云南學(xué)生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)我省學(xué)生學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國(guó)家和我省有關(guān)教育政策規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于云南省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校和特殊教育學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)生學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育政策，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事宜，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.屬地管理原則：學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行屬地化管理，由學(xué)校所在地的教育行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。4.動(dòng)態(tài)管理原則：建立學(xué)生學(xué)籍信息動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，及時(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)情況，為教育教學(xué)決策提供依據(jù)。二、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）入學(xué)注冊(cè)1.小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)，學(xué)校要按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍，組織適齡兒童按時(shí)免試就近入學(xué)。學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)錄入學(xué)生基本信息及相關(guān)入學(xué)信息。2.初中一年級(jí)新生入學(xué)，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生的戶籍所在地、房產(chǎn)信息等，按照招生政策規(guī)定接收學(xué)生。學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要及時(shí)完成學(xué)籍注冊(cè)工作，確保學(xué)生學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。3.普通高中和中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)，學(xué)校要嚴(yán)格按照招生計(jì)劃和錄取標(biāo)準(zhǔn)，辦理錄取手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為新生注冊(cè)學(xué)籍。錄取通知書是學(xué)生入學(xué)和注冊(cè)學(xué)籍的重要憑證。（二）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校要按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷等相關(guān)信息。信息采集要確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏采、錯(cuò)采。2.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)校要認(rèn)真核對(duì)學(xué)生身份證號(hào)，確保其與公安部門戶籍信息一致。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生身份證號(hào)有誤，要及時(shí)與家長(zhǎng)溝通，協(xié)助家長(zhǎng)到公安部門辦理更正手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改。3.家庭成員信息包括父母或其他監(jiān)護(hù)人的姓名、工作單位、聯(lián)系電話等。學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷信息包括學(xué)生就讀的小學(xué)、初中學(xué)校名稱及入學(xué)、畢業(yè)時(shí)間等。（三）學(xué)籍檔案建立1.學(xué)校要為每個(gè)學(xué)生建立紙質(zhì)和電子學(xué)籍檔案。紙質(zhì)學(xué)籍檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)籍基本信息、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。電子學(xué)籍檔案依托中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建立，學(xué)校要按照系統(tǒng)要求及時(shí)錄入、更新相關(guān)信息。2.學(xué)籍檔案要妥善保管，不得隨意涂改、丟失。學(xué)校要定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)已畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生學(xué)籍檔案，要按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，保存期限不少于規(guī)定年限。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，小學(xué)、初中起始年級(jí)第一學(xué)期和畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人要先到轉(zhuǎn)出學(xué)校所在地教育行政部門辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，再到轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地教育行政部門辦理學(xué)籍接收手續(xù)。轉(zhuǎn)入學(xué)校要通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案。4.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校上級(jí)教育行政部門審批后，完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。2.休學(xué)期限一般為一學(xué)年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)，但累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校要保留其學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批后，安排學(xué)生復(fù)學(xué)。4.因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校要根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)情況，合理安排教學(xué)班級(jí)。如學(xué)生因休學(xué)耽誤課程較多，學(xué)校要安排教師對(duì)其進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)，幫助其盡快跟上教學(xué)進(jìn)度。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍由學(xué)校注銷，并報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。學(xué)校要將退學(xué)學(xué)生的相關(guān)信息在學(xué)校顯著位置公示，接受社會(huì)監(jiān)督。3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)。因身體原因無法堅(jiān)持學(xué)習(xí)的，學(xué)校要協(xié)助家長(zhǎng)做好相關(guān)工作，保障學(xué)生接受義務(wù)教育的權(quán)利。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。借讀學(xué)校要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合借讀條件的，報(bào)上級(jí)教育行政部門審批。2.借讀期限一般不超過一學(xué)年。借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校要為借讀學(xué)生建立臨時(shí)學(xué)籍檔案，記錄其借讀期間的學(xué)習(xí)情況。3.借讀學(xué)生在借讀學(xué)校享有與本校學(xué)生同等的權(quán)利和義務(wù)，但在評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)等方面，要按照原學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行。四、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與成績(jī)管理（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校要建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)體系，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果。學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)、實(shí)踐活動(dòng)等方面。2.小學(xué)階段要注重學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，采用多元化的評(píng)價(jià)方式，如學(xué)生自評(píng)、互評(píng)、教師評(píng)價(jià)等，激勵(lì)學(xué)生全面發(fā)展。初中階段要逐步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)水平的監(jiān)測(cè)，建立學(xué)業(yè)成績(jī)檔案，為學(xué)生升學(xué)提供參考。3.普通高中要按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)和高考改革要求，完善學(xué)業(yè)水平考試制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)水平的考核評(píng)價(jià)。中等職業(yè)學(xué)校要建立以職業(yè)能力為核心的評(píng)價(jià)體系，注重學(xué)生實(shí)踐操作能力和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。（二）成績(jī)管理1.學(xué)校要按照國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定，組織學(xué)生參加各類考試和考查。考試成績(jī)要及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入學(xué)生學(xué)籍檔案，并向?qū)W生和家長(zhǎng)反饋。2.學(xué)生的考試成績(jī)要嚴(yán)格保密，不得泄露學(xué)生個(gè)人成績(jī)信息。學(xué)校要建立成績(jī)查詢制度，為學(xué)生和家長(zhǎng)提供便捷的成績(jī)查詢渠道。3.學(xué)生對(duì)考試成績(jī)有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查。學(xué)校要組織專人對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校要建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表揚(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)學(xué)金等。2.學(xué)校要定期評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、三好學(xué)生等，并向上級(jí)教育行政部門推薦表彰。對(duì)在學(xué)科競(jìng)賽、體育比賽、藝術(shù)活動(dòng)等方面取得優(yōu)異成績(jī)的學(xué)生，學(xué)校要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.學(xué)校要通過校園網(wǎng)、宣傳欄等形式，廣泛宣傳優(yōu)秀學(xué)生的先進(jìn)事跡，發(fā)揮榜樣示范作用，激勵(lì)更多學(xué)生積極向上。（二）處分1.學(xué)校要建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的學(xué)生，要給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。處分方式包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，要充分聽取學(xué)生及其家長(zhǎng)的意見，保障學(xué)生的知情權(quán)和申辯權(quán)。處分決定要以書面形式通知學(xué)生及其家長(zhǎng)，并在學(xué)校顯著位置公示。3.學(xué)生對(duì)學(xué)校的處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校要組織專人對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。如學(xué)生對(duì)復(fù)查結(jié)果仍不服，可向上級(jí)教育行政部門提出申訴。六、保障措施（一）組織保障各級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)籍管理工作制度。學(xué)校要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍管理工作的組織實(shí)施。（二）人員保障學(xué)校要配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)的工作人員，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、變更等工作。學(xué)籍管理人員要定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）經(jīng)費(fèi)保障各級(jí)教育行政部門要將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開展。學(xué)校要合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理