企業(yè)視頻宣傳管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)視頻宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)視頻宣傳管理，提升企業(yè)形象，傳播企業(yè)價(jià)值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及下屬單位利用視頻形式進(jìn)行的各類(lèi)宣傳活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品推廣、企業(yè)形象展示、活動(dòng)報(bào)道等。（三）基本原則1.合法性原則：視頻宣傳內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容。2.真實(shí)性原則：宣傳視頻應(yīng)真實(shí)客觀地反映企業(yè)實(shí)際情況、產(chǎn)品特點(diǎn)和服務(wù)質(zhì)量，不得夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：視頻制作、發(fā)布等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，確保宣傳效果的一致性和專(zhuān)業(yè)性。4.導(dǎo)向性原則：堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，傳播積極向上的企業(yè)價(jià)值觀和文化理念，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。二、視頻策劃與審批（一）策劃要求1.各部門(mén)或下屬單位如需制作視頻宣傳資料，應(yīng)提前進(jìn)行策劃。策劃內(nèi)容應(yīng)包括視頻主題、目的、受眾分析、內(nèi)容框架、表現(xiàn)形式、時(shí)間長(zhǎng)度等。2.策劃方案應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)需求和宣傳重點(diǎn)，突出企業(yè)特色和優(yōu)勢(shì)，確保視頻具有吸引力和傳播價(jià)值。（二）審批流程1.策劃方案完成后，需提交至企業(yè)宣傳管理部門(mén)進(jìn)行初審。初審主要審核策劃方案的合規(guī)性、合理性和可行性，提出修改意見(jiàn)。2.通過(guò)初審的策劃方案，根據(jù)涉及的內(nèi)容和重要程度，分別提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。一般情況下，一般性的視頻宣傳策劃由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；涉及企業(yè)重大活動(dòng)、重要產(chǎn)品推廣等的策劃需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后的策劃方案方可進(jìn)入視頻制作階段。三、視頻制作（一）制作團(tuán)隊(duì)選擇1.企業(yè)鼓勵(lì)內(nèi)部具備視頻制作能力的團(tuán)隊(duì)承擔(dān)視頻制作任務(wù)，以確保對(duì)企業(yè)需求的準(zhǔn)確理解和把握。2.若內(nèi)部團(tuán)隊(duì)無(wú)法滿足制作要求，可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇外部專(zhuān)業(yè)制作機(jī)構(gòu)。選擇外部制作機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)考察其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、制作能力等方面，并簽訂詳細(xì)的制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）制作過(guò)程管理1.制作機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審批通過(guò)的策劃方案進(jìn)行視頻制作，定期向企業(yè)宣傳管理部門(mén)匯報(bào)制作進(jìn)度，接受監(jiān)督檢查。2.企業(yè)宣傳管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與制作機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保視頻制作質(zhì)量和進(jìn)度。3.視頻制作過(guò)程中，應(yīng)注重素材收集的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，避免使用未經(jīng)授權(quán)的素材。如需使用他人素材，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求獲得授權(quán)，并注明出處。4.視頻內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保符合法律法規(guī)、企業(yè)宣傳要求和受眾需求。審核內(nèi)容包括畫(huà)面質(zhì)量、音頻效果、文字表述、內(nèi)容準(zhǔn)確性等方面。審核通過(guò)后的視頻方可進(jìn)行后期制作和發(fā)布。四、視頻內(nèi)容審核（一）審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性審核：視頻內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)，不得含有反動(dòng)、淫穢、暴力、歧視、侵權(quán)等違法違規(guī)信息。2.真實(shí)性審核：確保視頻中所展示的企業(yè)情況、產(chǎn)品信息、服務(wù)案例等真實(shí)可靠，不得虛假夸大或誤導(dǎo)受眾。3.準(zhǔn)確性審核：視頻中的文字表述、數(shù)據(jù)信息、技術(shù)參數(shù)等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。4.導(dǎo)向性審核：視頻應(yīng)傳播積極向上的價(jià)值觀和企業(yè)文化，符合企業(yè)整體形象和宣傳策略，不得出現(xiàn)負(fù)面、不良導(dǎo)向的內(nèi)容。