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文檔簡介

企業(yè)捐贈房產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司房產(chǎn)捐贈行為,加強對捐贈房產(chǎn)的管理,保障公司和受贈方的合法權(quán)益,促進社會公益事業(yè)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司以自有房產(chǎn)進行捐贈的相關(guān)活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:捐贈行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保捐贈過程合法有效。2.自愿公益原則:捐贈應(yīng)基于公司自愿意愿,旨在支持社會公益事業(yè),不得附帶任何非法或不合理條件。3.規(guī)范管理原則:對捐贈房產(chǎn)的決策、評估、交付、后續(xù)管理等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,確保管理有序。二、捐贈決策(一)決策主體公司捐贈房產(chǎn)的決策由公司董事會負責。董事會應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、社會影響等因素,對捐贈事項進行審慎研究和決策。(二)決策程序1.提出議案:由公司相關(guān)部門或公益項目發(fā)起方提出房產(chǎn)捐贈議案,詳細說明捐贈的目的、受贈方、房產(chǎn)情況、預(yù)計影響等內(nèi)容。2.可行性評估:公司財務(wù)部門對捐贈房產(chǎn)可能帶來的財務(wù)影響進行評估,法務(wù)部門對捐贈行為的合法性進行審查,其他相關(guān)部門提供專業(yè)意見,共同形成可行性評估報告。3.董事會審議:董事會根據(jù)可行性評估報告,對捐贈議案進行審議。審議過程中,董事應(yīng)充分發(fā)表意見,對捐贈的必要性、合理性、風險等進行深入討論。4.決議形成:經(jīng)董事會成員表決,形成捐贈決議。決議應(yīng)明確捐贈的房產(chǎn)信息、受贈方、捐贈時間、交付方式等關(guān)鍵內(nèi)容。(三)信息披露公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確地披露捐贈房產(chǎn)的決策信息。披露內(nèi)容包括捐贈事項的基本情況、決策過程、對公司的影響等,確保股東和社會公眾的知情權(quán)。三、房產(chǎn)評估(一)評估機構(gòu)選擇公司應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)、信譽良好的房產(chǎn)評估機構(gòu)對擬捐贈房產(chǎn)進行評估。評估機構(gòu)應(yīng)具備房地產(chǎn)評估資質(zhì)證書,并在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度和公信力。(二)評估內(nèi)容1.房產(chǎn)價值評估:評估機構(gòu)應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的地理位置、建筑面積、使用狀況、市場行情等因素,采用科學合理的評估方法,對房產(chǎn)的市場價值進行評估。2.其他相關(guān)評估:根據(jù)實際情況,可能還需對房產(chǎn)的土地性質(zhì)、產(chǎn)權(quán)狀況、附屬設(shè)施等進行評估,確保捐贈房產(chǎn)的完整性和合法性。(三)評估報告評估機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)出具詳細的評估報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括評估目的、評估范圍、評估方法、評估結(jié)果及相關(guān)說明等。評估報告應(yīng)作為公司捐贈決策和后續(xù)管理的重要依據(jù)。四、捐贈協(xié)議(一)協(xié)議簽訂主體公司作為捐贈方與受贈方簽訂捐贈協(xié)議。受贈方應(yīng)具有合法的公益事業(yè)受贈資格,能夠按照協(xié)議約定合理使用捐贈房產(chǎn)。(二)協(xié)議主要內(nèi)容1.捐贈房產(chǎn)信息:明確捐贈房產(chǎn)的具體地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)狀況等詳細信息。2.雙方權(quán)利義務(wù):捐贈方權(quán)利:有權(quán)了解捐贈房產(chǎn)的使用情況,對受贈方使用不當?shù)男袨樘岢霎愖h并要求糾正。捐贈方義務(wù):按照協(xié)議約定及時交付捐贈房產(chǎn),協(xié)助受贈方辦理相關(guān)手續(xù)。受贈方權(quán)利:有權(quán)接收捐贈房產(chǎn),并按照協(xié)議約定使用。受贈方義務(wù):妥善管理和使用捐贈房產(chǎn),不得擅自改變用途,定期向捐贈方通報使用情況,接受社會監(jiān)督。3.交付時間和方式:明確捐贈房產(chǎn)的交付時間和具體交付方式,如實地交付、產(chǎn)權(quán)過戶等。4.違約責任:約定雙方如未履行協(xié)議約定應(yīng)承擔的違約責任,確保協(xié)議的嚴肅性和約束力。5.爭議解決方式:明確雙方在協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式,如協(xié)商、仲裁或訴訟等。