān)系人1.因買賣、互換、贈(zèng)與、租賃、抵押、建設(shè)用地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、房屋分割、合并，以及繼承、受遺贈(zèng)取得房屋權(quán)利的，可以查詢與該房屋權(quán)利有關(guān)的房屋登記信息。查詢時(shí)應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)的證明材料，如買賣合同、繼承公證書(shū)等。2.因仲裁、訴訟等涉及房屋權(quán)利的，可以查詢與仲裁、訴訟案件相關(guān)的房屋登記信息。應(yīng)當(dāng)提交仲裁裁決書(shū)、法院受理通知書(shū)、裁判文書(shū)等法律文書(shū)。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他利害關(guān)系人，按照相應(yīng)規(guī)定提供證明材料后，可進(jìn)行相關(guān)房屋登記信息查詢。（三）限制查詢主體及條件1.存在爭(zhēng)議的房屋，在爭(zhēng)議解決前，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，限制相關(guān)爭(zhēng)議方以外的主體查詢?cè)摲课莸怯浶畔ⅰ?.涉及國(guó)家安全、軍事等特殊情況的房屋登記信息，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，限制查詢范圍及主體。四、查詢程序（一）申請(qǐng)1.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向房屋登記機(jī)構(gòu)提出書(shū)面查詢申請(qǐng)，并填寫(xiě)查詢申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)包括查詢主體身份信息、查詢房屋的具體坐落或權(quán)利證書(shū)號(hào)碼、查詢目的等內(nèi)容。2.提交相關(guān)證明材料，證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、有效、完整。（二）受理1.房屋登記機(jī)構(gòu)收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。符合條件的，予以受理，并出具受理通知書(shū)；不符合條件的，不予受理，并書(shū)面告知理由。2.對(duì)于申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)當(dāng)一次性告知查詢?nèi)诵枰a(bǔ)正的內(nèi)容。（三）查詢1.房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照查詢申請(qǐng)的內(nèi)容，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供查詢服務(wù)。查詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行查詢，并不得損壞查詢?cè)O(shè)備及相關(guān)資料。2.對(duì)于房屋登記簿記載的信息，房屋登記機(jī)構(gòu)可以提供紙質(zhì)或電子查詢結(jié)果，并加蓋查詢專用章。對(duì)于房屋登記原始憑證，一般不提供原件查閱，可根據(jù)具體情況提供復(fù)印件或摘錄相關(guān)內(nèi)容，并加蓋查詢專用章。（四）結(jié)果反饋1.房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將查詢結(jié)果反饋給查詢?nèi)?。查詢結(jié)果應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確，能夠反映房屋登記的真實(shí)情況。2.如查詢?nèi)藢?duì)查詢結(jié)果有異議的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng)。房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書(shū)面告知查詢?nèi)?。五、查詢信息的使用與保密（一）查詢信息的使用1.查詢?nèi)双@取房屋登記信息后，應(yīng)當(dāng)按照申請(qǐng)查詢的目的使用，不得用于其他非法目的。2.除法律法規(guī)另有規(guī)定外，房屋登記信息不得擅自公開(kāi)披露。因工作需要確需公開(kāi)部分信息的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并對(duì)公開(kāi)信息進(jìn)行脫敏處理，確保不泄露房屋權(quán)利人及相關(guān)利害關(guān)系人的隱私。（二）保密措施1.房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全信息保密制度，對(duì)查詢過(guò)程中涉及的房屋權(quán)利人及相關(guān)利害關(guān)系人的信息嚴(yán)格保密。2.加強(qiáng)對(duì)查詢工作人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，依法追究責(zé)任。3.對(duì)查詢?cè)O(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行安全管理，防止信息泄露。定期對(duì)存儲(chǔ)的房屋登記信息進(jìn)行備份，并采取加密等安全措施。六、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.房屋登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)房屋登記查詢工作進(jìn)行檢查，確保查詢行為規(guī)范、信息安全。2.對(duì)查詢工作人員的工作情況進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求報(bào)送房屋登記查詢工作情況及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)公眾提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。對(duì)涉及房屋登記查詢的投訴舉報(bào)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)處理，并將處理結(jié)果告知投訴舉報(bào)人。七、法律責(zé)任（一）查詢?nèi)素?zé)任1.查詢?nèi)诉`反本辦法規(guī)定，以非法手段獲取房屋登記信息或用于其他非法目的的，依法追究法律責(zé)任。給房屋權(quán)利人或其他利害關(guān)系人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.查詢?nèi)诵孤斗课莸怯浶畔ⅲ址杆穗[私的，依法承擔(dān)民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）房屋登記機(jī)構(gòu)責(zé)任1.房屋登記機(jī)構(gòu)及其工作人員違反本辦法規(guī)定，未按照規(guī)定進(jìn)行查詢受理、查詢、保密等工作的，由上級(jí)主管部門責(zé)令改正，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.房屋登記機(jī)構(gòu)因管理不善，導(dǎo)致房屋