企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，保證物資質(zhì)量，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)物資采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、原材料、設(shè)備及配件、服務(wù)采購(gòu)等。（三）基本原則1.合法性原則：物資采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合相關(guān)政策要求。2.效益性原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)策略和管理方法，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。3.公平性原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有供應(yīng)商有平等的參與機(jī)會(huì)。4.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。5.監(jiān)督制衡原則：建立健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督，防止腐敗行為發(fā)生。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購(gòu)決策委員會(huì)，由公司高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。采購(gòu)決策委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大采購(gòu)項(xiàng)目，制定采購(gòu)戰(zhàn)略和政策，監(jiān)督采購(gòu)工作執(zhí)行情況。（二）采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)公司設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)具體的物資采購(gòu)工作。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)，選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，驗(yàn)收采購(gòu)物資等。采購(gòu)部門(mén)職責(zé)如下：1.采購(gòu)計(jì)劃制定：根據(jù)公司年度預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各部門(mén)需求申請(qǐng)，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。2.供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇、考核和管理。定期收集供應(yīng)商信息，評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等，確保供應(yīng)商符合公司要求。3.采購(gòu)活動(dòng)組織：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式，組織招標(biāo)、詢價(jià)、談判等采購(gòu)活動(dòng)。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.采購(gòu)進(jìn)度跟蹤：及時(shí)掌握采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)度情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。5.物資驗(yàn)收：參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)，確保所采購(gòu)物資符合合同要求。6.采購(gòu)文檔管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中各類(lèi)文檔的整理、歸檔和保管，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（三）需求部門(mén)職責(zé)1.提出需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前向采購(gòu)部門(mén)提交物資需求申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.參與采購(gòu)過(guò)程：協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判等工作，提供技術(shù)支持和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。3.物資驗(yàn)收：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購(gòu)物資符合本部門(mén)實(shí)際需求。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理。（四）監(jiān)督部門(mén)職責(zé)公司審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門(mén)有權(quán)查閱采購(gòu)相關(guān)文件、資料，檢查采購(gòu)程序執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。三、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期與各需求部門(mén)溝通，了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資需求變化情況，結(jié)合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。需求預(yù)測(cè)應(yīng)考慮市場(chǎng)變化、季節(jié)性因素、新產(chǎn)品研發(fā)等因素，提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。（二）采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合公司庫(kù)存情況，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)分月度、季度和年度進(jìn)行編制，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（三）采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交采購(gòu)決策委員會(huì)審批。采購(gòu)決策委員會(huì)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算安排、市場(chǎng)情況等因素，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司整體利益。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。四、采購(gòu)方式選擇（一）招標(biāo)采購(gòu)1.適用范圍：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采購(gòu)項(xiàng)目。2.招標(biāo)程序：發(fā)布招標(biāo)公告：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、采購(gòu)要求、投標(biāo)截止時(shí)間等信息。發(fā)售招標(biāo)文件：向潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，明確招標(biāo)文件的獲取方式、售價(jià)、投標(biāo)文件編制要求等內(nèi)容。開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。定標(biāo)：采購(gòu)決策委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。簽訂合同：中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)部門(mén)簽訂采購(gòu)合同。（二）詢價(jià)采購(gòu)1.適用范圍：適用于采購(gòu)金額較小、規(guī)格型號(hào)單一、市場(chǎng)貨源充足的物資采購(gòu)項(xiàng)目。2.詢價(jià)程序：選擇供應(yīng)商：采購(gòu)部門(mén)從合格供應(yīng)商名單中選擇若干家供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)比較：采購(gòu)部門(mén)對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。（三）談判采購(gòu)1.適用范圍：適用于采購(gòu)物資具有特定技術(shù)要求、獨(dú)家供應(yīng)或采購(gòu)金額較大且不宜采用招標(biāo)采購(gòu)方式的項(xiàng)目。2.談判程序：組建談判小組：由采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員組成談判小組。制定談判方案：明確談判目標(biāo)、談判策略、談判要點(diǎn)等內(nèi)容。開(kāi)展談判：與供應(yīng)商進(jìn)行談判，就采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。簽訂合同：談判達(dá)成一致后，簽訂采購(gòu)合同。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.適用范圍：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的物資采購(gòu)項(xiàng)目。2.單一來(lái)源采購(gòu)程序：提出申請(qǐng)：采購(gòu)部門(mén)或需求部門(mén)提出單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采用單一來(lái)源采購(gòu)的原因、供應(yīng)商名稱(chēng)及采購(gòu)內(nèi)容等。審核批準(zhǔn)：采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)采購(gòu)決策委員會(huì)審核批準(zhǔn)后，方可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。簽訂合同：與單一供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司物資采購(gòu)需求和供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選，建立供應(yīng)商候選名單。2.供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商候選名單中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。評(píng)估可采用實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。