企業(yè)緊缺物資管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)緊缺物資管理，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，提高物資使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及緊缺物資采購、存儲、使用、調(diào)配等相關(guān)活動的部門和人員。（三）基本原則1.保障生產(chǎn)原則：優(yōu)先確保生產(chǎn)所需緊缺物資的供應(yīng)，滿足生產(chǎn)進度要求。2.合理儲備原則：根據(jù)市場供應(yīng)情況和企業(yè)實際需求，合理確定緊缺物資儲備量，避免過度儲備或儲備不足。3.高效利用原則：優(yōu)化物資使用流程，提高物資使用效率，減少浪費。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對緊缺物資進行規(guī)范化管理。二、緊缺物資的界定與分類（一）緊缺物資的界定1.因市場供應(yīng)緊張、原材料短缺、生產(chǎn)工藝特殊等原因，導(dǎo)致短期內(nèi)難以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的物資。2.對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有關(guān)鍵作用，一旦短缺將嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量或?qū)е轮卮蠼?jīng)濟損失的物資。（二）緊缺物資的分類1.原材料類：如特定型號的鋼材、化工原料等。2.零部件類：關(guān)鍵設(shè)備的零部件、電子產(chǎn)品的核心組件等。3.能源類：如特定規(guī)格的煤炭、天然氣等。4.其他類：根據(jù)企業(yè)實際情況確定的其他緊缺物資。三、采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資庫存情況，提前向物資管理部門提交緊缺物資采購申請。2.物資管理部門匯總分析各部門采購申請，結(jié)合市場供應(yīng)趨勢和企業(yè)庫存狀況，制定年度、季度和月度緊缺物資采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力強、供應(yīng)穩(wěn)定性高的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進行評估和考核，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)緊缺物資。（三）采購執(zhí)行1.采購人員按照采購計劃和合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時采購到位。2.對于緊急采購的緊缺物資，應(yīng)簡化采購流程，確保物資盡快供應(yīng)，但事后需補辦相關(guān)審批手續(xù)。四、庫存管理（一）庫存盤點1.定期對緊缺物資庫存進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結(jié)果應(yīng)及時上報物資管理部門，對于盤盈、盤虧情況進行詳細記錄和分析。（二）庫存預(yù)警1.設(shè)定緊缺物資庫存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫存低于預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。2.物資管理部門根據(jù)預(yù)警情況，及時采取采購、調(diào)配等措施，確保庫存保持在合理水平。（三）庫存安全管理1.加強緊缺物資存儲場所的安全管理，確保物資存儲安全。2.按照物資特性，采取相應(yīng)的存儲條件和防護措施，防止物資損壞、變質(zhì)。五、使用管理（一）領(lǐng)用審批1.各部門領(lǐng)用緊缺物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批。2.對于貴重或限量供應(yīng)的緊缺物資，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門定期對各部門緊缺物資使用情況進行檢查，確保物資按照規(guī)定用途使用，避免浪費。2.鼓勵各部門開展節(jié)約使用緊缺物資的活動，推廣先進的物資使用技術(shù)和方法。（三）回收與再利用1.對于可回收利用的緊缺物資，在使用完畢后，由使用部門負責(zé)回收，并交物資管理部門統(tǒng)一處理。2.物資管理部門對回收的緊缺物資進行評估和修復(fù)，符合要求的可重新投入使用。六、調(diào)配管理（一）內(nèi)部調(diào)配1.當(dāng)企業(yè)內(nèi)部某部門出現(xiàn)緊缺物資短缺，而其他部門有閑置或多余的同類物資時，物資管理部門可進行內(nèi)部調(diào)配。2.內(nèi)部調(diào)配應(yīng)遵循公平、合理、高效的原則，由物資管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理物資交接手續(xù)。（二）外部調(diào)配1.在企業(yè)內(nèi)部無法滿足緊缺物資需求時，物資管理部門可考慮從外部調(diào)配物資。2.外部調(diào)配應(yīng)優(yōu)先選擇與企業(yè)有長期合作關(guān)系、信譽良好的單位，確保調(diào)配物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。七、風(fēng)險管理（一）供應(yīng)風(fēng)險1.關(guān)注市場動態(tài)和供應(yīng)商經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)風(fēng)險。2.對于可能出現(xiàn)供應(yīng)中斷的緊缺物資，制定應(yīng)急預(yù)案，如尋找替代供應(yīng)商、增加儲備量等。（二）價格風(fēng)險1.分析市場價格波動趨勢，合理確定采購時機和采購價格。2.對于價格波動較大的緊缺物資，可采取套期保值等方式規(guī)避價格風(fēng)險。（三）質(zhì)量風(fēng)險1.加強對采購物資的質(zhì)量檢驗，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量責(zé)任和賠償措施。八、信息化管理（一）建立緊缺物資管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立緊缺物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存、使用、調(diào)配等全過程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、采購計劃制定、庫存管理、預(yù)警提示、數(shù)據(jù)分析等功能。（二）數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用1.實現(xiàn)物資管理部門與各相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)共享，提高工作效率和管理決策的科學(xué)性。2.利用數(shù)據(jù)分析功能，對緊缺物資的采購、庫存、使用等情況進行分析，為企業(yè)決策提供支持。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對緊缺物資管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行到位。2.物資管理部門應(yīng)定期對各部門緊缺物資管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）考核評價1.建立緊缺物資管理考核評價機制，對各部門和相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括采購及時性、庫存管理水平、物資使用效率、節(jié)約降耗情