公關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公關(guān)費(fèi)用的預(yù)算管理，合理安排公關(guān)資源，確保公關(guān)活動(dòng)的順利開展，提高公關(guān)費(fèi)用的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算管理。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：公關(guān)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃，提前進(jìn)行科學(xué)合理的安排。2.合理性原則：預(yù)算編制要充分考慮公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)、規(guī)模、效果等因素，確保費(fèi)用支出合理、必要。3.效益性原則：注重公關(guān)費(fèi)用的投入產(chǎn)出比，追求以最小的投入獲得最大的公關(guān)效果和經(jīng)濟(jì)效益。4.透明性原則：公關(guān)費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行情況應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的構(gòu)成（一）媒體合作費(fèi)用1.廣告投放費(fèi)用：包括在各類傳統(tǒng)媒體（如電視、報(bào)紙、雜志）和新媒體（如網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)）上投放廣告的費(fèi)用。2.媒體合作活動(dòng)費(fèi)用：與媒體聯(lián)合舉辦的推廣活動(dòng)、專題報(bào)道等所需費(fèi)用。3.媒體關(guān)系維護(hù)費(fèi)用：用于與媒體記者、編輯等建立和維護(hù)良好關(guān)系的禮品、宴請(qǐng)、調(diào)研等費(fèi)用。（二）活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用1.活動(dòng)策劃費(fèi)用：包括活動(dòng)方案策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研等方面的費(fèi)用。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：舉辦各類公關(guān)活動(dòng)所需場(chǎng)地的租賃費(fèi)用。3.設(shè)備租賃與布置費(fèi)用：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的音響、燈光、舞臺(tái)、道具等設(shè)備的租賃及布置費(fèi)用。4.人員費(fèi)用：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員（如禮儀、主持人、演員等）的勞務(wù)費(fèi)用。5.物料制作費(fèi)用：活動(dòng)所需的宣傳資料（如海報(bào)、宣傳單頁、禮品等）的制作費(fèi)用。6.餐飲與交通費(fèi)用：活動(dòng)期間的餐飲安排以及嘉賓、工作人員的交通接送費(fèi)用。（三）公關(guān)禮品費(fèi)用1.禮品采購(gòu)費(fèi)用：用于購(gòu)買各類公關(guān)禮品的費(fèi)用。2.禮品包裝費(fèi)用：禮品的包裝設(shè)計(jì)及材料費(fèi)用。（四）危機(jī)公關(guān)費(fèi)用1.危機(jī)監(jiān)測(cè)與預(yù)警費(fèi)用：建立危機(jī)監(jiān)測(cè)機(jī)制，購(gòu)買相關(guān)監(jiān)測(cè)工具和服務(wù)的費(fèi)用。2.危機(jī)應(yīng)對(duì)費(fèi)用：包括危機(jī)事件處理過程中的媒體溝通、公關(guān)策略制定、法律咨詢等費(fèi)用。（五）其他公關(guān)費(fèi)用1.行業(yè)交流費(fèi)用：參加各類行業(yè)研討會(huì)、展會(huì)、論壇等活動(dòng)的費(fèi)用。2.公關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用：組織員工參加公關(guān)相關(guān)培訓(xùn)課程的費(fèi)用。3.公關(guān)調(diào)研費(fèi)用：開展市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等公關(guān)調(diào)研活動(dòng)的費(fèi)用。三、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制（一）預(yù)算編制流程1.各部門申報(bào)：每年[具體時(shí)間]前，各部門根據(jù)下一年度的公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃，填寫《公關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并說明費(fèi)用預(yù)算的依據(jù)和合理性。2.公關(guān)部門審核：公關(guān)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司整體公關(guān)策略和資源狀況，對(duì)活動(dòng)的必要性、可行性以及費(fèi)用預(yù)算的合理性進(jìn)行評(píng)估，并提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)過公關(guān)部門審核的預(yù)算申請(qǐng)表進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用預(yù)算是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，是否與公司年度預(yù)算總額相匹配。4.管理層審批：經(jīng)公關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過的預(yù)算申請(qǐng)表，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況等因素，對(duì)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行最終審批。（二）預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法：對(duì)于新開展的公關(guān)活動(dòng)或重大公關(guān)項(xiàng)目，采用零基預(yù)算法，即不考慮以往的預(yù)算情況，一切從實(shí)際需要出發(fā)，重新評(píng)估和編制預(yù)算。2.增量預(yù)算法：對(duì)于常規(guī)的公關(guān)活動(dòng)，可在以往預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，適當(dāng)調(diào)整預(yù)算額度，采用增量預(yù)算法編制預(yù)算。3.滾動(dòng)預(yù)算法：為了使預(yù)算更具靈活性和適應(yīng)性，公關(guān)費(fèi)用預(yù)算可采用滾動(dòng)預(yù)算法，即每季度或每半年對(duì)預(yù)算進(jìn)行一次調(diào)整和滾動(dòng)更新，根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算額度。（三）預(yù)算編制要求1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：各部門在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)確保所提供的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。2.明細(xì)清晰：預(yù)算申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括費(fèi)用名稱、金額、用途、支付方式等，以便于審核和管理。3.說明充分：對(duì)于預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、市場(chǎng)行情、預(yù)期效果等應(yīng)進(jìn)行充分說明，以便于管理層和相關(guān)部門了解預(yù)算的合理性和必要性。四、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行（一）預(yù)算執(zhí)行責(zé)任1.各部門責(zé)任：各部門是公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.公關(guān)部門責(zé)任：公關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)公關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并定期向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.財(cái)務(wù)部門責(zé)任：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公關(guān)費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和核算，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用報(bào)銷，確保資金使用安全、合規(guī)，并定期提供預(yù)算執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。