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公司疫情請(qǐng)假管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司在疫情期間的人員管理,規(guī)范員工請(qǐng)假行為,保障公司正常運(yùn)營秩序,同時(shí)確保員工的健康與安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求,確保公司請(qǐng)假管理辦法與之相符。2.人性化原則:在保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,充分考慮員工因疫情所面臨的實(shí)際困難,給予合理的請(qǐng)假安排。3.高效性原則:簡(jiǎn)化請(qǐng)假流程,提高審批效率,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,最大程度減少對(duì)工作的影響。二、請(qǐng)假類型及適用情形(一)病假1.適用情形員工因感染新冠病毒或出現(xiàn)與疫情相關(guān)的發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,需要就醫(yī)治療或居家隔離觀察的。員工因照顧感染新冠病毒的直系親屬(配偶、父母、子女),無法正常到崗工作的。2.請(qǐng)假流程員工需提前通過公司指定的請(qǐng)假系統(tǒng)或方式提交病假申請(qǐng),并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料(若因照顧親屬請(qǐng)假,需提供親屬的確診證明)。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)情況,并在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如情況屬實(shí),予以批準(zhǔn);如對(duì)證明材料有疑問,可要求員工補(bǔ)充或提供進(jìn)一步的說明。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)病假申請(qǐng)及審批情況進(jìn)行備案,跟蹤員工病假期間的狀態(tài)。(二)事假1.適用情形員工因個(gè)人事務(wù),如處理疫情期間家庭突發(fā)情況(如家庭成員感染需照顧、社區(qū)管控導(dǎo)致生活不便等),無法正常到崗工作的。員工因參加疫情防控相關(guān)志愿服務(wù)活動(dòng),經(jīng)公司同意的。2.請(qǐng)假流程員工提前[X]個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng),詳細(xì)說明請(qǐng)假事由及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排,對(duì)事假申請(qǐng)進(jìn)行審核。如對(duì)工作無重大影響且理由合理,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn);如因工作原因不同意請(qǐng)假,應(yīng)與員工溝通協(xié)商,提出合理的解決方案。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的事假申請(qǐng),需提交至人力資源部門備案。人力資源部門對(duì)事假申請(qǐng)進(jìn)行抽查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)虛假請(qǐng)假等情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)居家辦公申請(qǐng)1.適用情形員工居住地所在區(qū)域因疫情實(shí)施封控、管控措施,導(dǎo)致無法到公司辦公的。員工經(jīng)醫(yī)院診斷為新冠肺炎無癥狀感染者或輕癥患者,根據(jù)防疫要求需居家隔離治療的。員工因密切接觸者等原因,按照防疫規(guī)定需居家健康監(jiān)測(cè)的。2.請(qǐng)假流程員工應(yīng)第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告所在區(qū)域的疫情管控情況,并提交居家辦公申請(qǐng)。申請(qǐng)中需明確說明居家辦公的預(yù)計(jì)時(shí)長、可使用的辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)情況等。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)和員工實(shí)際情況,評(píng)估是否同意員工居家辦公。如同意,應(yīng)在申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮腫X]小時(shí)內(nèi)給予回復(fù),并與員工溝通確定工作對(duì)接方式和任務(wù)安排。員工居家辦公期間,應(yīng)按照公司的工作要求和標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),并保持與部門同事和上級(jí)的溝通聯(lián)系。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)員工居家辦公情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保工作順利進(jìn)行。三、請(qǐng)假審批權(quán)限(一)基層員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假超過[X]天的,部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)中層管理人員請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假超過[X]天的,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(三)高層管理人員請(qǐng)假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由總經(jīng)理審批;請(qǐng)假超過[X]天的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。四、請(qǐng)假期限及相關(guān)規(guī)定(一)病假期限1.