企業(yè)離職管理暫行辦法總則目的為規(guī)范本企業(yè)員工離職管理，確保離職流程順暢、有序，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)和員工的行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在離職管理過(guò)程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待每一位離職員工，確保各項(xiàng)流程和決策符合客觀事實(shí)和公司規(guī)定。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性不受影響。4.保密原則：對(duì)于涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，離職員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。離職類(lèi)型主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。被動(dòng)離職1.辭退：企業(yè)因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。2.裁員：企業(yè)因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，對(duì)部分員工進(jìn)行裁減。退休離職員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。其他離職因員工死亡、失蹤、喪失勞動(dòng)能力等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止的離職情況。離職流程主動(dòng)離職流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。2.部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并提交人力資源部門(mén)；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，了解原因并提出挽留意見(jiàn)。3.人力資源審核：人力資源部門(mén)收到部門(mén)審批通過(guò)的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的工作交接情況、考勤記錄、薪資福利結(jié)算等。如審核通過(guò)，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過(guò)，應(yīng)反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人并說(shuō)明原因。4.離職面談：人力資源部門(mén)應(yīng)在員工離職前[X]天內(nèi)安排離職面談，了解員工離職原因和對(duì)公司的意見(jiàn)建議，同時(shí)向員工說(shuō)明離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。5.工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前完成工作交接，將工作資料、文件、設(shè)備等移交給指定的接手人員。工作交接完成后，應(yīng)由交接雙方和監(jiān)交人共同簽署《工作交接清單》。6.離職手續(xù)辦理：?jiǎn)T工持《工作交接清單》等相關(guān)材料到人力資源部門(mén)辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)算薪資福利、辦理社保公積金減員等。人力資源部門(mén)在收到員工提交的完整離職手續(xù)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，并出具《離職證明》。被動(dòng)離職流程辭退流程1.通知員工：企業(yè)因員工違規(guī)等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式通知員工，說(shuō)明辭退原因和辭退日期。2.調(diào)查核實(shí)：在通知員工辭退決定前，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確保辭退原因?qū)賹?shí)。調(diào)查過(guò)程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如員工違規(guī)行為的記錄、工作表現(xiàn)評(píng)估等。3.聽(tīng)取申辯：企業(yè)應(yīng)給予員工申辯的機(jī)會(huì)，聽(tīng)取員工對(duì)辭退決定的意見(jiàn)和陳述。員工如有異議，可在收到辭退通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面申辯材料。4.審批決定：企業(yè)根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況和員工申辯意見(jiàn)，作出最終的辭退決定。辭退決定應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審批，并以書(shū)面形式通知員工。5.離職面談：企業(yè)應(yīng)在辭退決定通知員工后[X]天內(nèi)安排離職面談，向員工說(shuō)明辭退原因和相關(guān)補(bǔ)償政策，同時(shí)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。6.工作交接：辭退員工應(yīng)在離職前完成工作交接，具體流程同主動(dòng)離職。7.離職手續(xù)辦理：辭退員工辦理離職手續(xù)的流程同主動(dòng)離職，但企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定向員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。裁員流程1.制定裁員方案：企業(yè)因經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因決定裁員時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的裁員方案，包括裁員原因、裁員范圍、裁員標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)償政策等。裁員方案應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審批，并報(bào)勞動(dòng)行政部門(mén)備案。2.通知員工：企業(yè)應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式通知被裁員工，說(shuō)明裁員原因、裁員日期和相關(guān)補(bǔ)償政策。通知應(yīng)明確告知員工有權(quán)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或提起訴訟。3.聽(tīng)取意見(jiàn)：企業(yè)應(yīng)給予被裁員工聽(tīng)取意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，聽(tīng)取員工對(duì)裁員決定的意見(jiàn)和建議。員工如有異議，可在收到裁員通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn)。4.確定裁員名單：企業(yè)根據(jù)裁員方案和員工意見(jiàn)，確定最終的裁員名單。裁員名單應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審批，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。5.離職面談：企業(yè)應(yīng)在確定裁員名單后[X]天內(nèi)安排離職面談，向被裁員工說(shuō)明裁員原因和相關(guān)補(bǔ)償政策，同時(shí)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。6.工作交接：被裁員工應(yīng)在離職前完成工作交接，具體流程同主動(dòng)離職。7.