企業(yè)海外專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司海外專利管理，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升公司在國際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在海外開展業(yè)務(wù)過程中涉及的專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)營及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)，確保公司海外專利活動(dòng)合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則緊密圍繞公司海外發(fā)展戰(zhàn)略，制定和實(shí)施專利管理策略，以支持公司業(yè)務(wù)拓展。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則充分識(shí)別和評(píng)估海外專利風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防范和應(yīng)對(duì)。4.協(xié)同創(chuàng)新原則鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門協(xié)同合作，共同推進(jìn)海外專利工作，促進(jìn)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)（1）審議公司海外專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃。（2）決策重大海外專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)營等事項(xiàng)。（3）協(xié)調(diào)解決公司海外專利管理工作中的重大問題。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司海外專利管理制度和流程。（2）組織開展海外專利信息檢索、分析和預(yù)警。（3）指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門進(jìn)行海外專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作。（4）管理公司海外專利檔案，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。（5）負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等進(jìn)行溝通與合作。（三）各業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的海外專利挖掘和申請(qǐng)工作。（2）配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行海外專利維護(hù)和運(yùn)營工作。（3）及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門反饋業(yè)務(wù)過程中的專利相關(guān)信息。三、海外專利申請(qǐng)管理（一）專利挖掘1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在日常工作中注重對(duì)創(chuàng)新成果的挖掘，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可申請(qǐng)專利的技術(shù)點(diǎn)和商業(yè)方法。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期組織專利挖掘培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和挖掘能力。（二）申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門提出海外專利申請(qǐng)意向后，填寫《海外專利申請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、優(yōu)勢(shì)等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)審議。3.經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所辦理海外專利申請(qǐng)事宜。4.專利代理機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所按照目標(biāo)國家或地區(qū)的專利法規(guī)和程序，準(zhǔn)備申請(qǐng)文件并提交申請(qǐng)。（三）申請(qǐng)費(fèi)用管理1.海外專利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、翻譯費(fèi)、檢索費(fèi)等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，合理編制費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司審批后執(zhí)行。3.申請(qǐng)費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。四、海外專利維護(hù)管理（一）維護(hù)期限監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立海外專利維護(hù)期限監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)提醒相關(guān)部門和人員在專利有效期屆滿前辦理續(xù)展手續(xù)。2.對(duì)于重要專利，應(yīng)提前制定續(xù)展計(jì)劃，確保專利的持續(xù)有效。（二）費(fèi)用管理1.海外專利維護(hù)費(fèi)用包括年費(fèi)、滯納金等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理安排費(fèi)用支出。3.對(duì)于因費(fèi)用未及時(shí)繳納導(dǎo)致專利失效的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。（三）狀態(tài)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期跟蹤海外專利的法律狀態(tài)，包括是否被授權(quán)、是否有效、是否存在侵權(quán)糾紛等。2.如發(fā)現(xiàn)專利狀態(tài)異常，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如提出異議、進(jìn)行無效宣告等。五、海外專利運(yùn)營管理（一）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可對(duì)海外專利進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可。2.專利轉(zhuǎn)讓或許可應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，確保交易的合法性、合理性和效益性。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)與受讓方或被許可方簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）專利質(zhì)押融資1.公司可利用海外專利進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道。2.專利質(zhì)押融資應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和金融機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行操作。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門做好專利質(zhì)押評(píng)估、登記等工作。（三）專利聯(lián)盟與合作1.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，參與或組建海外專利聯(lián)盟，加強(qiáng)與同行企業(yè)的合作與交流。2.專利聯(lián)盟應(yīng)制定明確的章程和運(yùn)作規(guī)則，確保成員之間的利益平衡和有效合作。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)積極推動(dòng)公司參與專利聯(lián)盟活動(dòng)，維護(hù)公司在聯(lián)盟中的合法權(quán)益。六、海外專利風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司海外專利面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、專利無效風(fēng)險(xiǎn)、法律政策風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。如對(duì)于專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，可采取加強(qiáng)專利監(jiān)控、及時(shí)提起訴訟等措施；對(duì)于專利無效風(fēng)險(xiǎn)，可提前做好專利布局和穩(wěn)定性分析等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息，提醒相關(guān)部門和人員采取應(yīng)對(duì)措施。七、海外專利信息管理（一）信息收集1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立海外專利信息收集渠道，及時(shí)收集國內(nèi)外相關(guān)專利信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、法律政策等。2.信息收集可通過專利數(shù)據(jù)庫、專業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)報(bào)告、新聞媒體等多種途徑進(jìn)行。（二）信息分析1.對(duì)收集到的海外專利信息進(jìn)行分析，包括技術(shù)趨勢(shì)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利分析、市場(chǎng)前景分析等。2.信息分析結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，為公司海外專利戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)決策等提供參考依據(jù)。（三）信息利用1.公司各部門應(yīng)充分利用海外專利信息，指導(dǎo)自身的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期組織海外專利信息培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高員工對(duì)專利信息的利用能力。八、海外專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容海外專利檔案應(yīng)包括專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書、授權(quán)證書、維護(hù)記錄、運(yùn)營文件等相關(guān)資料。（二）檔案整理與歸檔1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)海外專利檔案進(jìn)行及時(shí)整理和歸檔。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。（三）檔案保管與查閱1.建立健全海外專利檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。2.公司內(nèi)部人員查閱海外專利檔案應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，確保檔案信息的合理使用。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司海外專利管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度和流程的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)營、信息管理、檔案管理等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立公司海外專利管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。