員工因感染新冠病毒或出現(xiàn)相關(guān)癥狀請(qǐng)假的,病假期限根據(jù)醫(yī)院診斷證明和治療建議確定。一般情況下,應(yīng)按照醫(yī)囑進(jìn)行休息和治療。2.員工因照顧感染新冠病毒的直系親屬請(qǐng)假的,病假期限以親屬的治療和康復(fù)情況為準(zhǔn),最長不超過[X]天。如有特殊情況,需提前向公司說明并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)公司批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長。(二)事假期限1.員工因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假的,每次事假期限最長不超過[X]天,全年累計(jì)事假天數(shù)不超過[X]天。如有特殊情況,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.員工因參加疫情防控相關(guān)志愿服務(wù)活動(dòng)請(qǐng)假的,按照活動(dòng)實(shí)際需要的時(shí)間確定請(qǐng)假期限,但應(yīng)提前告知公司并獲得批準(zhǔn)。(三)居家辦公期限1.員工因居住地疫情管控或防疫要求需居家辦公的,居家辦公期限根據(jù)疫情形勢(shì)和管控措施的變化確定。2.員工因感染新冠病毒需居家隔離治療或健康監(jiān)測(cè)的,居家辦公期限按照相關(guān)防疫規(guī)定執(zhí)行,待解除隔離或監(jiān)測(cè)且身體狀況符合到崗要求后,應(yīng)及時(shí)返回公司工作。(四)續(xù)假規(guī)定員工如需續(xù)假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日按照原請(qǐng)假流程申請(qǐng)續(xù)假。續(xù)假期限不得超過原請(qǐng)假期限的上限,且需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因特殊原因無法提前申請(qǐng)續(xù)假,應(yīng)在假期屆滿前及時(shí)向公司說明情況,并提交相關(guān)證明材料,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可續(xù)假。五、薪資待遇(一)病假薪資1.員工在病假期間,按照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同的約定執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。2.如員工參加了公司的補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn),在符合保險(xiǎn)賠付條件的情況下,可按照保險(xiǎn)合同約定申請(qǐng)相應(yīng)的保險(xiǎn)賠付,公司將根據(jù)保險(xiǎn)賠付情況,相應(yīng)調(diào)整病假工資的發(fā)放金額。(二)事假薪資1.員工請(qǐng)事假期間,公司不發(fā)放工資。2.如員工因參加疫情防控相關(guān)志愿服務(wù)活動(dòng)請(qǐng)假,在請(qǐng)假期間,公司按照正常出勤對(duì)待,發(fā)放相應(yīng)的工資及福利待遇。(三)居家辦公薪資1.員工居家辦公期間,公司按照正常出勤對(duì)待,發(fā)放全額工資及福利待遇。2.如因居家辦公導(dǎo)致員工產(chǎn)生額外的辦公費(fèi)用(如網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、設(shè)備損耗等),員工可根據(jù)實(shí)際情況向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司審核同意后,給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。六、考勤管理(一)請(qǐng)假期間考勤記錄1.員工請(qǐng)假期間,公司將按照請(qǐng)假類型進(jìn)行相應(yīng)的考勤記錄調(diào)整。病假、事假期間不計(jì)入正常出勤天數(shù);居家辦公期間視為正常出勤,但需按照公司要求進(jìn)行考勤打卡或工作匯報(bào)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,每月定期將考勤情況反饋給各部門,并作為員工績效考核、薪資核算等的依據(jù)。(二)曠工處理1.員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的,視為曠工。曠工期間,公司不發(fā)放工資,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.如員工因疫情導(dǎo)致交通受阻、通訊不暢等客觀原因無法及時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)在到崗后第一時(shí)間向公司說明情況,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。經(jīng)公司核實(shí)情況屬實(shí)的,可不按曠工處理。七、疫情防控期間的特殊規(guī)定(一)核酸檢測(cè)要求1.員工因疫情防控需要進(jìn)行核酸檢測(cè)的,應(yīng)提前向公司報(bào)備檢測(cè)時(shí)間和地點(diǎn),確保不影響正常工作。2.如員工因核酸檢測(cè)結(jié)果異常需請(qǐng)假隔離治療的,按照病假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)健康監(jiān)測(cè)1.員工在疫情防控期間應(yīng)每日進(jìn)行健康監(jiān)測(cè),如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行就醫(yī)和請(qǐng)假。2.公司鼓勵(lì)員工積極配合社區(qū)和政府的疫情防控工作,如因配合防疫工作需要請(qǐng)假的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)防疫信息報(bào)備1.員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備本人及家庭成員的疫情防控相關(guān)信息,如是否感染新冠病毒、是否為

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