離職手續(xù)辦理：被裁員工辦理離職手續(xù)的流程同主動(dòng)離職，但企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定向員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。退休離職流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門(mén)提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。2.審核審批：人力資源部門(mén)收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工的年齡、工作年限、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納情況等。審核通過(guò)后，報(bào)企業(yè)管理層審批。3.辦理退休手續(xù)：企業(yè)管理層審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)應(yīng)協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括到社保部門(mén)辦理退休待遇核定、領(lǐng)取養(yǎng)老金存折等。4.離職手續(xù)辦理：退休員工辦理離職手續(xù)的流程同主動(dòng)離職，但無(wú)需辦理社保公積金減員等手續(xù)。其他離職流程1.通知家屬：因員工死亡、失蹤、喪失勞動(dòng)能力等原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知員工家屬，并告知相關(guān)情況。2.辦理手續(xù)：企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，協(xié)助員工家屬辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算薪資福利、處理社保公積金等。3.出具證明：企業(yè)應(yīng)向員工家屬出具《離職證明》，說(shuō)明勞動(dòng)合同終止的原因和日期。離職交接交接內(nèi)容1.工作資料：包括文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等，應(yīng)確保交接資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、待辦事項(xiàng)等，應(yīng)向接手人員詳細(xì)說(shuō)明。3.設(shè)備資產(chǎn)：辦公設(shè)備、工具、辦公用品等，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)并辦理交接手續(xù)。4.客戶關(guān)系：客戶名單、聯(lián)系方式、合作協(xié)議等，應(yīng)向接手人員介紹客戶情況和合作歷史。5.其他事項(xiàng)：與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)，如密碼、賬號(hào)、權(quán)限等，應(yīng)進(jìn)行交接。交接要求1.全面準(zhǔn)確：交接內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。2.清晰明了：交接過(guò)程中應(yīng)使用通俗易懂的語(yǔ)言，確保接手人員能夠理解。3.簽字確認(rèn)：交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)共同簽署《工作交接清單》，確認(rèn)交接內(nèi)容無(wú)誤。監(jiān)交職責(zé)1.確保交接順利：監(jiān)交人應(yīng)監(jiān)督交接過(guò)程，確保交接雙方按照規(guī)定完成交接任務(wù)。2.核實(shí)交接內(nèi)容：監(jiān)交人應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，確保交接資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)調(diào)解決問(wèn)題：交接過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議或問(wèn)題，監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保交接工作順利進(jìn)行。薪資福利結(jié)算薪資結(jié)算1.結(jié)算周期：?jiǎn)T工離職當(dāng)月的薪資應(yīng)按照公司規(guī)定的薪資結(jié)算周期進(jìn)行結(jié)算。2.計(jì)算方式：薪資結(jié)算應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際出勤天數(shù)、績(jī)效表現(xiàn)、加班情況等進(jìn)行計(jì)算。3.支付時(shí)間：企業(yè)應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付薪資。福利結(jié)算1.年假結(jié)算：?jiǎn)T工離職時(shí)，未休完的年假應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。年假結(jié)算天數(shù)=（當(dāng)年已過(guò)日歷天數(shù)÷365）×員工應(yīng)休年假天數(shù)當(dāng)年已休年假天數(shù)。2.其他福利：如獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、節(jié)日福利等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。社保公積金減員1.辦理時(shí)間：企業(yè)應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理社保公積金減員手續(xù)。2.辦理流程：企業(yè)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫９e金管理部門(mén)的要求，提交相關(guān)材料，辦理減員手續(xù)。保密與競(jìng)業(yè)限制保密義務(wù)1.保密范圍：離職員工應(yīng)對(duì)在工作期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息予以保密。2.保密期限：保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，保密期限一般為離職后[X]年。3.違約責(zé)任：如離職員工違反保密義務(wù)，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償企業(yè)因此遭受的損失。競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制范圍：競(jìng)業(yè)限制范圍應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和員工崗位特點(diǎn)進(jìn)行確定，一般包括與企業(yè)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。2.競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限按照雙方簽訂的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：企業(yè)應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前[X]個(gè)月平均工資的[X]%。4.違約責(zé)任：如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任，退還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并賠償企業(yè)因此遭受的損失。離職證明開(kāi)具條件員工辦理完離職手續(xù)后，企業(yè)應(yīng)向員工出具《離職證明》。證明內(nèi)容《離職證明》應(yīng)包含員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位、離職原