企業(yè)關(guān)懷基金管理辦法一、總則（一）目的本企業(yè)關(guān)懷基金旨在弘揚(yáng)企業(yè)人文關(guān)懷精神，切實(shí)幫助企業(yè)員工解決工作與生活中的實(shí)際困難，增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠(chéng)度，促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體在職員工。（三）基本原則1.公平公正原則：基金的申請(qǐng)、審批與發(fā)放嚴(yán)格遵循公平公正的程序，確保每一位符合條件的員工都能得到平等對(duì)待。2.?？顚Ｓ迷瓌t：基金專門用于規(guī)定的員工關(guān)懷項(xiàng)目，不得挪作他用。3.及時(shí)高效原則：對(duì)于員工的申請(qǐng)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批與發(fā)放流程，以最快速度為員工提供幫助。二、基金來源（一）企業(yè)撥款企業(yè)每年從年度預(yù)算中安排專項(xiàng)資金注入關(guān)懷基金。（二）員工捐贈(zèng)鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)，捐贈(zèng)款項(xiàng)納入關(guān)懷基金。（三）社會(huì)捐贈(zèng)積極尋求社會(huì)各界的支持，接受合法合規(guī)的社會(huì)捐贈(zèng)。（四）基金收益關(guān)懷基金存入銀行或進(jìn)行其他安全投資所產(chǎn)生的收益。三、基金管理機(jī)構(gòu)（一）管理委員會(huì)1.組成：由企業(yè)高層管理人員、工會(huì)代表、員工代表等組成。2.職責(zé)：制定和修訂基金管理辦法。審議基金年度預(yù)算與決算。審批基金的重大支出項(xiàng)目。監(jiān)督基金的管理與使用情況。（二）工作小組1.組成：由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)基金申請(qǐng)的受理與初步審核。執(zhí)行管理委員會(huì)的決議。具體辦理基金的發(fā)放與日常管理工作。四、基金使用范圍（一）員工重大疾病救助員工本人或其直系親屬患重大疾病，在醫(yī)保報(bào)銷后，個(gè)人負(fù)擔(dān)仍較重的，給予一定的經(jīng)濟(jì)救助。（二）意外災(zāi)害援助員工遭受意外災(zāi)害，如火災(zāi)、交通事故等，導(dǎo)致家庭財(cái)產(chǎn)重大損失或本人身體受傷的，提供相應(yīng)的援助。（三）特殊困難幫扶員工因家庭變故、突發(fā)事件等原因，導(dǎo)致生活陷入困境的，給予臨時(shí)性的困難幫扶。（四）員工子女教育資助對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)困難的員工子女，在升學(xué)等關(guān)鍵階段給予教育費(fèi)用資助。（五）其他關(guān)懷項(xiàng)目經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)的其他有助于員工關(guān)懷的項(xiàng)目支出。五、基金申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.符合基金使用范圍內(nèi)的情況。2.員工本人或其直系親屬在企業(yè)工作滿一定期限（如一年）。（二）申請(qǐng)材料1.基金申請(qǐng)表，詳細(xì)說明申請(qǐng)事由、金額等。2.相關(guān)證明材料，如醫(yī)院診斷證明、災(zāi)害事故證明、家庭困難證明等。（三）申請(qǐng)流程1.員工向所在部門提出申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表并提交相關(guān)證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)工作小組。3.工作小組進(jìn)行審核，提出審核意見。4.審核通過的申請(qǐng)?zhí)峤还芾砦瘑T會(huì)審批。（四）審批流程1.管理委員會(huì)定期召開會(huì)議，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審議。2.根據(jù)審議結(jié)果，做出批準(zhǔn)、駁回或調(diào)整申請(qǐng)金額的決定。3.審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人所在部門。六、基金發(fā)放（一）發(fā)放方式1.對(duì)于救助類項(xiàng)目，根據(jù)審批金額一次性發(fā)放至員工指定賬戶。2.對(duì)于資助類項(xiàng)目，按照約定的方式分期發(fā)放。（二）發(fā)放時(shí)間審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)放。特殊情況經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不超過[X]個(gè)工作日。七、基金監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)基金的收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.工作小組對(duì)基金使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督。2.主動(dòng)接受員工監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，對(duì)員工的舉報(bào)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）信息公開定期在企業(yè)內(nèi)部公示基金的收支情況、申請(qǐng)審批結(jié)果等信息，接受員工監(jiān)督。八、基金預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.每年年底，工作小組根據(jù)基金使用情況和下一年度工作計(jì)劃，編制基金年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案經(jīng)管理委員會(huì)審議通過后，報(bào)企業(yè)決策層批準(zhǔn)。（二）決算編制1.每年年末，工作小組負(fù)責(zé)編制基金年度決算報(bào)告，反映基金年度收支情況。2.決算報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)后，提交管理委員會(huì)審議。九、違規(guī)處理（一）對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)基金的員工1.追回已發(fā)放的基金。2.視情節(jié)輕重給予警告、記過、辭退等處分。3.涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）對(duì)于在基金管理工作中存在違規(guī)行為的工作人員1.責(zé)令改正，追回違規(guī)支出款項(xiàng)。2.視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處