（二）審核流程1.視頻制作完成后，制作機(jī)構(gòu)應(yīng)首先進(jìn)行自審，確保內(nèi)容符合審核標(biāo)準(zhǔn)。自審?fù)ㄟ^(guò)后，提交至企業(yè)宣傳管理部門(mén)進(jìn)行初審。2.企業(yè)宣傳管理部門(mén)初審人員應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)視頻進(jìn)行全面審核，提出修改意見(jiàn)，并填寫(xiě)初審意見(jiàn)表。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將視頻提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。3.終審領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)視頻內(nèi)容的重要性和影響范圍，對(duì)視頻進(jìn)行最終審核把關(guān)。終審?fù)ㄟ^(guò)的視頻方可進(jìn)行發(fā)布。五、視頻發(fā)布與推廣（一）發(fā)布平臺(tái)選擇1.根據(jù)視頻宣傳目的和受眾特點(diǎn)，選擇合適的發(fā)布平臺(tái)。常見(jiàn)的發(fā)布平臺(tái)包括企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、視頻分享平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站等。2.在選擇發(fā)布平臺(tái)時(shí)，應(yīng)考慮平臺(tái)的用戶(hù)規(guī)模、活躍度、影響力以及與企業(yè)目標(biāo)受眾的匹配度等因素。（二）發(fā)布流程1.視頻終審?fù)ㄟ^(guò)后，由企業(yè)宣傳管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照預(yù)定計(jì)劃在選定的平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)確保視頻格式、分辨率等符合平臺(tái)要求，并填寫(xiě)發(fā)布登記表。2.發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)視頻的版權(quán)信息，確保視頻在各平臺(tái)上的合法傳播。同時(shí)，及時(shí)關(guān)注發(fā)布效果，收集用戶(hù)反饋信息。（三）推廣策略1.制定視頻推廣計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、新聞事件等，通過(guò)多種渠道進(jìn)行推廣，提高視頻的曝光度和傳播效果。2.利用社交媒體平臺(tái)的推廣功能，如付費(fèi)推廣、話題互動(dòng)等，吸引更多用戶(hù)關(guān)注和分享視頻。3.與行業(yè)媒體、意見(jiàn)領(lǐng)袖等合作，進(jìn)行視頻推薦和傳播，擴(kuò)大視頻的影響力。六、視頻版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)制作的視頻，其版權(quán)歸企業(yè)所有。2.委托外部制作機(jī)構(gòu)制作的視頻，版權(quán)歸屬按照制作合同約定執(zhí)行。如無(wú)特殊約定，版權(quán)歸企業(yè)所有，但制作機(jī)構(gòu)享有在合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。（二）版權(quán)保護(hù)措施1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)視頻版權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止視頻被盜用、篡改或非法傳播。2.在視頻中應(yīng)明確標(biāo)注版權(quán)信息，如“版權(quán)所有[企業(yè)名稱(chēng)]”等字樣，以維護(hù)企業(yè)版權(quán)權(quán)益。3.對(duì)于侵犯企業(yè)視頻版權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。七、視頻資料管理（一）資料歸檔1.視頻制作完成后，相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔保存，包括策劃方案、腳本、素材、成片、審核意見(jiàn)等。2.歸檔資料應(yīng)按照類(lèi)別、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢(xún)和使用。（二）資料保管1.明確視頻資料保管責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保資料的安全保管。2.定期對(duì)視頻資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞、丟失等情況發(fā)生。3.根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定，確定視頻資料的保管期限，并按照期限要求進(jìn)行銷(xiāo)毀或繼續(xù)保存。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.企業(yè)宣傳管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)視頻宣傳活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查各部門(mén)視頻宣傳工作的開(kāi)展情況，確保各項(xiàng)規(guī)定和流程得到有效執(zhí)行。2.建立視頻宣傳效果監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、用戶(hù)反饋等方式，及時(shí)了解視頻的傳播效果和影響力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（二）考核辦法1.制定視頻宣傳工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)視頻宣傳工作的策劃質(zhì)量、制作水平、發(fā)布效果、版權(quán)管理等方面進(jìn)行量化考核。2.