會(huì)議任務(wù)督辦管理辦法一、總則（一）目的為確保公司各項(xiàng)會(huì)議決策和任務(wù)得到有效執(zhí)行與落實(shí)，提高工作效率，保證公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定本會(huì)議任務(wù)督辦管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議所確定的任務(wù)及工作安排的督辦管理，包括但不限于公司高層會(huì)議、部門例會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)議等。（三）基本原則1.明確責(zé)任原則：明確每項(xiàng)會(huì)議任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限，確保任務(wù)執(zhí)行有清晰的責(zé)任歸屬。2.跟蹤反饋原則：對(duì)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)收集反饋信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。3.協(xié)調(diào)配合原則：各部門之間要密切配合，協(xié)同推進(jìn)會(huì)議任務(wù)的落實(shí)，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.考核激勵(lì)原則：建立科學(xué)合理的考核機(jī)制，對(duì)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)各部門和人員積極高效完成任務(wù)。二、會(huì)議任務(wù)的確定與分解（一）任務(wù)來(lái)源1.公司高層會(huì)議決策部署的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.部門例會(huì)提出的工作目標(biāo)和任務(wù)。3.專項(xiàng)工作會(huì)議確定的具體工作事項(xiàng)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的重要任務(wù)。（二）任務(wù)確定會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議確定的任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限等信息。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后生效，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)部門和人員。（三）任務(wù)分解責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議任務(wù)要求，結(jié)合本部門實(shí)際情況，將任務(wù)進(jìn)一步分解為具體的工作步驟和子任務(wù)，明確各子任務(wù)的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保任務(wù)可操作、可監(jiān)控。三、督辦流程（一）任務(wù)交辦會(huì)議組織部門將整理好的會(huì)議任務(wù)清單及相關(guān)要求，以書面形式交辦給責(zé)任部門，并明確督辦要求和反饋期限。（二）執(zhí)行跟蹤1.責(zé)任部門應(yīng)按照任務(wù)要求認(rèn)真組織實(shí)施，定期對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.督辦部門應(yīng)建立會(huì)議任務(wù)督辦臺(tái)賬，對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，定期檢查責(zé)任部門的工作進(jìn)展，及時(shí)掌握任務(wù)執(zhí)行動(dòng)態(tài)。3.對(duì)于重點(diǎn)、難點(diǎn)任務(wù)，督辦部門可采取定期召開協(xié)調(diào)會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式，加強(qiáng)與責(zé)任部門的溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)任務(wù)順利進(jìn)行。（三）反饋報(bào)告1.責(zé)任部門應(yīng)按照規(guī)定的反饋期限，定期向督辦部門報(bào)送會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括任務(wù)完成進(jìn)度、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。2.對(duì)于任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或突發(fā)事件，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向督辦部門報(bào)告，并提出解決方案和建議。3.督辦部門應(yīng)認(rèn)真審核責(zé)任部門報(bào)送的反饋報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（四）驗(yàn)收評(píng)估1.任務(wù)完成后，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向督辦部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括任務(wù)完成情況說(shuō)明、相關(guān)證明材料等。2.督辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估，驗(yàn)收評(píng)估可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。3.驗(yàn)收評(píng)估合格后，督辦部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收評(píng)估不合格的，責(zé)任部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。四、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（一）內(nèi)部溝通1.建立定期溝通機(jī)制，責(zé)任部門與督辦部門之間應(yīng)定期就會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通交流，及時(shí)解決任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合，對(duì)于涉及多個(gè)部門的會(huì)議任務(wù)，各部門應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)任務(wù)落實(shí)。3.利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、即時(shí)通訊工具等平臺(tái)，及時(shí)傳遞會(huì)議任務(wù)相關(guān)信息，提高溝通效率。（二）外部溝通1.對(duì)于涉及與外部單位合作或協(xié)調(diào)的會(huì)議任務(wù)，責(zé)任部門應(yīng)積極主動(dòng)與外部單位溝通聯(lián)系，確保任務(wù)順利推進(jìn)。2.及時(shí)向外部單位反饋任務(wù)執(zhí)行情況，聽取外部單位的意見和建議，共同解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況考核指標(biāo)體系，對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行全面考核。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于操作和評(píng)價(jià)。（二）考核方式1.采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.定期考核應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，不定期抽查可根據(jù)任務(wù)執(zhí)行情況隨時(shí)開展。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于會(huì)議任務(wù)執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于未按時(shí)完成會(huì)議任務(wù)或任務(wù)執(zhí)行質(zhì)量不高的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、責(zé)令整改等處罰措施；對(duì)于因工作失誤給公司造成重大損失