鄉(xiāng)村振興資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)村振興工作中各類(lèi)資料的規(guī)范化管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施提供有力的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織參與鄉(xiāng)村振興工作所涉及的各類(lèi)資料管理，包括但不限于項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施方案、工作記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、考核評(píng)估資料等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映鄉(xiāng)村振興工作的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造。2.完整性原則：涵蓋鄉(xiāng)村振興工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，確保資料無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊和歧義。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行資料的收集、整理、存儲(chǔ)和使用。5.保密性原則：對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理。二、資料分類(lèi)與編號(hào)（一）資料分類(lèi)1.政策法規(guī)類(lèi)：包括國(guó)家和地方出臺(tái)的有關(guān)鄉(xiāng)村振興的政策文件、法規(guī)條例等。2.規(guī)劃計(jì)劃類(lèi)：鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、項(xiàng)目規(guī)劃等。3.項(xiàng)目實(shí)施類(lèi)：項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、實(shí)施方案、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、工程進(jìn)度資料、資金使用記錄等。4.工作記錄類(lèi)：會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)研報(bào)告、檢查記錄、培訓(xùn)資料等。5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)：鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)、農(nóng)民收入統(tǒng)計(jì)等。6.考核評(píng)估類(lèi)：鄉(xiāng)村振興工作考核指標(biāo)體系、自評(píng)報(bào)告、上級(jí)評(píng)估意見(jiàn)等。7.其他類(lèi)：不屬于上述分類(lèi)的其他與鄉(xiāng)村振興工作相關(guān)的資料。（二）編號(hào)規(guī)則為便于資料的管理和查詢(xún)，對(duì)每類(lèi)資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，具體規(guī)則如下：1.第一位字母表示資料類(lèi)別，如“Z”代表政策法規(guī)類(lèi)，“G”代表規(guī)劃計(jì)劃類(lèi)等。2.接下來(lái)的四位數(shù)字表示年份，如“2023”表示2023年產(chǎn)生的資料。3.再接下來(lái)的三位數(shù)字為順序號(hào)，從001開(kāi)始依次編排。例如，2023年的第一份政策法規(guī)類(lèi)資料編號(hào)為“Z2023001”。三、資料收集（一）責(zé)任主體1.各部門(mén)負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在鄉(xiāng)村振興工作中產(chǎn)生的資料，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的整理和報(bào)送。2.涉及多個(gè)部門(mén)的聯(lián)合項(xiàng)目，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)共同收集資料。（二）收集要求1.資料應(yīng)及時(shí)收集，確保資料的時(shí)效性。對(duì)于重要事件和緊急任務(wù)，應(yīng)在事件發(fā)生或任務(wù)完成后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資料收集。2.收集的資料應(yīng)完整、齊全，包括文件原件、復(fù)印件、電子文檔等。對(duì)于電子文檔，應(yīng)確保格式規(guī)范、內(nèi)容清晰，并做好備份。3.資料收集過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)核實(shí)和糾正。（三）收集渠道1.內(nèi)部工作流程產(chǎn)生的資料，由各部門(mén)按照職責(zé)分工定期收集。2.外部文件和資料，通過(guò)政府部門(mén)網(wǎng)站、政策發(fā)布平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道獲取，并及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。3.實(shí)地調(diào)研、考察、會(huì)議等活動(dòng)產(chǎn)生的資料，由參與人員及時(shí)整理并提交。四、資料整理（一）整理原則1.按照資料分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行整理，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目，剔除重復(fù)、無(wú)效的資料。3.對(duì)于內(nèi)容較多的資料，應(yīng)進(jìn)行摘要和提煉，突出重點(diǎn)信息。（二）整理方法1.紙質(zhì)資料：按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行裝訂，在每?jī)?cè)資料首頁(yè)編制目錄，注明資料名稱(chēng)、編號(hào)、日期、頁(yè)碼等信息。2.電子資料：建立電子文件夾，按照資料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，文件夾命名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。在每個(gè)文件夾內(nèi)，按照資料的重要性和時(shí)間順序進(jìn)行排序，并建立相應(yīng)的索引文件，方便查詢(xún)。（三）整理流程1.資料收集人員對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步整理，檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.將初步整理后的資料提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后交至資料管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一整理。3.資料管理部門(mén)按照整理原則和方法對(duì)資料進(jìn)行全面整理，形成規(guī)范的資料檔案。五、資料存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等功能。2.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯?chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。2.定期對(duì)檔案柜和存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的安全存儲(chǔ)。（三）存儲(chǔ)期限1.政策法規(guī)類(lèi)、規(guī)劃計(jì)劃類(lèi)資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.項(xiàng)目實(shí)施類(lèi)、工作記錄類(lèi)資料保存期限不少于項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)資料保存期限不少于[X]年。4.考核評(píng)估類(lèi)資料保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、資料使用（一）使用權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料管理部門(mén)查閱。2.涉及重要資料或機(jī)密資料的查閱，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱資料的，應(yīng)提交正式申請(qǐng)函，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料管理部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用范圍1.資料僅供公司/組織內(nèi)部工作使用，未經(jīng)許可不得對(duì)外提供或泄露。2.在鄉(xiāng)村振興工作中，資料可用于項(xiàng)目申報(bào)、工作匯報(bào)、決策支持、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面。（三）使用要求1.使用資料時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞。2.如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料管理部門(mén)，不得擅自留存。七、資料共享（一）共享原則1.遵循合法、合規(guī)、安全的原則，確保資料共享過(guò)程中的信息安全。2.在保證資料保密性的前提下，促進(jìn)資料的合理共享，提高工作效率。（二）共享范圍1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間因工作需要可進(jìn)行資料共享。2.與政府部門(mén)、合作單位等外部機(jī)構(gòu)在符合相關(guān)規(guī)定和協(xié)議的情況下進(jìn)行資料共享。（三）共享流程1.資料共享需求部門(mén)填寫(xiě)《資料共享申請(qǐng)表》，注明共享資料的名稱(chēng)、編號(hào)、共享原因、共享對(duì)象等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至資料管理部門(mén)。3.資料管理部門(mén)對(duì)共享申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照共享范圍和方式進(jìn)行資料共享，并做好記錄。八、資料保密（一）保密制度1.建立健全資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。（二）保密措施1.對(duì)資料存儲(chǔ)場(chǎng)所設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)電子資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼。3.在資料傳遞過(guò)程中，采用加密傳輸方式或?qū)Ｈ诉f送，確保資料安全。4.對(duì)接觸保密資料的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。（三）保密監(jiān)督1.定期對(duì)資料保密情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、資料銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.資料存儲(chǔ)期限已滿，且按照規(guī)定無(wú)需繼續(xù)保存的。2.資料已失去使用價(jià)值，且經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)同意銷(xiāo)毀的。3.因保密要求等原因需要銷(xiāo)毀的資料。（二）銷(xiāo)毀流程1.資料管理部門(mén)提出資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀資料的名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀工作。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。4.對(duì)于電子資料的銷(xiāo)毀，應(yīng)采用專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行物理銷(xiāo)毀。十、資料管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立資料管理監(jiān)督小組，定期對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過(guò)查閱資料、實(shí)地查看、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式，對(duì)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查。（二）考核辦法1.制定資料管理工作考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)的資料管理工作進(jìn)行量化