Excel數(shù)據(jù)處理與分析實例教程（第2版）（鄭小玲）第1章

Excel基礎(chǔ)第2章

建立工作表第3章

編輯工作表第4章

美化工作表第5章

打印工作簿文件第6章

使用公式計算數(shù)據(jù)第7章

應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù)第8章

利用圖表顯示數(shù)據(jù)第9章

管理數(shù)據(jù)第10章

透視數(shù)據(jù)第11章

分析數(shù)據(jù)第12章

設(shè)置更好的操作環(huán)境全套可編輯PPT幻燈片課件（共12章）應(yīng)用基礎(chǔ)篇1.4應(yīng)用實例-創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工資管理工作簿

創(chuàng)建檔案管理工作簿1.2Excel操作界面Excel操作界面的組成各元素的作用

1.3工作簿基本操作

工作簿的相關(guān)概念工作簿的基本操作1.1Excel啟動與退出Excel啟動Excel退出第1章Excel基礎(chǔ)1.1.1啟動Excel通過Windows開始菜單使用桌面快捷方式通過打開文檔1.1Excel啟動與退出1.1.2退出Excel使用“關(guān)閉”按鈕使用“退出”命令使用組合鍵使用窗口控制菜單1.1Excel啟動與退出1.2Excel操作界面標(biāo)題欄快速訪問工具欄功能區(qū)編輯欄名稱框工作表區(qū)域狀態(tài)欄1.2Excel操作界面1.3.1認(rèn)識工作簿工作簿是一個Excel文件，Excel2010文件擴(kuò)展名為.xlsx，主要用于計算和存儲數(shù)據(jù)1.3.2創(chuàng)建工作簿1.3工作簿基本操作1.3.3保存工作簿初次保存工作簿另存為工作簿自動保存工作簿1.3工作簿基本操作1.3.4打開工作簿使用“打開”命令使用“最近所用文件”命令1.3.5共享工作簿創(chuàng)建共享工作簿編輯共享工作簿查看修訂信息停止共享工作簿1.3工作簿基本操作1.3.6保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口設(shè)置打開和更改工作簿密碼1.3.7關(guān)閉工作簿使用“關(guān)閉”命令使用窗口控制菜單使用工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕使用組合鍵1.3工作簿基本操作1.4.1創(chuàng)建工資管理工作簿1.4應(yīng)用實例—創(chuàng)建工作簿1.4.1創(chuàng)建工資管理工作簿1.4應(yīng)用實例—創(chuàng)建工作簿1.4.2創(chuàng)建檔案管理工作簿1.4應(yīng)用實例—創(chuàng)建工作簿2.6應(yīng)用實例

