公司指紋采集管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規(guī)范指紋采集工作，確保公司信息安全和員工個人信息保護，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因工作需要進入公司的外部人員（如供應商、合作伙伴等）。（三）基本原則1.合法性原則：指紋采集工作必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，確保采集行為合法合規(guī)。2.必要性原則：僅在必要的情況下進行指紋采集，且采集范圍應嚴格限定在與公司安全和業(yè)務運營直接相關的人員。3.保密性原則：對采集到的指紋信息予以嚴格保密，防止信息泄露。4.準確性原則：確保指紋采集過程準確無誤，所采集的指紋信息真實可靠。二、指紋采集的職責分工（一）人力資源部門1.負責制定員工指紋采集計劃，并組織實施。2.對新入職員工進行指紋采集相關事項的告知和培訓。3.負責保管員工指紋信息檔案，確保信息安全。（二）安全管理部門1.指導和監(jiān)督指紋采集工作的安全操作流程。2.負責對采集設備進行定期檢查和維護，確保設備正常運行。3.協助人力資源部門處理指紋采集過程中的異常情況。（三）信息技術部門1.提供指紋采集系統的技術支持，確保系統穩(wěn)定、安全。2.負責對指紋信息進行加密存儲和管理，防止信息被非法獲取或篡改。3.配合相關部門進行指紋信息的查詢和驗證工作。（四）各部門負責人1.負責組織本部門員工按時參加指紋采集工作。2.對本部門員工指紋采集信息的真實性負責。3.協助人力資源部門做好本部門指紋采集的相關工作。三、指紋采集的流程（一）員工入職指紋采集1.新員工入職時，人力資源部門應在入職手續(xù)辦理流程中明確告知員工指紋采集的相關事宜，包括采集目的、使用范圍、保密措施等。2.員工確認同意后，由人力資源部門安排專人帶領員工前往指定地點進行指紋采集。3.采集人員應使用符合安全標準的指紋采集設備，按照正確的操作流程進行采集，確保采集的指紋清晰、完整。4.采集完成后，采集人員應及時將采集到的指紋信息錄入公司指紋采集系統，并與員工個人信息進行關聯。5.人力資源部門應在指紋采集完成后的[X]個工作日內，將員工指紋信息檔案整理歸檔，妥善保管。（二）外部人員指紋采集1.因工作需要，需對外部人員進行指紋采集時，由相關業(yè)務部門填寫《外部人員指紋采集申請表》，詳細說明采集原因、采集人員信息、采集期限等內容。2.《外部人員指紋采集申請表》經部門負責人審核簽字后，報安全管理部門審批。3.安全管理部門審批通過后，由業(yè)務部門通知外部人員在指定時間和地點進行指紋采集。4.外部人員指紋采集流程與員工入職指紋采集流程相同。5.業(yè)務部門應在外部人員指紋采集結束后的[X]個工作日內，將《外部人員指紋采集申請表》及采集到的指紋信息復印件交至人力資源部門備案。（三）指紋補采1.如因指紋采集不清晰、指紋信息丟失等原因，需要進行指紋補采時，由人力資源部門或相關業(yè)務部門通知員工或外部人員進行補采。2.指紋補采流程與首次采集流程相同。四、指紋信息的使用與管理（一）使用范圍1.公司內部門禁系統驗證，用于員工正常出入公司辦公區(qū)域。2.考勤系統記錄，作為員工出勤情況的依據之一。3.安全監(jiān)控與應急響應，在必要時通過指紋信息進行人員身份確認，協助處理安全事件。（二）使用權限1.人力資源部門負責員工指紋信息的日常查詢和維護，僅限用于員工入職、離職、考勤管理等相關工作。2.安全管理部門在安全檢查、應急處置等特殊情況下，經授權可查詢指紋信息，但需嚴格遵守審批流程和保密規(guī)定。3.信息技術部門負責對指紋信息進行技術處理和系統維護，不得擅自使用指紋信息用于其他非工作目的。（三）信息存儲與保密1.公司應使用安全可靠的數據庫存儲指紋信息，并采用加密技術對指紋數據進行加密處理，防止信息泄露。2.只有經過授權的人員才能訪問和操作指紋信息數據庫，訪問記錄應進行詳細登記。3.對存儲指紋信息的設備和存儲介質應進行嚴格管理，定期備份數據，并采取防磁、防火、防潮、防盜等措施。4.禁止將指紋信息以任何形式提供給無關第三方，如確因工作需要提供給合作單位的，必須經過嚴格的審批流程，并簽訂保密協議。（四）信息更新與刪除1.