(三)協(xié)議審核捐贈協(xié)議簽訂前,公司法務(wù)部門應(yīng)對協(xié)議內(nèi)容進行審核,確保協(xié)議條款符合法律法規(guī)要求,保護公司合法權(quán)益。審核通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與受贈方簽訂協(xié)議。五、房產(chǎn)交付(一)交付準備1.房產(chǎn)清理:對捐贈房產(chǎn)進行全面清理,確保房產(chǎn)內(nèi)部設(shè)施完好、無欠費等情況。2.產(chǎn)權(quán)手續(xù)辦理:按照協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)要求,辦理捐贈房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)過戶等手續(xù)。3.資料交接:整理并向受贈方交接與捐贈房產(chǎn)相關(guān)的資料,如房產(chǎn)證、土地證、購房合同、裝修資料等。(二)交付流程1.通知受贈方:捐贈方提前通知受贈方交付時間、地點及相關(guān)事項。2.現(xiàn)場交付:雙方在約定時間和地點進行房產(chǎn)交付,共同對房產(chǎn)現(xiàn)狀進行確認,并簽署交付確認文件。3.交付記錄:對交付過程進行詳細記錄,包括交付時間、地點、參與人員、交付房產(chǎn)狀況等信息,形成交付檔案。六、后續(xù)管理(一)受贈方管理責任1.用途監(jiān)督:受贈方應(yīng)嚴格按照捐贈協(xié)議約定的用途使用捐贈房產(chǎn),不得擅自改變用途。如確需改變用途,應(yīng)提前征得捐贈方書面同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.維護保養(yǎng):受贈方負責對捐贈房產(chǎn)進行日常維護保養(yǎng),確保房產(chǎn)安全、正常使用。定期對房產(chǎn)進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。3.信息反饋:受贈方應(yīng)定期向捐贈方反饋捐贈房產(chǎn)的使用情況、維護狀況、存在問題等信息,接受捐贈方的監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)公司監(jiān)督措施1.定期檢查:公司定期對捐贈房產(chǎn)的使用情況進行實地檢查,了解房產(chǎn)現(xiàn)狀和使用情況。2.信息收集:通過受贈方反饋、媒體報道、社會監(jiān)督等渠道,收集捐贈房產(chǎn)的相關(guān)信息。3.問題處理:對于發(fā)現(xiàn)的問題,公司及時與受贈方溝通,要求其限期整改。如受贈方未按要求整改,公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,如暫停后續(xù)捐贈、追究違約責任等。(三)檔案管理建立健全捐贈房產(chǎn)檔案管理制度,對捐贈決策、評估報告、捐贈協(xié)議、交付記錄、后續(xù)管理資料等進行分類歸檔,妥善保存。檔案管理應(yīng)確保資料的完整性、準確性和可追溯性。七、稅務(wù)處理(一)稅務(wù)政策依據(jù)公司捐贈房產(chǎn)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定進行稅務(wù)處理。根據(jù)相關(guān)政策,企業(yè)通過公益性社會組織或者縣級以上人民政府及其部門,用于符合法律規(guī)定的慈善活動、公益事業(yè)的捐贈支出,在年度利潤總額12%以內(nèi)的部分,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除;超過年度利潤總額12%的部分,準予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。(二)稅務(wù)申報與手續(xù)辦理公司應(yīng)按照稅務(wù)部門的要求,及時申報捐贈房產(chǎn)相關(guān)稅務(wù)事項,并辦理必要的手續(xù)。在申報過程中,應(yīng)提供真實、準確、完整的資料,確保稅務(wù)處理合規(guī)。八、變更與終止(一)變更情形1.受贈方變更:如因特殊原因需要變更受贈方,捐贈方應(yīng)與原受贈方、新受贈方協(xié)商一致,并簽訂相關(guān)變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確各方權(quán)利義務(wù),確保捐贈房產(chǎn)的使用和管理不受影響。2.房產(chǎn)信息變更:捐贈房產(chǎn)的地址、面積、用途等信息發(fā)生變更的,受贈方應(yīng)及時通知捐贈方,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)終止情形1.協(xié)議終止:捐贈協(xié)議約定的終止條件成就時,協(xié)議終止。如受贈方未按照協(xié)議約定使用捐贈房產(chǎn),捐贈方有權(quán)解除協(xié)議,收回捐贈房產(chǎn)。2.不可抗力等特殊原因:因不可抗力、政策調(diào)整等特殊原因?qū)е戮栀浄慨a(chǎn)無法繼續(xù)按照原協(xié)議執(zhí)行的,雙方可協(xié)商終止協(xié)議,并妥善處理相關(guān)事宜。(三)終止后處理捐贈協(xié)議終止后,雙方

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