2.2選定單元格2.4快速輸入數(shù)據(jù)2.5

導(dǎo)入數(shù)據(jù)2.1認(rèn)識工作表2.3

輸入數(shù)據(jù)第2章建立工作表

應(yīng)用基礎(chǔ)篇工作表單元格單元格區(qū)域2.1認(rèn)識工作表2.2.1選定單個單元格使用鼠標(biāo)使用命令使用快捷鍵使用名稱框2.2選定單元格2.2.2選定單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域選定非連續(xù)的單元格區(qū)域2.2選定單元格2.3.1數(shù)據(jù)類型數(shù)值日期和時間文本邏輯2.3輸入數(shù)據(jù)2.3.2輸入文本在編輯欄中輸入在單元格中輸入2.3.3輸入數(shù)值輸入普通數(shù)值輸入小數(shù)型數(shù)值輸入貨幣型數(shù)值2.3輸入數(shù)據(jù)2.3.4輸入日期和時間輸入日期輸入時間2.3.5輸入分?jǐn)?shù)值2.3.6輸入百分比數(shù)值2.3輸入數(shù)據(jù)2.3.7輸入身份證號使用前導(dǎo)符設(shè)置“文本”格式2.3輸入數(shù)據(jù)2.4.1自動填充數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)填充等差序列數(shù)據(jù)填充日期數(shù)據(jù)填充特殊數(shù)據(jù)填充自定義序列2.4.2從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)2.4快速輸入數(shù)據(jù)2.4.3使用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)在單元格中創(chuàng)建下拉列表在單元格中設(shè)置輸入范圍設(shè)置出錯警告提示信息設(shè)置輸入提示信息2.4.4自動更正數(shù)據(jù)2.4快速輸入數(shù)據(jù)2.4.5查找替換數(shù)據(jù)常規(guī)查找和替更多查找和替換選項通配符的運用2.4快速輸入數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)2.5導(dǎo)入數(shù)據(jù)2.6.1自動數(shù)據(jù)輸入序號輸入交通補(bǔ)貼及物價補(bǔ)貼2.6.2查找替換數(shù)據(jù)2.6.3從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)輸入職務(wù)輸入職稱2.6應(yīng)用實例—輸入工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.6.4設(shè)置數(shù)據(jù)輸入范圍2.6.5輸入特殊數(shù)據(jù)輸入?yún)⒓庸ぷ魅掌谳斎肷矸葑C號碼2.6應(yīng)用實例—輸入工資管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第3章編輯工作表3.1選定當(dāng)前對象3.2編輯數(shù)據(jù)3.4操作工作表3.5應(yīng)用實例應(yīng)用基礎(chǔ)篇應(yīng)用基礎(chǔ)篇3.3編輯單元格3.1.1

選定行和列選定一行或一列選定連續(xù)的行或列選定不連續(xù)的行或列選定整張工作表3.1選定當(dāng)前對象3.1.2設(shè)置工作表組選定多張連續(xù)工作表選定多張不連續(xù)工作表選定工作簿中的所有工作表3.1選定當(dāng)前對象3.2.1修改數(shù)據(jù)通過編輯欄修改在單元格內(nèi)直接修改3.2.2清除數(shù)據(jù)使用清除命令操作使用鼠標(biāo)快捷操作3.2編輯數(shù)據(jù)3.2.3移動與復(fù)制數(shù)據(jù)移動或復(fù)制數(shù)據(jù)選擇性粘貼3.2編輯數(shù)據(jù)3.3.1插入整行、整列或單元格插入有內(nèi)容的單元格插入空單元格插入行或列3.3編輯單元格3.3.2刪除整行、整列或單元格刪除單元格或單元格區(qū)域刪除行或列3.3.3合并單元格含義：是指將跨越幾行或幾列的多個單元格合并為一個單元格注意：被合并的單元格區(qū)域只能是相鄰的若干個單元格3.3編輯單元格3.4.1命名工作表使用鼠標(biāo)操作使用命令操作3.4.2插入與刪除工作表插入工作表刪除工作表（注意：刪除的工作表不可恢復(fù)）3.4操作工作表3.4.3移動與復(fù)制工作表移動工作表復(fù)制工作表3.4.4隱藏或顯示工作表隱藏工作表顯示工作表3.4操作工作表3.4.5保護(hù)工作表保護(hù)工作表的方法單元格保護(hù)3.4操作工作表注意：必須先進(jìn)行單元格保護(hù)設(shè)置，然后再執(zhí)行工作表保護(hù)操作，只有在工作表保護(hù)狀態(tài)下，單元格保護(hù)才生效3.5.1復(fù)制工作表3.5.2表列的調(diào)整3.5.3工作表的保護(hù)3.5應(yīng)用實例—維護(hù)人事檔案表第3章美化工作表4.1調(diào)整行與列4.2設(shè)置單元格格式4.4使用對象美化工作表4.5應(yīng)用實例應(yīng)用基礎(chǔ)篇應(yīng)用基礎(chǔ)篇4.3設(shè)置工作表格式4.1.1調(diào)整行高與列寬使用鼠標(biāo)自動調(diào)整使用命令4.1調(diào)整行與列4.1.2隱藏行與列隱藏行或列取消對行或列的隱藏4.1調(diào)整行與列4.2.1設(shè)置數(shù)字格式使用預(yù)定義數(shù)字格式創(chuàng)建自定義數(shù)字格式4.2.2設(shè)置字體格式4.2.3設(shè)置對齊方式使用清除命令操作使用鼠標(biāo)快捷操作4.2設(shè)置單元格格式4.2.4設(shè)置邊框和底紋設(shè)置網(wǎng)格線設(shè)置單元格邊框添加底紋和圖案4.2.5使用格式刷4.2設(shè)置單元格格式4.2.6設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式清除條件格式更改條件格式管理條件格式規(guī)則優(yōu)先級4.2設(shè)置單元格格式4.3.1設(shè)置工作表背景添加工作表背景刪除工作表背景4.3.2改變工作表標(biāo)簽顏色4.3.3套用表格格式套用表格格式更改/刪除套用的表格格式4.3設(shè)置工作表格式4.4.1插入圖片

