企業(yè)人員出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)人員出入管理，維護(hù)企業(yè)正常工作秩序，保障企業(yè)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工、臨時工作人員以及外來訪客。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對人員出入進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保符合規(guī)定要求。2.安全第一原則：將人員出入管理與企業(yè)安全保障緊密結(jié)合，防范各類安全風(fēng)險。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便人員正常出入。二、人員分類及出入權(quán)限（一）員工1.正式員工：憑企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放的工作證正常出入企業(yè)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.試用期員工：在試用期內(nèi)，憑臨時工作證出入企業(yè)。臨時工作證的有效期與試用期一致，試用期結(jié)束后，應(yīng)及時更換為正式工作證。（二）臨時工作人員1.因工作需要臨時到企業(yè)工作的人員，如短期項(xiàng)目合作人員、外包服務(wù)人員等，需由相關(guān)部門提前向人力資源部門報(bào)備，并提交臨時人員名單及工作期限等信息。2.人力資源部門審核通過后，為臨時工作人員辦理臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明有效期、工作區(qū)域等信息。臨時工作人員在有效期內(nèi)憑臨時出入證出入指定工作區(qū)域。（三）外來訪客1.因業(yè)務(wù)洽談、參觀訪問等原因進(jìn)入企業(yè)的外來人員，均為外來訪客。2.訪客需提前與企業(yè)內(nèi)部接待部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或人員在企業(yè)人員出入管理系統(tǒng)中進(jìn)行訪客登記。登記信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等。3.訪客憑有效身份證件及經(jīng)審核通過的訪客登記信息，在企業(yè)門衛(wèi)處換取臨時訪客證。臨時訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便識別和管理。三、出入流程（一）員工出入流程1.上班時間，員工持工作證通過企業(yè)門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)崗?fù)ふ＿M(jìn)入企業(yè)。2.下班時間，員工在完成工作后，持工作證通過門禁系統(tǒng)或門衛(wèi)崗?fù)るx開企業(yè)。如有加班等特殊情況，需提前向所在部門報(bào)備，并在門衛(wèi)處做好登記。3.員工因工作需要臨時外出，如外出辦事、出差等，應(yīng)填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交門衛(wèi)處備案。返回企業(yè)時，應(yīng)及時到門衛(wèi)處銷假。（二）臨時工作人員出入流程1.臨時工作人員憑臨時出入證在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)入指定工作區(qū)域。2.工作結(jié)束后，臨時工作人員應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處，辦理離場手續(xù)。3.如臨時工作人員需要延長工作期限或變更工作區(qū)域，需由相關(guān)部門重新向人力資源部門報(bào)備，并辦理相應(yīng)的出入證變更手續(xù)。（三）外來訪客出入流程1.訪客到達(dá)企業(yè)門衛(wèi)處，首先向門衛(wèi)出示有效身份證件，并告知來訪事由及接待部門或人員。2.門衛(wèi)通過企業(yè)人員出入管理系統(tǒng)查詢訪客登記信息，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)，如佩戴訪客證、遵守企業(yè)規(guī)章制度等。3.訪客在接待人員的陪同下進(jìn)入企業(yè)指定區(qū)域。訪客離開時，應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后，方可離開企業(yè)。4.如訪客需在企業(yè)內(nèi)過夜，接待部門或人員應(yīng)提前向企業(yè)安全管理部門報(bào)備，并為訪客辦理臨時住宿手續(xù)。訪客憑臨時住宿證明在指定區(qū)域住宿，住宿期間應(yīng)遵守企業(yè)宿舍管理規(guī)定。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.企業(yè)根據(jù)安全管理需要，在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重要場所設(shè)置門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、權(quán)限管理、出入記錄查詢等功能。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)人員分類及出入權(quán)限進(jìn)行，確保不同人員只能進(jìn)入其授權(quán)的區(qū)域。（二）門禁卡管理1.工作證、臨時出入證、臨時訪客證等均作為門禁卡使用。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞、轉(zhuǎn)借或遺失。2.如門禁卡遺失或損壞，員工應(yīng)及時向所在部門報(bào)告，并到人力資源部門或門衛(wèi)處辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。臨時工作人員和外來訪客的門禁卡遺失或損壞，應(yīng)由接待部門或人員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。3.門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁使用他人門禁卡進(jìn)入企業(yè)。如發(fā)現(xiàn)冒用門禁卡等違規(guī)行為，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。2.門禁系統(tǒng)的出入記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。出入記錄應(yīng)包括人員姓名、出入時間、出入地點(diǎn)等信息，以便進(jìn)行安全審計(jì)和查詢。五、安全檢查（一）門衛(wèi)檢查1.門衛(wèi)負(fù)責(zé)對進(jìn)入企業(yè)的人員和車輛進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員身份、攜帶物品等。2.對于攜帶物品較多的人員，門衛(wèi)有權(quán)要求其進(jìn)行開包檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品、管制刀具等違禁物品進(jìn)入企業(yè)。如發(fā)現(xiàn)違禁物品，門衛(wèi)應(yīng)立即扣留，并及時報(bào)告企業(yè)安全管理部門。3.對于進(jìn)入企業(yè)的車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀、后備箱等部位，防止車輛攜帶違禁物品或未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。（二）安全巡查1.企業(yè)安全管理部門應(yīng)定期組織安全巡查，對企業(yè)各區(qū)域的人員出入情況進(jìn)行檢查。巡查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員出入登記情況、安全檢查執(zhí)行情況等。2.安全巡查人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。對于違反人員出入管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時制止并按照本辦法進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定佩戴工作證、臨時出入證或臨時訪客證進(jìn)入企業(yè)的。2.使用他人門禁卡進(jìn)入企業(yè)的。3.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入非工作區(qū)域的。4.未按規(guī)定進(jìn)行出入登記或虛假登記的。5.攜帶違禁物品進(jìn)入企業(yè)的。6.拒絕接受安全檢查或強(qiáng)行闖入企業(yè)的。7.其他違反企業(yè)人員出入管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違反人員出入管理規(guī)定的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般不超過[X]元。3.對于臨時工作人員和外來訪客違反規(guī)定的，企業(yè)有權(quán)拒絕其再次進(jìn)入，并將相關(guān)情況通報(bào)其所在單位或機(jī)構(gòu)。4.如因違反人員出入管理規(guī)定導(dǎo)致企業(yè)安全事故或其他損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。七、保密規(guī)定（一）保密要求1.所有進(jìn)入企業(yè)的人員，包括員工、臨時工作人員和外來訪客，均應(yīng)遵守企業(yè)的保密規(guī)定，不得泄露企業(yè)機(jī)密信息。2.企業(yè)機(jī)密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。在人員出入過程中，應(yīng)注意保護(hù)這些信息的安全，防止信息泄露。（二）信息管理1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對人員出入過程中涉及的各類信息的管理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對于人員出入登記信息、門禁系統(tǒng)記錄等，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行妥善保存，防止信息被非法獲取或篡改。2.如因工作需要查閱或使用企業(yè)機(jī)密信息的人員，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并簽訂保密協(xié)議。在使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍使用信息。八、附則（一）