保定閑置物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)保定地區(qū)閑置物資的管理，提高物資使用效率，避免資源浪費(fèi)，規(guī)范閑置物資的處置行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于保定地區(qū)內(nèi)各公司、組織及所屬部門閑置物資的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品等。（三）基本原則1.節(jié)約高效原則：充分挖掘閑置物資的使用價(jià)值，通過(guò)調(diào)劑、再利用等方式，實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和高效利用。2.規(guī)范管理原則：建立健全閑置物資管理制度和流程，確保閑置物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.公開(kāi)透明原則：閑置物資的處置過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公正、透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。二、閑置物資的定義與認(rèn)定（一）閑置物資的定義閑置物資是指已停用、閑置一年以上，且仍具有使用價(jià)值的物資，包括但不限于以下幾類：1.固定資產(chǎn)：房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。2.低值易耗品：辦公家具、辦公用品、工具器具等。3.原材料及零部件：庫(kù)存積壓的原材料、零部件等。（二）閑置物資的認(rèn)定1.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)符合閑置物資定義的，應(yīng)填寫《閑置物資認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、閑置原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門收到《閑置物資認(rèn)定申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家進(jìn)行鑒定。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為閑置物資的，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的閑置物資，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，建立閑置物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄閑置物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、閑置原因、認(rèn)定時(shí)間等信息。三、閑置物資的管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善閑置物資管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)閑置物資的清查盤點(diǎn)、認(rèn)定、登記造冊(cè)、建立臺(tái)賬等工作。3.負(fù)責(zé)組織閑置物資的調(diào)劑、處置等工作，并對(duì)處置過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。4.定期向上級(jí)主管部門報(bào)告閑置物資管理情況，及時(shí)反饋閑置物資管理工作中存在的問(wèn)題和建議。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門閑置物資的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)閑置物資情況。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好閑置物資的認(rèn)定、登記造冊(cè)等工作。3.根據(jù)實(shí)際工作需要，優(yōu)先從公司/組織內(nèi)部調(diào)劑使用閑置物資。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置物資的處置收入進(jìn)行核算和管理。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好閑置物資處置的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。（四）審計(jì)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)閑置物資的管理和處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保閑置物資管理工作合法合規(guī)。四、閑置物資的調(diào)劑（一）內(nèi)部調(diào)劑1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期發(fā)布閑置物資調(diào)劑信息，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等，供各部門查閱。2.各部門如有需要，可填寫《閑置物資調(diào)劑申請(qǐng)表》，向資產(chǎn)管理部門提出調(diào)劑申請(qǐng)。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)劑的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等情況。3.資產(chǎn)管理部門收到調(diào)劑申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況組織調(diào)劑。調(diào)劑成功后，雙方應(yīng)簽訂《閑置物資調(diào)劑協(xié)議》，明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等事項(xiàng)。4.調(diào)劑雙方應(yīng)按照《閑置物資調(diào)劑協(xié)議》的約定，及時(shí)辦理物資的交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括物資的清點(diǎn)、驗(yàn)收、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。（二）外部調(diào)劑1.對(duì)于無(wú)法在公司/組織內(nèi)部調(diào)劑的閑置物資，資產(chǎn)管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、拍賣公司、二手市場(chǎng)等渠道進(jìn)行外部調(diào)劑。2.在進(jìn)行外部調(diào)劑前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)劑方案，明確調(diào)劑方式、調(diào)劑價(jià)格、調(diào)劑時(shí)間等事項(xiàng)，并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.調(diào)劑方案經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照方案組織實(shí)施。在調(diào)劑過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保調(diào)劑工作合法合規(guī)。4.外部調(diào)劑完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理物資的交接手續(xù)，并將調(diào)劑收入上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。五、閑置物資的處置（一）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值或維修成本過(guò)高的閑置物資，經(jīng)技術(shù)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)于仍具有一定使用價(jià)值的閑置物資，可通過(guò)拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)：對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和受贈(zèng)方需求的閑置物資，可進(jìn)行捐贈(zèng)。（二）處置程序1.報(bào)廢處置程序使用部門填寫《閑置物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家進(jìn)行鑒定。經(jīng)核實(shí)確認(rèn)為報(bào)廢物資的，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報(bào)廢物資，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理可采用自行拆解、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)拆解等方式進(jìn)行。報(bào)廢處理完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將報(bào)廢物資的處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。2.出售處置程序資產(chǎn)管理部門制定出售方案，明確出售物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出售方式、出售價(jià)格等事項(xiàng)，并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出售方案經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照方案組織實(shí)施。出售方式可采用拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。在出售過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出售工作合法合規(guī)。出售完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理物資的交接手續(xù)，并將出售收入上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。3.捐贈(zèng)處置程序使用部門填寫《閑置物資捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、捐贈(zèng)對(duì)象等情況，并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，并報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的捐贈(zèng)物資，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織捐贈(zèng)。捐贈(zèng)過(guò)程中，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)物資的合法合規(guī)交付。（三）處置收入管理1.閑置物資的處置收入應(yīng)全部上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門，納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)處置收入進(jìn)行核算和管理，確保處置收入的安全、完整。六、閑置物資的保管與維護(hù)（一）保管要求1.閑置物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.存放閑置物資的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、安全，具備必要的防火、防潮、防盜等設(shè)施。3.對(duì)于貴重、易損的閑置物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期檢查等。（二）維護(hù)要求1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)閑置物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的性能完好。2.對(duì)于需要維修的閑置物資，應(yīng)及時(shí)安排維修，維修費(fèi)用按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.在閑置物資保管和維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)閑置物資的管理和處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保閑置物資管理工作合法合規(guī)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)閑置物資的清查盤點(diǎn)、登記造冊(cè)、調(diào)劑處置等情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問(wèn)題。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在閑置物資管理工作中違反本辦法規(guī)定，造成閑置物資損失、浪費(fèi)或其他不良