插入剪貼畫插入圖片文件4.4.2使用形狀4.4.3使用藝術(shù)字4.4使用對象美化工作表4.5.1添加標(biāo)題4.5.2設(shè)置表頭格式4.5.3設(shè)置表體格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置邊框4.5.4強(qiáng)調(diào)顯示某些數(shù)據(jù)4.5應(yīng)用實例—修飾人事檔案表4.5.4強(qiáng)調(diào)顯示某些數(shù)據(jù)4.5.2設(shè)置表頭格式4.5.3設(shè)置表體格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置邊框4.5應(yīng)用實例—修飾人事檔案表第5章打印工作簿文件設(shè)置工作表頁面5.2工作表的打印設(shè)置及打印

5.3應(yīng)用實例—打印人事檔案表5.4顯示工作表5.1

應(yīng)用基礎(chǔ)篇5.1.1

縮放窗口當(dāng)工作表內(nèi)容字體較小不容易分辨，或者工作表內(nèi)容較多無法在一個窗口中縱覽全局時，可以將工作表的顯示比例調(diào)整為所需的大小5.1顯示工作表5.1.2

拆分窗口當(dāng)工作表內(nèi)容較多時，可以使用Excel提供的拆分窗口功能拆分窗口是以工作表當(dāng)前單元格為分隔點，拆分成多個窗格，并且在每個被拆分的窗格中都可以通過滾動條來顯示工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)5.1顯示工作表5.1.3凍結(jié)窗格顯示大工作表時，若希望工作表標(biāo)題行或標(biāo)題列不被移出屏幕，可以使用Excel提供的凍結(jié)窗口功能凍結(jié)窗格是將當(dāng)前單元格以上行和以左列進(jìn)行凍結(jié)。通常用來凍結(jié)標(biāo)題行或標(biāo)題列，以便通過滾動條來顯示工作表其他部分的內(nèi)容5.1顯示工作表5.1.4并排查看需要瀏覽的內(nèi)容如果保存在一個工作簿的兩張工作表，或者兩個工作簿中如果希望同步滾動瀏覽其中的內(nèi)容，可以使用Excel的“并排查看”功能5.1顯示工作表5.2.1設(shè)置頁面主要設(shè)置待打印工作表的紙張大小、打印方向、打印范圍和打印質(zhì)量等5.2.2設(shè)置頁邊距頁邊距是指打印內(nèi)容的位置與紙邊的距離，一般以厘米為單位5.2設(shè)置工作表頁面5.2.3設(shè)置頁眉/頁腳頁眉用來顯示每一頁頂部的信息，通常包括標(biāo)題的名稱等內(nèi)容頁腳用來顯示每一頁底部的信息，通常包括頁數(shù)、打印日期或打印時間等5.2.4設(shè)置打印標(biāo)題當(dāng)需要在每頁頂端或左端打印出標(biāo)題，可以通過設(shè)置打印標(biāo)題來實現(xiàn)5.2設(shè)置工作表頁面5.3.1設(shè)置打印區(qū)域如果需要打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以設(shè)置打印區(qū)域一個工作表可以有多個打印區(qū)域，每個打印區(qū)域都將作為一個單獨的頁打印設(shè)置打印區(qū)域取消打印區(qū)域5.3工作表的打印設(shè)置及打印5.3.2打印預(yù)覽通過預(yù)覽，可以更精細(xì)地設(shè)置打印效果5.3.3打印工作表打印整個工作簿打印部分工作表打印多份相同的工作表5.3工作表的打印設(shè)置及打印5.4.1設(shè)置人事檔案表頁面5.4.2設(shè)置人事檔案表頁眉和頁腳5.4.3打印預(yù)覽人事檔案表5.4.4打印人事檔案表5.4應(yīng)用實例—打印人事檔案表第6章使用公式計算數(shù)據(jù)6.4引用單元格6.6審核公式6.8應(yīng)用實例26.2輸入公式6.3編輯公式6.5合并計算6.7應(yīng)用實例16.1認(rèn)識公式

