企業(yè)個人印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司個人印章管理，規(guī)范個人印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，防范風(fēng)險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工個人印章的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：個人印章的管理必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.審慎用印原則：嚴(yán)格控制個人印章的使用范圍和使用頻率，確保用印行為審慎、規(guī)范。3.安全保管原則：采取有效措施確保個人印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。二、個人印章的刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制個人印章的，應(yīng)填寫《個人印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的用途、樣式等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報公司綜合管理部門備案。（二）刻制流程1.綜合管理部門根據(jù)員工提交的《個人印章刻制申請表》，審核相關(guān)信息后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，由綜合管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章編號、員工姓名、所在部門、印章樣式、刻制時間等。（三）印章樣式個人印章應(yīng)采用正方形，尺寸一般為[X]mm×[X]mm，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。印章內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、身份證號碼后四位（或其他識別碼），字體為[具體字體]。三、個人印章的使用（一）使用范圍個人印章的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在與員工個人業(yè)務(wù)相關(guān)的范圍內(nèi)，具體包括但不限于：1.簽署個人文件、報告、申請等。2.在公司內(nèi)部辦理涉及個人的審批、登記等手續(xù)。3.經(jīng)公司書面授權(quán)的其他特定業(yè)務(wù)場景。（二）使用審批1.員工使用個人印章時，應(yīng)填寫《個人印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)等內(nèi)容，并按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般性業(yè)務(wù)用印，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。重要業(yè)務(wù)或涉及金額較大的用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項的真實性、合法性和必要性，簽署明確的審批意見。對于不符合規(guī)定的用印申請，審批人應(yīng)予以拒絕，并說明理由。（三）用印登記1.設(shè)立《個人印章使用登記簿》，對每一次個人印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印申請人、用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、審批人、用印人等信息。2.用印人在用印完成后，應(yīng)及時在《個人印章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。（四）用印要求1.用印人應(yīng)確保用印文件內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋個人印章。2.個人印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的蓋章處，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴(yán)禁將個人印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人代蓋印章的，必須經(jīng)過公司書面授權(quán)，并在《個人印章使用申請表》中注明委托事項及受托人信息，同時按照審批流程進(jìn)行審批。四、個人印章的保管（一）保管方式1.員工個人印章應(yīng)由本人妥善保管，不得隨意放置或交予他人代管。2.如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將個人印章交所在部門負(fù)責(zé)人指定的專人代為保管，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在《個人印章交接登記簿》上詳細(xì)記錄，包括交接日期、交接人、接收人、印章名稱及編號等信息。（二）保管場所個人印章應(yīng)保管在安全可靠的場所，如個人抽屜、保險柜等。嚴(yán)禁將個人印章與其他物品混放，避免印章受到損壞或丟失。（三）印章遺失處理如員工發(fā)現(xiàn)個人印章遺失，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并填寫《個人印章遺失報告表》。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知綜合管理部門，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施，如發(fā)布遺失聲明、向公安機關(guān)報案等，以防止印章被非法使用。同時，員工應(yīng)配合公司辦理印章掛失、補辦等手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)定期對個人印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及《個人印章使用登記簿》《個人印章交接登記簿》等相關(guān)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工個人印章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向綜合管理部門報告。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管個人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因個人印章管理不善給公司或他人造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）