3.供應(yīng)商選擇：根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)選擇合格供應(yīng)商，納入公司供應(yīng)商名錄。對(duì)于重要物資的供應(yīng)商選擇，應(yīng)報(bào)采購(gòu)決策委員會(huì)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)：建立供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。具體考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同物資類(lèi)別和供應(yīng)商特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。2.考核周期：采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核周期一般為季度或年度。3.考核方式：考核方式可采用供應(yīng)商自評(píng)、采購(gòu)部門(mén)評(píng)價(jià)、需求部門(mén)反饋等相結(jié)合的方式進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)收集相關(guān)考核信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果反饋給供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與淘汰1.供應(yīng)商激勵(lì)：對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)可給予一定的激勵(lì)措施，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先付款、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等，以鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，提高供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。2.供應(yīng)商淘汰：對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改。如供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)仍未達(dá)到要求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將其從公司供應(yīng)商名錄中淘汰，并停止與其合作。六、采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)談判結(jié)果，起草采購(gòu)合同文本。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：采購(gòu)合同起草完成后，應(yīng)提交公司法律部門(mén)或法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。法律部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等，確保合同符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.合同簽訂：采購(gòu)合同經(jīng)審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)代表公司與供應(yīng)商簽訂合同。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度執(zhí)行，確保合同簽訂過(guò)程合法合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.合同交底：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將采購(gòu)合同副本分發(fā)給需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行合同交底，明確各部門(mén)在合同執(zhí)行過(guò)程中的職責(zé)和要求。2.跟蹤執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、到貨時(shí)間等信息。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題。3.變更管理：如因市場(chǎng)變化、公司需求調(diào)整等原因需要變更采購(gòu)合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并按照公司合同審批流程進(jìn)行審批。（三）合同結(jié)算1.付款申請(qǐng)：采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后，需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，提交采購(gòu)部門(mén)審核。采購(gòu)部門(mén)審核通過(guò)后，將付款申請(qǐng)單提交財(cái)務(wù)部門(mén)。2.付款審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查采購(gòu)合同執(zhí)行情況、發(fā)票真實(shí)性、付款金額準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，按照公司資金支付流程辦理付款手續(xù)。3.合同歸檔：采購(gòu)合同執(zhí)行完畢后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理歸檔，包括采購(gòu)合同、合同變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等。合同檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、采購(gòu)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同要求，會(huì)同需求部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等制定物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等方面的要求，確保驗(yàn)收工作有章可循。（二）驗(yàn)收組織實(shí)施1.到貨通知：采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)及時(shí)通知需求部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員組成：驗(yàn)收工作由需求部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)實(shí)施。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)物資特點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、規(guī)格核對(duì)等工作。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制：驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后生效。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.合格處理：如驗(yàn)收結(jié)果為合格，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告辦理物資入庫(kù)手續(xù)，并按照合同約定支付貨款。2.不合格處理：如驗(yàn)收結(jié)果為不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理解決方案，如退貨、換貨、補(bǔ)貨、降價(jià)等。供應(yīng)商應(yīng)按照協(xié)商結(jié)果及時(shí)處理不合格物資，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因不合格物資給公司造成損失的，公司有權(quán)要求供應(yīng)商賠償。八、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商違約、質(zhì)量問(wèn)題、法律糾紛等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分級(jí)，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，通過(guò)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式，鎖定采購(gòu)價(jià)格，降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理供應(yīng)商違約行為。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：嚴(yán)格采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，對(duì)不合格物資及時(shí)進(jìn)行處理，確保所采購(gòu)物資符合公司要求。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律糾紛。定期組織采購(gòu)人員進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高法律意識(shí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，確保采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。九、采購(gòu)信息化管理（一）采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立采購(gòu)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行、合同管理、驗(yàn)收管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的信息化管理。采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高采購(gòu)工作效率和管理水平。（二）信息共享與協(xié)同采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享與協(xié)同。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)相關(guān)信息傳遞給需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋物資使用情況和需求變化信息，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提供資金支付信息，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)流程順暢運(yùn)行。（三）數(shù)據(jù)分析與決策支持利用采購(gòu)信息系統(tǒng)收集