數(shù)據(jù)處理篇6.1.1

公式的概念指以“=”開始，通過使用運算符將數(shù)據(jù)、函數(shù)等元素按一定順序連接在一起，從而實現(xiàn)對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和操作的等式公式的計算結(jié)果是數(shù)據(jù)值6.1認(rèn)識公式6.1.2

公式的組成由前導(dǎo)符等號（=）、常量、單元格引用、區(qū)域名稱、函數(shù)、括號及相應(yīng)的運算符組成公式中的“=”不可省略，否則Excel會將其識別為文本6.1認(rèn)識公式6.1.3

公式中的運算符算術(shù)運算符文本運算符關(guān)系運算符運算符的優(yōu)先級6.1認(rèn)識公式6.2.1手工輸入6.2.2單擊單元格輸入6.2輸入公式6.3.1復(fù)制公式6.3.2顯示公式6.3.3刪除公式6.3編輯公式6.4.1相對引用指公式所在單元格與公式中引用的單元格之間的相對位置相對引用是隨著公式所在單元格位置的變化而相對變化的表示方法：列號+行號（如B5）6.4引用單元格6.4.2絕對引用絕對引用不隨公式所在單元格位置的變化而變化絕對引用與公式所在單元格位置無關(guān)，即使公式所在單元格位置發(fā)生了變化，引用的公式不會改變，引用的內(nèi)容也不會發(fā)生任何變化表示方法：$列號+$行號（如$B$5）6.4引用單元格6.4.3混合引用單元格引用的一部分固定不變，而另一部分自動改變。例如行號變化列標(biāo)不變，或者列標(biāo)變化行號不變，這時可以使用混合引用表示方法：$列號+行號（如$B5）

列號+$行號（如B$5）6.4引用單元格6.4.4外部引用在公式中引用同一工作簿其他工作表中的單元格，以及不同工作簿中的單元格引用同一工作簿不同工作表中的單元格,引用格式為:工作表引用!單元格引用引用不同工作簿中的單元格，引用格式為:[工作簿名稱]工作表引用!單元格引用三維引用，引用格式為:工作表名1:工作表名N!單元格引用6.4引用單元格幾個概念6.5合并計算目標(biāo)工作表:存放合并計算結(jié)果的工作表目標(biāo)區(qū)域:接收合并數(shù)據(jù)的區(qū)域源工作表:被合并計算的各張工作表源區(qū)域:被合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域6.5.1按位置合并計算要求合并的各工作表格式必須相同注意：如果要自動保持合并結(jié)果與源數(shù)據(jù)的一致，應(yīng)在“合并計算”對話框中勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框6.5合并計算6.5.2按分類合并計算按分類合并時，來源區(qū)域除了包含待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域以外，還包括合并分類的依據(jù)所對應(yīng)的單元格區(qū)域，而且各工作表中待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域可能不完全相同，因此要逐個選定6.5合并計算6.6.1錯誤信息在使用公式或函數(shù)進(jìn)行計算的過程中，如果使用不正確，Excel將在相應(yīng)的單元格中顯示一個錯誤值6.6審核公式6.6.2追蹤單元格追蹤引用單元格：在公式或函數(shù)中引用到的其他單元格稱為引用單元格追蹤從屬單元格：果選定了一個單元格，而這個單元格又被一個公式所引用，則被選定的單元格就是包含公式單元格的從屬單元格6.6審核公式6.6.3追蹤錯誤6.6.4添加監(jiān)視6.6審核公式6.7.1計算公積金6.7.2計算醫(yī)療險和養(yǎng)老險6.7.3計算應(yīng)發(fā)工資6.7.4計算實發(fā)工資6.7.5按相同幅度調(diào)整基本工資6.7.6按不同幅度調(diào)整職務(wù)工資6.7.7調(diào)整個別崗位津貼6.7應(yīng)用實例—計算和調(diào)整工資項6.8.1銷售信息簡介6.8應(yīng)用實例—計算銷售業(yè)績獎金6.8.2計算總獎金總獎金=（本月銷售業(yè)績×獎金百分比）+獎勵獎金6.8.3計算累計銷售額累計銷售額=上月累計銷售額+本月銷售業(yè)績6.8應(yīng)用實例—計算銷售業(yè)績獎金第7章應(yīng)用函數(shù)計算數(shù)據(jù)7.1認(rèn)識數(shù)據(jù)7.2輸入函數(shù)7.4應(yīng)用實例17.5應(yīng)用實例2數(shù)據(jù)處理篇7.3常用函數(shù)

