公司物料管理辦法范本一、總則（一）目的為加強公司物料管理，規(guī)范物料采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及盤點等流程，確保物料供應(yīng)及時、準確、質(zhì)量合格，降低物料成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有物料的管理，包括原材料、輔助材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備備件等。（三）基本原則1.準確性原則：物料管理的各項數(shù)據(jù)和信息應(yīng)準確無誤，確保賬物相符。2.及時性原則：物料采購、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)及時進行，避免影響生產(chǎn)和工作進度。3.經(jīng)濟性原則：在保證物料質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本和庫存成本。4.安全性原則：物料存儲應(yīng)符合安全要求，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、變質(zhì)等事故。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。3.收集供應(yīng)商信息，評估供應(yīng)商資質(zhì)和信譽，建立供應(yīng)商檔案。（二）倉庫管理部門1.負責物料的驗收、存儲、保管和發(fā)放工作，確保物料質(zhì)量完好、數(shù)量準確。2.建立物料庫存臺賬，定期進行盤點，做到賬物相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止物料丟失、損壞和變質(zhì)。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排物料的使用，確保生產(chǎn)順利進行。2.及時反饋物料需求信息和使用過程中的問題，協(xié)助采購和倉庫部門做好物料管理工作。（四）質(zhì)量部門1.負責對采購物料進行質(zhì)量檢驗，確保物料符合質(zhì)量標準。2.對生產(chǎn)過程中的物料質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，防止不合格物料投入使用。（五）財務(wù)部門1.負責審核物料采購發(fā)票，辦理付款手續(xù)。2.對物料成本進行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、物料采購管理（一）采購計劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前向采購部門提交物料需求計劃。2.采購部門結(jié)合物料庫存、采購周期、市場供應(yīng)情況等因素，制定詳細的采購計劃，明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等。3.采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后執(zhí)行，如有變動應(yīng)及時調(diào)整并重新審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證、信譽等方面，選擇合格的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。4.定期對供應(yīng)商進行評估，根據(jù)交貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商等級，淘汰不合格供應(yīng)商。（三）采購訂單下達1.根據(jù)采購計劃，采購部門向供應(yīng)商下達采購訂單，明確訂單編號、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.采購訂單應(yīng)經(jīng)審核后發(fā)送給供應(yīng)商，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時到貨。（四）采購驗收1.物料到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門和質(zhì)量部門做好驗收準備。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標準對采購物料進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)；如檢驗不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.倉庫管理部門對到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對，無誤后辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。四、物料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)物料的特性、用途和存儲要求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）物料入庫1.倉庫管理部門根據(jù)入庫單對到貨物料進行驗收，核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，無誤后辦理入庫手續(xù)。2.將入庫物料按照規(guī)定的存儲區(qū)域和方式進行擺放，并做好標識，標明物料名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。3.及時更新物料庫存臺賬，記錄物料的入庫、出庫、結(jié)存等情況。（三）物料存儲1.按照物料的存儲要求，采取相應(yīng)的存儲措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.定期對存儲的物料進行檢查，查看物料是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有問題應(yīng)及時處理。3.對庫存物料進行分類管理，遵循先進先出的原則，確保物料在保質(zhì)期內(nèi)使用。（四）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年。2.盤點前應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中，應(yīng)認真核對物料的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)查明原因并進行調(diào)整。4.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，上報相關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)分析原因，追究相關(guān)人員責任，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。五、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物料發(fā)放應(yīng)遵循先進先出、按需發(fā)放的原則，確保物料的合理使用。2.嚴格按照審批流程進行發(fā)放，未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放物料。（二）發(fā)放流程1.需求部門填寫物料領(lǐng)用申請表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審批。2.將物料領(lǐng)用申請表提交給倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存充足，辦理物料發(fā)放手續(xù)，并填寫出庫單。3.倉庫管理部門按照出庫單發(fā)放物料，發(fā)放完畢后，及時更新庫存臺賬。（三）特殊物料發(fā)放對于貴重、危險、限量等特殊物料的發(fā)放，應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，由相關(guān)部門負責人簽字批準后，方可發(fā)放。發(fā)放過程中應(yīng)做好記錄，確保物料的安全使用。六、物料使用管理（一）使用部門職責1.合理安排物料的使用，提高物料利用率，降低物料消耗。2.對物料使用過程進行監(jiān)督和管理，防止浪費和丟失。3.及時反饋物料使用過程中的問題，協(xié)助相關(guān)部門做好物料管理工作。（二）物料消耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)制定物料消耗定額，明確各類產(chǎn)品或工作任務(wù)的物料消耗標準。2.定期對物料消耗情況進行統(tǒng)計和分析，與物料消耗定額進行對比，找出差異原因，采取措施進行改進。3.鼓勵員工節(jié)約使用物料，對在物料節(jié)約方面表現(xiàn)突出的個人或部門給予獎勵。七、物料報廢管理（一）報廢申請1.當物料出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、過期等情況無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫物料報廢申請表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給相關(guān)部門審核。2.質(zhì)量部門對報廢物料進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.物料報廢申請表經(jīng)使用部門負責人、質(zhì)量部門負責人、財務(wù)部門負責人等相關(guān)人員審批后，方可進行報廢處理。2.對于價值較高的物料報廢，還需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的物料，倉庫管理部門應(yīng)及時進行清理，并填寫報廢清單。2.報廢物料的處理方式可根據(jù)實際情況選擇變賣、銷毀等，變賣收入應(yīng)及時入賬。八、信息管理（一）物料信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的物料信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物料采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物料信息系統(tǒng)應(yīng)具備物料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為物料管理提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.倉庫管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將物料的出入庫、庫存變動等信息錄入物料信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對物料信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門或相關(guān)管理部門定期對物料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、庫存管理、物料發(fā)放與使用等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立物料管理工作考核評價機制，對采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的物料管理工作進行考核評價。