人力供應(yīng)采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人力供應(yīng)采購管理工作，確保公司獲得穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的人力供應(yīng)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及人力供應(yīng)采購的部門和活動(dòng)，包括但不限于招聘、勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包等人力采購形式。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人力供應(yīng)采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在人力采購過程中，遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有供應(yīng)商和應(yīng)聘人員，不偏袒、不歧視。3.效益優(yōu)先原則：以提高人力供應(yīng)質(zhì)量和效率，降低采購成本為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司人力采購效益最大化。4.誠實(shí)守信原則：公司與供應(yīng)商、應(yīng)聘人員之間應(yīng)誠實(shí)守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。二、采購需求分析與規(guī)劃（一）需求分析1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，定期進(jìn)行人力需求分析，明確所需人員的數(shù)量、崗位、技能要求、工作期限等信息。2.分析應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、項(xiàng)目需求、人員流動(dòng)等因素，確保人力需求的準(zhǔn)確性和前瞻性。（二）采購規(guī)劃1.根據(jù)人力需求分析結(jié)果，制定人力供應(yīng)采購規(guī)劃，明確采購方式、采購時(shí)間、預(yù)算安排等內(nèi)容。2.采購規(guī)劃應(yīng)與公司整體預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃相匹配，確保采購活動(dòng)在公司財(cái)務(wù)承受范圍內(nèi)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證、良好的信譽(yù)記錄等。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，并進(jìn)行初步篩選。3.對(duì)篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查，評(píng)估其服務(wù)能力、管理水平、質(zhì)量控制等方面的情況。4.根據(jù)考察結(jié)果，選擇符合公司要求的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、合作態(tài)度等方面。2.建立供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)估，確保評(píng)估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商合作1.與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格條款、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。2.建立與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開會(huì)議，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，確保其按照合作協(xié)議履行義務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的人力供應(yīng)服務(wù)。四、采購流程（一）采購申請(qǐng)1.各部門根據(jù)人力需求情況，填寫人力供應(yīng)采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購需求的原因、崗位信息、數(shù)量、技能要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門。（二）采購審批1.人力資源部門收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.將審核通過的采購申請(qǐng)表提交至公司管理層進(jìn)行審批，審批通過后進(jìn)入采購實(shí)施階段。（三）采購實(shí)施1.根據(jù)采購規(guī)劃和審批結(jié)果，選擇合適的采購方式進(jìn)行人力供應(yīng)采購。招聘：通過公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，吸引應(yīng)聘人員。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。勞務(wù)派遣：與勞務(wù)派遣供應(yīng)商簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，明確派遣人員的數(shù)量、崗位、期限、費(fèi)用等內(nèi)容。供應(yīng)商按照協(xié)議要求招聘、培訓(xùn)派遣人員，并將其派遣至公司工作。勞務(wù)外包：與勞務(wù)外包供應(yīng)商簽訂勞務(wù)外包合同，明確外包業(yè)務(wù)的范圍、工作量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式等內(nèi)容。供應(yīng)商組織人員完成外包業(yè)務(wù)，并向公司提交工作成果。2.在采購實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。（四）采購驗(yàn)收1.對(duì)于招聘錄用的人員，人力資源部門組織相關(guān)部門進(jìn)行入職培訓(xùn)和考核，考核合格后辦理入職手續(xù)。2.對(duì)于勞務(wù)派遣和勞務(wù)外包人員，公司按照合作協(xié)議對(duì)供應(yīng)商提供的人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查人員數(shù)量、崗位匹配度、工作質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，公司與供應(yīng)商辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。五、合同管理（一）合同簽訂1.在人力供應(yīng)采購活動(dòng)中，涉及到與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議、勞動(dòng)合同等各類合同。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同文本審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同簽訂應(yīng)遵循公司合同管理制度的規(guī)定，由授權(quán)人員簽字蓋章，確保合同的有效性和嚴(yán)肅性。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商解決。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因一方嚴(yán)重違約或不可抗力等原因需要解除合同的，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同歸檔1.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔管理，建立合同檔案，妥善保存合同文本及相關(guān)資料。2.合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)，便于查詢和使用。六、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.根據(jù)人力供應(yīng)采購規(guī)劃，編制人力供應(yīng)采購費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)采購活動(dòng)的費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與公司財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接，確保采購費(fèi)用在公司預(yù)算控制范圍內(nèi)。（二）費(fèi)用核算1.建立人力供應(yīng)采購費(fèi)用核算制度，對(duì)采購活動(dòng)中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.費(fèi)用核算應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（三）費(fèi)用支付1.按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)辦理人力供應(yīng)采購費(fèi)用的支付手續(xù)。2.費(fèi)用支付前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保支付憑證真實(shí)、合法、有效，支付金額準(zhǔn)確無誤。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)人力供應(yīng)采購過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用科學(xué)的方法對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。在合同簽訂前進(jìn)行法律審核，避免合同糾紛。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：關(guān)注人力市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購策略，降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)人力供應(yīng)的影響。與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系，分散供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立嚴(yán)格的供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估體系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商提供的人力質(zhì)量的監(jiān)督和管理。在采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，確保人員質(zhì)量符合要求。4.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：與供應(yīng)商保持密切溝通，建立應(yīng)急供應(yīng)機(jī)制，確保在供應(yīng)商出現(xiàn)供應(yīng)問題時(shí)能夠及時(shí)找到替代方案，保證公司人力需求不受影響。八、信息管理（一）信息收集1.建立人力供應(yīng)采購信息收集渠道，包括供應(yīng)商信息、應(yīng)聘人員信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息等。2.定期收集、整理各類信息，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）信息分析1.對(duì)收集到的人力供應(yīng)采購信息進(jìn)行分析，為采購決策提供依據(jù)。2.分析內(nèi)容包括人力市場(chǎng)趨勢(shì)、供應(yīng)商表現(xiàn)、人員招聘效果等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。（三）信息共享1.建立人力供應(yīng)采購信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間的信息共享。2.通過信息共享平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布人力需求信息、采購進(jìn)展情況、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果等信息，提高工作效率和透明度。九、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，對(duì)人力供應(yīng)采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括采購流程的執(zhí)行情況、合同履行情況、費(fèi)用支出情況、供應(yīng)商管理情況等方面。3.對(duì)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）內(nèi)部審計(jì)1.定期開展人力供應(yīng)采購內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)采購活