員工離職或外部人員指紋采集期限屆滿后，人力資源部門應及時在指紋采集系統中刪除其指紋信息。2.如員工指紋信息發(fā)生變更（如手指受傷、指紋磨損等），人力資源部門應及時安排補采，并更新系統中的指紋信息。3.在進行指紋信息更新或刪除操作時，應做好相應的記錄，以備審計和查詢。五、指紋采集設備的管理（一）設備采購與選型1.安全管理部門負責根據公司指紋采集工作的實際需求，制定指紋采集設備采購計劃。2.在采購指紋采集設備時，應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、符合國家相關標準的供應商和產品。3.采購的指紋采集設備應具備高精度、高穩(wěn)定性、高安全性等特點，能夠滿足公司指紋采集工作的要求。（二）設備安裝與調試1.信息技術部門負責指紋采集設備的安裝與調試工作，確保設備安裝位置合理、連接正常、運行穩(wěn)定。2.在設備安裝過程中，應嚴格按照設備使用說明書的要求進行操作，確保設備安裝正確無誤。3.設備安裝調試完成后，應進行全面的功能測試，確保設備各項功能正常運行。（三）設備維護與保養(yǎng)1.安全管理部門應定期對指紋采集設備進行檢查和維護，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.設備維護內容包括清潔設備表面、檢查設備連接線路、更換磨損部件等。3.如發(fā)現設備出現故障或異常情況，應及時通知信息技術部門進行維修處理，并做好維修記錄。4.信息技術部門應建立指紋采集設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。（四）設備報廢與處理1.當指紋采集設備因損壞嚴重、技術更新等原因無法繼續(xù)使用時，由安全管理部門填寫《指紋采集設備報廢申請表》，報公司領導審批。2.經審批同意后，安全管理部門負責組織對報廢設備進行清理和處理，確保設備中的指紋信息得到徹底清除。3.報廢設備的處理方式應符合國家相關法律法規(guī)和環(huán)保要求，可選擇報廢回收、拆解等方式進行處理。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織員工進行指紋采集相關知識的培訓，包括指紋采集的目的、流程、信息安全等內容。2.培訓方式可采用集中培訓、線上培訓等多種形式，確保員工了解指紋采集工作的重要性和相關要求。3.新員工入職時，應進行專門的指紋采集培訓，使其熟悉指紋采集的操作流程和注意事項。4.安全管理部門和信息技術部門應針對指紋采集設備的操作和維護，對相關工作人員進行專業(yè)培訓，提高其操作技能和維護水平。（二）宣傳1.公司應通過內部公告、宣傳欄、郵件等多種渠道，向員工宣傳指紋采集管理辦法，提高員工對指紋采集工作的認識和理解。2.在宣傳過程中，應重點強調指紋信息的保密性和重要性，引導員工自覺遵守相關規(guī)定。3.對于外部人員，業(yè)務部門在進行指紋采集前，應向其詳細說明采集的目的、范圍、保密措施等內容，確保其知情權和同意權。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對指紋采集管理工作進行審計監(jiān)督，檢查指紋采集流程是否合規(guī)、指紋信息管理是否安全、設備維護是否到位等。2.人力資源部門、安全管理部門和信息技術部門應定期對本部門負責的指紋采集相關工作進行自查，及時發(fā)現問題并整改。3.各部門應積極配合內部監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部檢查1.公司應積極配合國家相關部門和行業(yè)監(jiān)管機構的檢查，及時整改檢查中發(fā)現的問題。2.對于因指紋采集管理工作不符合法律法規(guī)或行業(yè)標準而引發(fā)的問題，公司應承擔相應的法律責任。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有違反本管理辦法的行為，如故意提供虛假指紋信息、私自泄露指紋信息等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。3.對于涉及違法犯罪的行為，公司將依法移送司法機關處理。（二）外部人員違規(guī)處理1.外部人員如有違反本管理辦法的行為，如拒絕指紋采集