代理公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的公章管理。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：公章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格控制公章的使用范圍和審批程序，確保公章使用的安全性和嚴(yán)肅性。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更等相關(guān)文件，按照公安部門規(guī)定的程序辦理。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.新刻制的公章應(yīng)進(jìn)行留樣備案，以備查驗(yàn)。（二）啟用1.公章刻制完成后，由行政部門填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后啟用。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序等相關(guān)事項(xiàng)。3.公章啟用后，原公章同時(shí)廢止，如有需要，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與公章使用人員分離，不得兼任公章使用審批工作。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保公章的安全。2.保管地點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。2.公章如有遺失、被盜等情況，保管人員應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等，以防止公章被非法使用。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照規(guī)定程序進(jìn)行更換。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司法定名稱章用于公司各類文件、報(bào)告、證明等的簽署。2.合同專用章用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。4.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由公司法定代表人或授權(quán)代表人審批。3.用章登記：保管人員對(duì)經(jīng)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章：保管人員按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行蓋章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.用章完畢后，保管人員應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》存檔保管，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司法定代表人或授權(quán)代表人，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后再行用章。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由行政部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后停用。2.停用公章應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知，明確停用時(shí)間和原因。（二）銷毀1.停用的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并填寫《公章銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。3.銷毀后的《公章銷毀登記表》應(yīng)存檔保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行定期檢查，確保公章管理工作符合本辦法規(guī)定。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜等情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任