保留公務(wù)用車管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司保留公務(wù)用車的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行，保障公司公務(wù)活動(dòng)順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位保留的公務(wù)用車的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)保留公務(wù)用車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、集中管理，確保車輛資源合理配置。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司有關(guān)規(guī)定，規(guī)范車輛使用審批流程，杜絕公車私用。3.安全高效原則：加強(qiáng)車輛安全管理，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全，提高車輛使用效率。車輛配備與購置車輛配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理確定保留公務(wù)用車的數(shù)量和車型。2.車輛配備應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車。車輛購置程序1.各部門及所屬單位因工作需要購置公務(wù)用車的，應(yīng)提前向公司提交書面申請，說明購置理由、車型、預(yù)算等。2.公司綜合考慮各部門申請情況，結(jié)合公司實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)行審核批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一組織采購，按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛購置。車輛使用與調(diào)度使用范圍1.公司保留公務(wù)用車主要用于保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、公司重要會(huì)議、接待、應(yīng)急搶險(xiǎn)、機(jī)要通信等工作需要。2.嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，如私人聚會(huì)、旅游等。使用審批1.公司員工因公務(wù)需要使用公務(wù)用車的，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公務(wù)用車使用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，申請人持《公務(wù)用車使用申請表》到車輛管理部門辦理派車手續(xù)。車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請情況，結(jié)合車輛分布和使用狀況，合理安排車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與申請人聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)出車。駕駛員管理駕駛員配備1.根據(jù)公司車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保車輛安全。2.按照規(guī)定做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。5.完成公司交辦的其他任務(wù)。駕駛員培訓(xùn)與考核1.車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。車輛維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、專項(xiàng)保養(yǎng)等內(nèi)容，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行審批制度，駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)車輛管理部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。車輛保險(xiǎn)與理賠1.公司統(tǒng)一為保留公務(wù)用車購買車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.駕駛員在發(fā)生交通事故后，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向車輛管理部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。3.車輛管理部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)資料。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用構(gòu)成1.公務(wù)用車費(fèi)用主要包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。2.車輛購置費(fèi)用按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算。費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明車輛牌號(hào)、使用時(shí)間、事由等信息。3.車輛管理部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員安全意識(shí)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等。3.加強(qiáng)車輛安全檢查，定期對(duì)車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，確保車輛安全性能良好。事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.車輛管理部門配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、處罰或辭退處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司建立公務(wù)用車監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)車輛使用、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)。違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重