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文檔簡介
企業(yè)勞動(dòng)考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.科學(xué)合理原則:采用科學(xué)的考勤方式和方法,確??记诠芾砀咝?、便捷。4.溝通反饋原則:注重與員工的溝通和反饋,及時(shí)解決考勤管理中出現(xiàn)的問題。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司勞動(dòng)考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和匯總。3.負(fù)責(zé)處理員工的考勤異常情況,如請(qǐng)假、加班、遲到、早退等,并按照規(guī)定進(jìn)行審批和記錄。4.負(fù)責(zé)根據(jù)考勤記錄核算員工的工資、獎(jiǎng)金等薪酬福利,并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。5.負(fù)責(zé)定期向公司管理層匯報(bào)考勤管理情況,提出改進(jìn)建議和措施。(二)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時(shí)上下班,遵守公司的考勤制度。2.負(fù)責(zé)審核本部門員工的請(qǐng)假、加班等申請(qǐng),并及時(shí)提交給人力資源部門。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向人力資源部門反饋。4.負(fù)責(zé)與人力資源部門溝通協(xié)調(diào)本部門的考勤管理工作,配合人力資源部門做好相關(guān)工作。(三)員工職責(zé)1.自覺遵守公司的勞動(dòng)考勤管理制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請(qǐng)假、加班等,應(yīng)按照規(guī)定提前辦理相關(guān)手續(xù),并提交給所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門。3.積極配合公司的考勤管理工作,如實(shí)提供考勤信息,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。4.對(duì)考勤管理工作有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。三、考勤制度(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:員工每日工作[X]小時(shí),每周工作[X]天,每周至少休息[X]天。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于公司[具體崗位名稱]等崗位,員工的工作時(shí)間根據(jù)工作需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于公司[具體崗位名稱]等崗位,員工的工作時(shí)間以[計(jì)算周期,如周、月、季等]為計(jì)算單位,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知員工,并報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如指紋考勤、人臉識(shí)別考勤、打卡機(jī)考勤等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)進(jìn)行考勤打卡,不得代打卡、漏打卡。如因特殊原因無法按時(shí)打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間離開公司,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,即為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工兩天及以上的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予解除勞動(dòng)合同處理。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.請(qǐng)假流程:員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,并簽署意見。如請(qǐng)假時(shí)間較長或涉及重要工作安排,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)公司管理層審批。員工將審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)表記錄員工的考勤情況,并核算相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金等薪酬福利。3.請(qǐng)假規(guī)定:病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前申請(qǐng)。事假期間無工資,且累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天/年。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要未能休完的,可按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受帶薪婚假[X]天。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間的工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家規(guī)定生育子女的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間的工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受帶薪喪假[X]天。工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過[X]個(gè)月,傷情嚴(yán)重或者情況特殊的,經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長,但延長不得超過[X]個(gè)月。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后,停發(fā)原待遇,按照本章的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。(五)加班制度1.加班定義:員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng):員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班原因、加班內(nèi)容等,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況對(duì)員工的加班申請(qǐng)進(jìn)行審批,并簽署意見。如加班時(shí)間較長或涉及重要工作安排,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)公司管理層審批。3.加班安排:公司將根據(jù)工作需要合理安排員工加班,并優(yōu)先安排調(diào)休。如因工作需要無法安排調(diào)休的,將按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定支付加班工資。4.加班工資計(jì)算:平時(shí)加班:加班工資按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。休息日加班:加班工資按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。法定節(jié)假日加班:加班工資按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。四、考勤數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)每日收集各部門的考勤數(shù)據(jù),包括考勤打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、加班申請(qǐng)表等。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將考勤數(shù)據(jù)提交給人力資源部門。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。(三)數(shù)據(jù)審核1.人力資源部門對(duì)統(tǒng)計(jì)后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通核實(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(四)數(shù)據(jù)存檔1.人力資源部門將審核后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔,保存期限為[X]年。2.考勤數(shù)據(jù)存檔應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員??记诒O(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.考勤監(jiān)督小組定期對(duì)公司的考勤情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門和員工進(jìn)行整改。(二)檢查方式1.考勤監(jiān)督小組可通過查看考勤記錄、現(xiàn)場檢查、與員工談話等方式對(duì)公司的考勤情況進(jìn)行檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并向人力資源部門報(bào)告。(三)問題處理1.對(duì)于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和員工限期整改。2.對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)于考勤管理工作中存在的問題,公司將及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,采取有效措施加以改進(jìn),不斷完善公司的考勤管理制度。六、考勤申訴(一)申訴渠道員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。申訴方式可采用書面形式或口頭形式。(二)申訴處理1.人力
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