保密審批制度管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密工作，規(guī)范保密審批流程，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及涉及公司保密信息的外部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密工作的規(guī)定，確保保密審批制度合法有效。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉保密信息的人員范圍，確保信息在最小必要范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.審批留痕原則：對(duì)保密信息的審批過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便追溯和查詢。二、保密信息分類與分級(jí)（一）保密信息分類1.商業(yè)秘密類：包括公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、銷售策略、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密類：涵蓋公司擁有的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、技術(shù)圖紙等。3.敏感信息類：如尚未公開(kāi)的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、人事變動(dòng)等信息。（二）保密信息分級(jí)1.絕密級(jí)：一旦泄露會(huì)給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損害，如核心技術(shù)秘密、重大商業(yè)機(jī)密等。2.機(jī)密級(jí)：泄露后將對(duì)公司造成較大損害，如重要客戶信息、關(guān)鍵生產(chǎn)工藝等。3.秘密級(jí)：泄露可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響的信息，如一般的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、內(nèi)部管理文件等。三、保密審批流程（一）信息產(chǎn)生階段1.員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生保密信息時(shí)，應(yīng)首先判斷其密級(jí)，并在信息載體上明確標(biāo)注。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密信息，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行密級(jí)確定和審批流程啟動(dòng)。（二）信息流轉(zhuǎn)審批1.內(nèi)部流轉(zhuǎn)保密信息在公司內(nèi)部不同部門或人員之間流轉(zhuǎn)時(shí)，需填寫《保密信息流轉(zhuǎn)審批表》。流轉(zhuǎn)審批表應(yīng)包括信息名稱、密級(jí)、流轉(zhuǎn)原因、預(yù)計(jì)流轉(zhuǎn)范圍、接收部門及人員等內(nèi)容。流轉(zhuǎn)審批按照以下層級(jí)進(jìn)行：秘密級(jí)信息：由部門負(fù)責(zé)人審批。機(jī)密級(jí)信息：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密級(jí)信息：部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由公司總經(jīng)理審批。2.對(duì)外提供公司因業(yè)務(wù)需要向外部單位或個(gè)人提供保密信息時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。除填寫《保密信息流轉(zhuǎn)審批表》外，還需簽訂《保密協(xié)議》。對(duì)外提供保密信息的審批流程如下：秘密級(jí)信息：由部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)公司保密管理部門備案。機(jī)密級(jí)信息：部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司保密管理部門審核并留存相關(guān)材料。絕密級(jí)信息：部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批，公司保密管理部門全程參與并監(jiān)督。（三）信息存儲(chǔ)審批1.涉及保密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）的采購(gòu)、使用和保管，需進(jìn)行審批。2.采購(gòu)保密存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)，應(yīng)填寫《保密存儲(chǔ)介質(zhì)采購(gòu)審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公司指定的采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。3.使用保密存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)保密信息時(shí)，需進(jìn)行登記，明確存儲(chǔ)信息的名稱、密級(jí)、存儲(chǔ)時(shí)間等。存儲(chǔ)介質(zhì)的保管應(yīng)符合安全保密要求，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（四）信息銷毀審批1.對(duì)于不再需要的保密信息及存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀前需填寫《保密信息銷毀審批表》，注明銷毀信息的名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀方式等。3.銷毀審批流程如下：秘密級(jí)信息：由部門負(fù)責(zé)人審批。機(jī)密級(jí)信息：部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密級(jí)信息：部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)審批同意后，按照規(guī)定的銷毀方式進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。四、審批責(zé)任與監(jiān)督（一）審批責(zé)任1.各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)所審批的保密信息負(fù)責(zé)，確保審批流程合規(guī)、信息流轉(zhuǎn)安全。2.如因?qū)徟д`導(dǎo)致保密信息泄露，審批人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保密審批制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括審批流程的執(zhí)行情況、審批記錄的完整性、保密協(xié)議的簽訂與履行情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工、合作單位人員以及涉及公司保密信息的外部人員。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司保密審批制度的具體內(nèi)容和操作流程。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如保密信息的識(shí)別、保護(hù)措施等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊(cè)、指南等。3.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布保密知識(shí)和案例，供員工自主學(xué)習(xí)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自接觸、使用、流轉(zhuǎn)保密信息。2.審批過(guò)程中故意隱瞞或提供虛假信息。3.違反保密協(xié)議規(guī)定，向第三方泄露保密信息。4.未按照規(guī)定保管保密信息存儲(chǔ)介質(zhì)，導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。5.其他違反公司保密審批制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于合作單位人員或外部人員違反保密規(guī)定的，除按照合同約定追究其違約責(zé)任外，取消其