農(nóng)用汽車資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司農(nóng)用汽車資產(chǎn)管理，規(guī)范農(nóng)用汽車資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)安全完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門及下屬單位的農(nóng)用汽車資產(chǎn)的管理。（三）基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。將農(nóng)用汽車資產(chǎn)購(gòu)置、更新、維護(hù)等費(fèi)用納入年度預(yù)算管理，確保資產(chǎn)配置與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。2.實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則。既要做好農(nóng)用汽車資產(chǎn)的實(shí)物管理，確保資產(chǎn)安全完整，又要做好資產(chǎn)的價(jià)值管理，準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價(jià)值。3.統(tǒng)一政策、分級(jí)管理原則。公司制定統(tǒng)一的農(nóng)用汽車資產(chǎn)管理政策，各部門及下屬單位按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門及本單位農(nóng)用汽車資產(chǎn)的具體管理工作。二、農(nóng)用汽車資產(chǎn)的購(gòu)置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門及下屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前編制下一年度農(nóng)用汽車購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.公司資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門及下屬單位提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司預(yù)算安排和資產(chǎn)狀況，提出購(gòu)置計(jì)劃的調(diào)整建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購(gòu)置審批1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。購(gòu)置農(nóng)用汽車應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)或自行采購(gòu)。2.對(duì)于自行采購(gòu)的，采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)談判、簽訂合同等工作。采購(gòu)合同應(yīng)明確車輛的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）購(gòu)置驗(yàn)收1.農(nóng)用汽車到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知公司資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的型號(hào)、數(shù)量、外觀、配置、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為車輛入賬的依據(jù)之一。對(duì)于驗(yàn)收不合格的車輛，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、農(nóng)用汽車資產(chǎn)的使用（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門農(nóng)用汽車資產(chǎn)的日常使用管理，制定并執(zhí)行車輛使用管理制度，確保車輛安全、正常運(yùn)行。2.合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費(fèi)。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的駕駛員培訓(xùn)和管理，提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和安全意識(shí)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照規(guī)定用途使用車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.做好車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。（三）車輛調(diào)度1.公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度管理制度，根據(jù)各部門及下屬單位的工作需要，合理安排車輛調(diào)度。2.各部門及下屬單位因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向公司資產(chǎn)管理部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。3.公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度管理制度，及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員。駕駛員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出車。（四）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.公司應(yīng)建立農(nóng)用汽車維護(hù)保養(yǎng)制度，明確車輛維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等。2.駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。對(duì)于車輛發(fā)生的較大維修費(fèi)用，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)維修管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。四、農(nóng)用汽車資產(chǎn)的維修與改造（一）維修申請(qǐng)1.駕駛員在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修內(nèi)容、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.公司資產(chǎn)管理部門對(duì)維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核，對(duì)于一般性維修，可直接安排維修；對(duì)于較大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估，提出維修方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的維修申請(qǐng)，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。維修工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行。2.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)掌握維修進(jìn)度和質(zhì)量情況。（三）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用等，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.公司資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格。（四）車輛改造1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)農(nóng)用汽車進(jìn)行改造的，使用部門應(yīng)提出改造申請(qǐng)，說(shuō)明改造的原因、內(nèi)容、預(yù)算等，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.公司資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)改造申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，提出改造方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的改造申請(qǐng)，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。改造工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的汽車改裝企業(yè)進(jìn)行，確保改造質(zhì)量和安全。4.改造完成后，按照車輛驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，辦理資產(chǎn)變更手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，責(zé)令整改或重新改造。五、農(nóng)用汽車資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)每年制定農(nóng)用汽車資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法、人員等。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)農(nóng)用汽車資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括車輛的數(shù)量、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫清查盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄清查盤點(diǎn)情況。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，清查盤點(diǎn)人員應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司資產(chǎn)管理部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度和資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、農(nóng)用汽車資產(chǎn)的處置（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的農(nóng)用汽車。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的農(nóng)用汽車。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無(wú)法修復(fù)的農(nóng)用汽車。4.閑置、不需用的農(nóng)用汽車。（二）處置方式1.報(bào)廢。對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用、因技術(shù)進(jìn)步等原因已被淘汰或不宜繼續(xù)使用、因自然災(zāi)害或意外事故等原因造成損壞且無(wú)法修復(fù)的農(nóng)用汽車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.轉(zhuǎn)讓。對(duì)于閑置、不需用的農(nóng)用汽車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理。轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格，并通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行交易。3.捐贈(zèng)。對(duì)于符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況的農(nóng)用汽車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可進(jìn)行捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。（三）處置審批1.農(nóng)用汽車資產(chǎn)處置申請(qǐng)由使用部門提出，詳細(xì)說(shuō)明處置車輛的型號(hào)、數(shù)量、處置原因、處置方式等，并提交至公司資產(chǎn)管理部門。2.公司資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于價(jià)值較大的農(nóng)用汽車資產(chǎn)處置，應(yīng)按照公司重大資產(chǎn)處置管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（四）處置實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的處置申請(qǐng)，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)于報(bào)廢車輛，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)；對(duì)于轉(zhuǎn)讓車輛，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、交易等工作，簽訂轉(zhuǎn)讓合同，并辦理車輛過(guò)戶手續(xù)；對(duì)于捐贈(zèng)車輛，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。2.處置完成后，公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、農(nóng)用汽車資產(chǎn)的信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立農(nóng)用汽車資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對(duì)農(nóng)用汽車資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋車輛的基本信息、購(gòu)置信息、使用情況、維護(hù)記錄、處置情況等內(nèi)容，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整、及時(shí)更新。（二）信息錄入與維護(hù)1.公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員將農(nóng)用汽車資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并及時(shí)更新資產(chǎn)的變動(dòng)信息，如車輛的使用部門變更、維修記錄、處置情況等。2.使用部門及駕駛員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將車輛的使用情況、維修情況等信息反饋至公司資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.公司各部門及相關(guān)人員可通過(guò)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢農(nóng)用汽車資產(chǎn)的相關(guān)信息，了解車輛的使用狀況、維護(hù)情況、處置情況等。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)利用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)農(nóng)用汽車資產(chǎn)的使用情況、維護(hù)成本、資產(chǎn)效益等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)農(nóng)用汽車資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)信息的真實(shí)性和完整性等。2.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門及下屬單位農(nóng)用汽車資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。