企業(yè)行政管理暫行辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司的行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司全體員工及各部門，涵蓋公司日常運(yùn)營(yíng)、辦公事務(wù)、人員管理、資源調(diào)配等行政管理相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公司運(yùn)營(yíng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.高效性原則：優(yōu)化行政管理流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，以滿足公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求。3.規(guī)范化原則：明確各項(xiàng)行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.服務(wù)性原則：行政管理部門要樹立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展。二、行政管理架構(gòu)與職責(zé)（一）行政管理部門設(shè)置公司設(shè)立行政管理部，作為公司行政管理工作的核心部門，全面負(fù)責(zé)公司行政管理事務(wù)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。（二）行政管理部職責(zé)1.制度建設(shè)與執(zhí)行負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。對(duì)公司各部門執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。2.辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、分配與管理，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。管理公司辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放與維護(hù)，保障辦公物資的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔與保管工作，確保文件資料的安全與完整。3.會(huì)議與活動(dòng)組織組織公司各類會(huì)議，包括董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)等，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、記錄與跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。策劃、組織公司各類活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)等，豐富員工文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。4.人員管理支持協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，處理考勤異常問題。參與公司員工績(jī)效考核相關(guān)工作，提供行政方面的考核依據(jù)。5.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通，維護(hù)良好的合作關(guān)系。協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外的各類行政事務(wù)，如證照辦理、資質(zhì)審核等。6.安全與風(fēng)險(xiǎn)管理制定公司安全管理制度，組織開展安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)。定期檢查公司辦公區(qū)域的安全設(shè)施設(shè)備，排查安全隱患，確保公司運(yùn)營(yíng)安全。制定公司應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急演練，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（三）其他部門行政管理職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門行政管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工遵守公司行政管理規(guī)章制度，配合行政管理部開展各項(xiàng)工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的文件管理、辦公用品領(lǐng)用、考勤統(tǒng)計(jì)等行政事務(wù)，并及時(shí)向行政管理部反饋相關(guān)信息。三、辦公事務(wù)管理（一）辦公場(chǎng)地管理1.公司根據(jù)各部門的職能和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃辦公場(chǎng)地，明確各部門的辦公區(qū)域。2.員工應(yīng)遵守辦公場(chǎng)地管理規(guī)定，保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，不得隨意占用公共區(qū)域。3.行政管理部負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）辦公用品與設(shè)備管理1.采購(gòu)管理行政管理部根據(jù)公司辦公用品和設(shè)備的使用情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后組織采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.發(fā)放與領(lǐng)用辦公用品和設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)后，行政管理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程發(fā)放給各部門。員工領(lǐng)用辦公用品和設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政管理部領(lǐng)取。3.使用與維護(hù)員工應(yīng)妥善使用辦公用品和設(shè)備，不得隨意損壞或浪費(fèi)。行政管理部負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公用品和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)備，確保其正常使用。（三）文件與檔案管理1.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件由各部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政管理部編號(hào)、印發(fā)；外部文件由行政管理部負(fù)責(zé)接收、登記，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行傳閱、辦理。文件傳閱應(yīng)遵循“高效、及時(shí)、準(zhǔn)確”的原則，確保文件能夠及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并得到妥善處理。文件辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將文件交回行政管理部歸檔。2.檔案管理行政管理部負(fù)責(zé)建立公司檔案管理制度，對(duì)公司各類檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的安全與完整。公司員工因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員審批后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱檔案時(shí)不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案。四、會(huì)議與活動(dòng)管理（一）會(huì)議管理1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。2.會(huì)議組織行政管理部負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息，并提前發(fā)送給相關(guān)人員。會(huì)議組織過程中，應(yīng)確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行，會(huì)議資料的齊全、準(zhǔn)確。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要行政管理部負(fù)責(zé)安排專人對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，行政管理部應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。（二）活動(dòng)管理1.活動(dòng)策劃行政管理部根據(jù)公司文化建設(shè)和員工需求，策劃各類活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、參與人員等?；顒?dòng)方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.活動(dòng)組織與實(shí)施行政管理部負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織與實(shí)施工作，包括活動(dòng)場(chǎng)地的布置、活動(dòng)物資的準(zhǔn)備、活動(dòng)流程的安排等。在活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)確?；顒?dòng)的安全、有序進(jìn)行，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，行政管理部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見，評(píng)估活動(dòng)效果，為今后活動(dòng)的策劃和組織提供參考。五、人員管理支持（一）招聘支持1.行政管理部協(xié)助人力資源部門發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試等工作。2.在面試過程中，行政管理部負(fù)責(zé)安排面試場(chǎng)地、通知面試人員等，確保面試工作的順利進(jìn)行。（二）入職與離職手續(xù)辦理1.入職手續(xù)新員工入職時(shí)，行政管理部負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作牌、辦公用品、安排辦公座位等。協(xié)助新員工簽訂勞動(dòng)合同，辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù)。2.離職手續(xù)員工離職時(shí)，應(yīng)提前向所在部門提交離職申請(qǐng)，經(jīng)審批后到行政管理部辦理離職手續(xù)。行政管理部負(fù)責(zé)收回員工的工作牌、辦公用品、鑰匙等物品，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用，并辦理社保、公積金減員手續(xù)。（三）考勤管理1.公司實(shí)行考勤制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.行政管理部負(fù)責(zé)制定考勤管理規(guī)定，明確考勤方式、考勤周期、請(qǐng)假流程等內(nèi)容。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交行政管理部備案。4.行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，每月公布考勤結(jié)果，并將考勤數(shù)據(jù)提供給人力資源部門作為績(jī)效考核的依據(jù)。六、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)（一）政府部門聯(lián)絡(luò)1.行政管理部負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解國(guó)家政策法規(guī)的變化，為公司提供政策咨詢和指導(dǎo)。2.協(xié)助公司辦理各類證照、資質(zhì)審批等手續(xù)，確保公司運(yùn)營(yíng)符合政府部門的要求。（二）合作伙伴與客戶溝通1.負(fù)責(zé)與公司合作伙伴、客戶的日常溝通與聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳遞公司信息，維護(hù)良好的合作關(guān)系。2.協(xié)調(diào)處理公司與合作伙伴、客戶之間的合作事宜，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。七、安全與風(fēng)險(xiǎn)管理（一）安全管理制度1.行政管理部制定公司安全管理制度，明確安全管理目標(biāo)、安全責(zé)任、安全措施等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等各個(gè)場(chǎng)所的安全管理要求。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織公司員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等。（三）安全檢查與隱患排查1.行政管理部定期對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定公司應(yīng)急預(yù)案，