開(kāi)發(fā)企業(yè)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門(mén)章以及其他具有法律效力或代表公司意志的印章。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員和使用人員的職責(zé)權(quán)限，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)格控制印章使用范圍和審批程序，確保印章信息安全。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司綜合管理部門(mén)審核。2.綜合管理部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作需要，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。（三）印章刻制綜合管理部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。在刻制過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督印章刻制質(zhì)量，確保印章符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。印章刻制完成后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章移交使用部門(mén)或單位，并辦理交接手續(xù)。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章由公司綜合管理部門(mén)指定專人保管；合同專用章由公司合同管理部門(mén)指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管；部門(mén)章由各部門(mén)指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。如因工作需要確需帶出辦公場(chǎng)所的，應(yīng)經(jīng)印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)提前填寫(xiě)《印章交接清單》，詳細(xì)列出交接印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管期限等內(nèi)容，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，報(bào)印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人監(jiān)交，確保印章交接過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。交接完成后，交接雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，并將《印章交接清單》存檔備案。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外正式行文、簽署合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)等具有法律效力的文件；用于公司對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、報(bào)告、證明等文件；用于公司對(duì)外開(kāi)展的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，如招投標(biāo)、商務(wù)談判、項(xiàng)目合作等；用于公司內(nèi)部的重要文件、通知、決定等。2.法定代表人章：用于公司法定代表人在相關(guān)文件、合同、協(xié)議等上簽字；用于公司法定代表人授權(quán)他人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的簽字。3.合同專用章：用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.發(fā)票專用章：用于公司開(kāi)具各類發(fā)票。6.部門(mén)章：用于各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等；用于各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，以部門(mén)名義出具的證明、函件等文件。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)審批人審批。2.審批流程：一般性文件用?。河刹块T(mén)負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同、協(xié)議等用?。河刹块T(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)的，還需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。法定代表人章使用：由法定代表人本人或其授權(quán)人審批。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用：由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印登記：印章保管人員應(yīng)建立《印章使用登記表》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印時(shí)間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人、審批人等信息?！队≌率褂玫怯洷怼窇?yīng)妥善保管，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需提前加蓋印章的，應(yīng)在空白處注明用途、有效期限等內(nèi)容，并嚴(yán)格控制使用范圍。2.嚴(yán)禁將印章用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一發(fā)布印章停用通知，并收回印章。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回印章保管部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。印章保管部門(mén)應(yīng)對(duì)停用印章進(jìn)行封存，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的印章，由印章保管部門(mén)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見(jiàn)，指定專人負(fù)責(zé)印章銷毀工作。印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。3.《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀登記表》應(yīng)存檔備案，以備查閱。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、安全性等情況。2.各部門(mén)應(yīng)配合綜合管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料和信息。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)