信息報(bào)送屬地管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織信息報(bào)送工作的規(guī)范化管理，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整傳遞，提高工作效率和決策科學(xué)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在信息報(bào)送工作中的行為規(guī)范和管理要求。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：信息報(bào)送應(yīng)確保時(shí)效性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上報(bào)，并保證信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照信息的重要程度和涉及范圍，實(shí)行分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，明確各級(jí)人員在信息報(bào)送中的職責(zé)。3.歸口管理原則：各類(lèi)信息應(yīng)歸口到相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行收集、整理、審核和報(bào)送，避免多頭報(bào)送和信息混亂。4.保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及公司/組織機(jī)密、敏感信息的報(bào)送要采取必要的保密措施，防止信息泄露。二、信息分類(lèi)與范圍（一）信息分類(lèi)1.業(yè)務(wù)信息：包括公司/組織的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目執(zhí)行情況等。2.財(cái)務(wù)信息：財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況、資金流動(dòng)、成本核算等相關(guān)信息。3.人事信息：人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、人員變動(dòng)等情況。4.行政信息：辦公管理、后勤保障、安全保衛(wèi)、行政管理等方面的信息。5.政策法規(guī)信息：國(guó)家及地方相關(guān)政策法規(guī)的出臺(tái)、解讀以及對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)的影響。6.突發(fā)事件信息：各類(lèi)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等可能對(duì)公司/組織造成影響的緊急情況。（二）信息范圍涵蓋公司/組織內(nèi)部產(chǎn)生的各類(lèi)信息，以及外部獲取的與公司/組織相關(guān)的有價(jià)值信息。具體包括但不限于工作匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)研報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、通知公告、新聞資訊、市場(chǎng)分析報(bào)告等。三、信息報(bào)送職責(zé)分工（一）部門(mén)職責(zé)1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善信息報(bào)送管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織整體信息報(bào)送工作，對(duì)各部門(mén)報(bào)送的信息進(jìn)行匯總、審核、整理和分析。定期向上級(jí)主管部門(mén)及相關(guān)政府部門(mén)報(bào)送綜合性信息。負(fù)責(zé)信息報(bào)送工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)信息的收集、整理和初審工作。按照規(guī)定的時(shí)間和格式要求，及時(shí)向綜合管理部門(mén)報(bào)送業(yè)務(wù)信息，確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況。對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息，負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同完成信息報(bào)送工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的編制、審核和報(bào)送工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。定期向綜合管理部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等相關(guān)信息，并對(duì)財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)。4.人事部門(mén)負(fù)責(zé)人事信息的收集、整理和報(bào)送，包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息。及時(shí)更新員工基本信息庫(kù)，確保人事信息的動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確性。對(duì)人事政策法規(guī)的變化及對(duì)公司/組織的影響進(jìn)行分析并報(bào)送相關(guān)信息。5.行政部門(mén)負(fù)責(zé)行政事務(wù)信息的收集和報(bào)送，如辦公設(shè)施管理、后勤保障、安全保衛(wèi)等方面的情況。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)行政部門(mén)的文件精神和工作要求，同時(shí)報(bào)送公司/組織行政工作動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部的會(huì)議、活動(dòng)等，并報(bào)送相關(guān)信息。（二）人員職責(zé)1.信息報(bào)送員各部門(mén)指定專(zhuān)人作為信息報(bào)送員，負(fù)責(zé)本部門(mén)信息的日常收集、整理和報(bào)送工作。嚴(yán)格按照信息報(bào)送要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將信息提交給綜合管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人。對(duì)報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保信息內(nèi)容完整、邏輯清晰。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)報(bào)送信息的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)總責(zé)，審核本部門(mén)報(bào)送的信息，確保信息符合要求。協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部信息報(bào)送工作，督促信息報(bào)送員按時(shí)完成信息報(bào)送任務(wù)。對(duì)涉及本部門(mén)的重要信息進(jìn)行把關(guān)，及時(shí)向綜合管理部門(mén)反饋信息報(bào)送過(guò)程中的問(wèn)題和建議。四、信息報(bào)送流程（一）信息收集1.