（二）預(yù)算執(zhí)行流程1.費(fèi)用申請(qǐng)：公關(guān)活動(dòng)實(shí)施過程中，如需發(fā)生預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用支出，由相關(guān)部門填寫《公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付對(duì)象等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出符合預(yù)算安排和業(yè)務(wù)實(shí)際需要后，簽署審批意見。3.公關(guān)部門審核：公關(guān)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核公關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行情況是否與預(yù)算相符，費(fèi)用支出是否合理、必要，并簽署審核意見。4.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審核費(fèi)用是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，發(fā)票是否真實(shí)、合規(guī)，報(bào)銷金額是否與預(yù)算一致等。審核通過后，辦理報(bào)銷手續(xù)。5.管理層審批：對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用支出或金額較大的費(fèi)用報(bào)銷，需提交公司管理層審批。管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并決定是否調(diào)整預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.定期報(bào)告：各部門應(yīng)定期（每月或每季度）向公關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提交公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，詳細(xì)說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用支出明細(xì)、存在的問題及解決方案等。2.實(shí)時(shí)監(jiān)控：公關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度滯后或費(fèi)用支出異常的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和分析，并采取相應(yīng)的措施加以解決。3.績(jī)效評(píng)估：公司將定期對(duì)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括公關(guān)活動(dòng)的效果、費(fèi)用控制情況、目標(biāo)達(dá)成率等。通過績(jī)效評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高公關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理水平。五、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整（一）調(diào)整原因1.市場(chǎng)環(huán)境變化：由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、行業(yè)政策調(diào)整、市場(chǎng)需求變化等原因，導(dǎo)致原公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算需要進(jìn)行調(diào)整。2.公司戰(zhàn)略調(diào)整：公司戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生重大變化，公關(guān)策略也相應(yīng)調(diào)整，從而需要對(duì)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。3.不可抗力因素：如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素的影響，導(dǎo)致公關(guān)活動(dòng)無法按原計(jì)劃進(jìn)行，需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。（二）調(diào)整流程1.申請(qǐng)調(diào)整：當(dāng)出現(xiàn)需要調(diào)整公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的情況時(shí)，由相關(guān)部門填寫《公關(guān)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的預(yù)算額度等，并附上相關(guān)的證明材料。2.公關(guān)部門審核：公關(guān)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估調(diào)整的必要性和合理性，結(jié)合公司公關(guān)策略和資源狀況，提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核調(diào)整后的預(yù)算是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求，是否與公司整體預(yù)算相協(xié)調(diào)，并提出財(cái)務(wù)審核意見。4.管理層審批：經(jīng)公關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，并決定是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。（三）調(diào)整原則1.謹(jǐn)慎性原則：預(yù)算調(diào)整應(yīng)謹(jǐn)慎進(jìn)行，充分考慮調(diào)整的必要性和對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響，避免隨意調(diào)整預(yù)算。2.平衡性原則：在調(diào)整公關(guān)費(fèi)用預(yù)算時(shí)，應(yīng)綜合考慮公司整體預(yù)算平衡，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、協(xié)調(diào)，不影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。3.效益性原則：調(diào)整后的公關(guān)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)有助于提高公關(guān)活動(dòng)的效果和經(jīng)濟(jì)效益，確保公司公關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。六、公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的分析與考核（一）預(yù)算分析1.定期分析：公關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期（每季度或每年）對(duì)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況，找出差異及其原因，并提出改進(jìn)措施和建議。2.專項(xiàng)分析：對(duì)于重大公關(guān)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)分析，深入剖析問題產(chǎn)生的原因，提出針對(duì)性的解決方案。3.分析內(nèi)容：預(yù)算分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用構(gòu)成分析、成本效益分析、預(yù)算調(diào)整情況分析等。通過預(yù)算分析，為公司決策提供依據(jù)，不斷優(yōu)化公關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理。（二）預(yù)算考核1.考核指標(biāo)：建立公關(guān)費(fèi)用預(yù)算考核指標(biāo)體系，包括預(yù)算執(zhí)行率、費(fèi)用控制率、公關(guān)活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)等。預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際執(zhí)行金額/預(yù)算金額×100%；費(fèi)用控制率=（預(yù)算金額實(shí)際執(zhí)行金額）/預(yù)算金額×100%。2.考核周期：預(yù)算考核周期為每年一次，在年度結(jié)束后，對(duì)各部門的公關(guān)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核。3.考核方式：考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)預(yù)算考核指標(biāo)體系對(duì)各部門進(jìn)行評(píng)分，并結(jié)合公關(guān)活動(dòng)的實(shí)際效果、預(yù)算管理工作的規(guī)范性等方面