人力采購招標管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司人力采購招標行為，確保人力采購過程的公平、公正、公開，提高人力采購質(zhì)量，降低人力采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類人力采購項目的招標活動，包括但不限于招聘服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、人力資源咨詢服務(wù)等。（三）基本原則1.公平原則：招標活動應(yīng)遵循公平競爭的原則，為所有潛在供應(yīng)商提供平等的機會。2.公正原則：招標評審過程應(yīng)公正客觀，不受任何外部因素干擾，確保評審結(jié)果真實可靠。3.公開原則：招標信息應(yīng)全面、及時、準確地公開，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。4.誠實信用原則：參與招標活動的各方應(yīng)誠實守信，履行各自的義務(wù)。二、招標組織與職責(zé)（一）招標領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立招標領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括人力資源部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人等。2.職責(zé)：審批人力采購招標計劃和招標方案。監(jiān)督招標活動的全過程，協(xié)調(diào)解決招標過程中出現(xiàn)的重大問題。審定中標供應(yīng)商。（二）招標工作小組1.招標工作小組由人力資源部門相關(guān)人員組成，設(shè)組長一名，負責(zé)招標活動的具體組織實施。2.職責(zé)：制定人力采購招標計劃和招標方案。發(fā)布招標公告，收集、整理投標文件。組織開標、評標活動。編寫招標報告，推薦中標候選人。（三）評審專家?guī)?.建立評審專家?guī)?，專家?guī)斐蓡T包括公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜液屯獠繉I(yè)人士。2.評審專家應(yīng)具備以下條件：具有良好的職業(yè)道德，能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行職責(zé)。熟悉人力采購相關(guān)法律法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)。具有豐富的人力采購實踐經(jīng)驗或相關(guān)專業(yè)知識。3.評審專家的職責(zé)：參與評標活動，對投標文件進行評審和比較。獨立發(fā)表評審意見，提出評標建議。保守招標活動中的商業(yè)秘密。三、招標程序（一）招標計劃制定1.根據(jù)公司人力資源需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，由人力資源部門制定人力采購招標計劃，明確招標項目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.招標計劃經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。（二）招標公告發(fā)布1.招標工作小組根據(jù)招標計劃，編制招標公告。招標公告應(yīng)包括招標項目的基本情況、投標人資格要求、投標文件的編制要求、投標截止時間、開標時間和地點等內(nèi)容。2.招標公告應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站等媒體上發(fā)布，確保潛在供應(yīng)商能夠及時獲取招標信息。（三）投標文件編制與提交1.潛在供應(yīng)商應(yīng)按照招標公告的要求，編制投標文件。投標文件應(yīng)包括公司簡介、資質(zhì)證明文件、服務(wù)方案、報價清單、業(yè)績證明材料等內(nèi)容。2.投標文件應(yīng)密封包裝，并在投標截止時間前送達指定地點。逾期送達的投標文件將不予受理。（四）開標1.招標工作小組按照招標公告規(guī)定的時間和地點組織開標。開標時，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標人名稱、投標報價等內(nèi)容。2.開標過程應(yīng)記錄在案，并存檔備查。（五）評標1.招標工作小組從評審專家?guī)熘须S機抽取評審專家組成評標委員會，負責(zé)對投標文件進行評審。評標委員會成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。2.評標委員會應(yīng)按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。評標標準應(yīng)包括技術(shù)方案、服務(wù)質(zhì)量、價格、業(yè)績、信譽等方面的內(nèi)容。3.評標過程中，評標委員會可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明，但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。4.評標委員會應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果，編寫評標報告，推薦中標候選人。評標報告應(yīng)包括評標情況、中標候選人名單及其排序、推薦理由等內(nèi)容。（六）中標候選人公示與中標通知1.招標工作小組將中標候選人名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站上進行公示，公示期不得少于三個工作日。公示期間，如有異議，可向招標工作小組提出。2.公示期滿無異議的，由招標領(lǐng)導(dǎo)小組審定中標供應(yīng)商，并向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書。中標通知書對招標人和中標供應(yīng)商具有法律效力。（七）合同簽訂1.中標供應(yīng)商應(yīng)在收到中標通知書后的規(guī)定時間內(nèi)，與公司簽訂人力采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定，確保人力采購項目的順利實施。四、招標評審標準（一）技術(shù)方案1.服務(wù)方案的合理性和可行性，是否能夠滿足公司的人力采購需求。2.技術(shù)團隊的專業(yè)能力和經(jīng)驗，是否具備完成項目的技術(shù)實力。3.技術(shù)創(chuàng)新能力，是否能夠提供具有創(chuàng)新性的解決方案。（二）服務(wù)質(zhì)量1.服務(wù)承諾的明確性和可操作性，是否能夠保障服務(wù)質(zhì)量。2.服務(wù)流程的規(guī)范性和科學(xué)性，是否能夠提高服務(wù)效率。3.服務(wù)監(jiān)督和評估機制的健全性，是否能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。（三）價格1.投標報價的合理性，是否與市場價格水平相符。2.價格構(gòu)成的明細性，是否能夠清晰反映服務(wù)成本。3.價格優(yōu)惠措施，是否能夠為公司節(jié)約采購成本。（四）業(yè)績1.供應(yīng)商的類似項目業(yè)績，是否具有良好的口碑和信譽。2.業(yè)績證明材料的真實性和有效性，是否能夠充分證明供應(yīng)商的實力。（五）信譽1.供應(yīng)商的商業(yè)信譽，是否存在違法違規(guī)行為。2.供應(yīng)商的社會信譽，是否得到行業(yè)內(nèi)的認可。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對人力采購招標活動進行定期審計和監(jiān)督，檢查招標程序是否合規(guī)、評審過程是否公正、合同履行是否到位等。2.人力資源部門應(yīng)建立人力采購招標活動的檔案管理制度，對招標文件、投標文件、評標報告、合同等資料進行妥善保管，以備查閱。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保人力采購招標活動符合法律法規(guī)的要求。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，及時處理投訴和舉報，維護公司的良好形象。（三）違規(guī)處理1.對于在人力采購招標活動中違反法律法規(guī)、本辦法規(guī)定或存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，公司有權(quán)取消其投標資格或中標資格，并依法追究其法律責(zé)任。2.對于在人力采購招標活動中存