各部門(mén)信息報(bào)送員應(yīng)主動(dòng)關(guān)注本部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集各類(lèi)信息。信息來(lái)源包括但不限于工作文件、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)報(bào)表、員工匯報(bào)、外部調(diào)研等。2.對(duì)于來(lái)自外部的信息，如新聞資訊、政策法規(guī)文件等，信息報(bào)送員應(yīng)進(jìn)行篩選和整理，提取與公司/組織相關(guān)的重要內(nèi)容。（二）信息整理1.信息報(bào)送員對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步整理，包括核對(duì)數(shù)據(jù)、補(bǔ)充細(xì)節(jié)、規(guī)范格式等，確保信息內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)涉及多個(gè)方面的綜合信息，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)匯總，形成有條理的信息材料。（三）信息審核1.信息報(bào)送員將整理好的信息提交給本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容，核實(shí)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)信息的表述和邏輯進(jìn)行把關(guān)。2.對(duì)于重要信息或涉及多個(gè)部門(mén)的信息，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和審核，確保信息全面、客觀地反映實(shí)際情況。（四）信息報(bào)送1.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的信息，由信息報(bào)送員按照規(guī)定的格式和渠道，及時(shí)報(bào)送至綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)收到各部門(mén)報(bào)送的信息后，進(jìn)行再次審核和匯總。對(duì)于不符合要求的信息，及時(shí)反饋給報(bào)送部門(mén)進(jìn)行修改完善。3.綜合管理部門(mén)根據(jù)信息的性質(zhì)和用途，將審核后的信息報(bào)送至上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)政府部門(mén)或在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布。（五）信息存檔1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)存檔，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以便查詢(xún)和檢索。2.信息存檔期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保信息的可追溯性。五、信息報(bào)送要求（一）內(nèi)容要求1.真實(shí)性：信息內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)，確保所提供的數(shù)據(jù)和情況準(zhǔn)確反映實(shí)際工作。2.準(zhǔn)確性：信息表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免模糊、歧義或誤導(dǎo)性語(yǔ)言。數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，計(jì)量單位統(tǒng)一規(guī)范。3.完整性：信息應(yīng)涵蓋事件的全貌，包括背景、過(guò)程、結(jié)果等關(guān)鍵要素，確保信息內(nèi)容完整，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。4.時(shí)效性：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)報(bào)送信息，對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的信息，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)，不得延誤。（二）格式要求1.標(biāo)題：應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括信息的主要內(nèi)容，一般不超過(guò)20個(gè)字。2.正文：內(nèi)容應(yīng)條理清晰，邏輯連貫，分段表述。開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要介紹信息的背景或目的，中間詳細(xì)闡述事件的經(jīng)過(guò)和情況，結(jié)尾總結(jié)結(jié)論或提出建議。3.附件：如有相關(guān)附件，應(yīng)在正文中注明，并確保附件內(nèi)容與正文信息緊密相關(guān)，格式規(guī)范統(tǒng)一。4.報(bào)送日期：在信息末尾注明報(bào)送的具體日期。（三）渠道要求1.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的信息報(bào)送渠道進(jìn)行報(bào)送，不得擅自通過(guò)其他渠道越級(jí)報(bào)送或多頭報(bào)送。2.對(duì)于緊急信息或重大突發(fā)事件信息，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的特殊渠道和方式及時(shí)報(bào)送，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。六、信息安全與保密（一）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等的安全防護(hù)，防止信息被非法獲取、篡改或丟失。2.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力，規(guī)范員工在信息使用過(guò)程中的行為。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及公司/組織機(jī)密、敏感信息的報(bào)送實(shí)行嚴(yán)格的保密管理。2.明確信息保密等級(jí)，對(duì)不同等級(jí)的信息采取相應(yīng)的保密措施，如加密傳輸、專(zhuān)人保管、限制訪問(wèn)等。3.與信息報(bào)送人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)信息報(bào)送工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及格式規(guī)范等方面。2.建立信息報(bào)送工作監(jiān)督檢查記錄檔案，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄，并跟蹤督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）考核機(jī)制1.制定信息報(bào)送工作考核辦法，將信息報(bào)送工作納入各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括信息報(bào)送的數(shù)量、質(zhì)量、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等方面，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解