數(shù)據(jù)處理篇7.1.1函數(shù)的概念函數(shù)由Excel內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定順序、結(jié)構(gòu)來執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊，也被稱為“特殊公式”7.1.2函數(shù)的結(jié)構(gòu)格式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)7.1認(rèn)識數(shù)據(jù)7.1.3函數(shù)的種類財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息、工程等7.1認(rèn)識數(shù)據(jù)7.2.1使用“插入函數(shù)”對話框輸入對于比較復(fù)雜的函數(shù)或者參數(shù)較多的函數(shù)，可以使用“插入函數(shù)”對話框輸入7.2.2使用“求和”按鈕輸入7.2.3手工直接輸入7.2.4函數(shù)的嵌套輸入7.2輸入函數(shù)7.3.1數(shù)學(xué)函數(shù)INT函數(shù)MOD函數(shù)ROUND函數(shù)SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)7.3常用函數(shù)7.3.2統(tǒng)計函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTA函數(shù)COUNTIF函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)RANK函數(shù)7.3常用函數(shù)7.3.3日期函數(shù)DATE函數(shù)MONTH函數(shù)NOW函數(shù)TODAY函數(shù)YEAR函數(shù)7.3常用函數(shù)7.3.4邏輯函數(shù)AND函數(shù)IF函數(shù)7.3常用函數(shù)7.3.5文本函數(shù)FIND函數(shù)LEN函數(shù)REPLACE函數(shù)REPT函數(shù)RIGHT函數(shù)UPPER函數(shù)7.3常用函數(shù)7.3.6查找函數(shù)HLOOKUP函數(shù)MATCH函數(shù)VLOOKUP函數(shù)INDIRECT函數(shù)ROW函數(shù)7.3常用函數(shù)7.3.7賬務(wù)函數(shù)FV函數(shù)NPER函數(shù)NPV函數(shù)PMT函數(shù)7.3常用函數(shù)7.4.1計算洗理費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：洗理費標(biāo)準(zhǔn)按男職工每人每月30元，女職工每人每月50元發(fā)放公式：=IF(人員清單!D2="男",30,50)

7.4應(yīng)用實例—計算工資項7.4.2計算工齡補(bǔ)貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每滿一年增加10元，但是最高不超過300元公式：

=MIN(300,(YEAR(TODAY())-YEAR(人員清單!G2))*10)7.4應(yīng)用實例—計算工資項7.4.3計算所得稅公式：

=IF(Q2＜1500,0,IF(Q2＜4500,(Q2-1500)*0.10,IF(Q2＜9000,(Q2-4500)*0.2+150,(Q2-9000)*0.25+1050)))7.4應(yīng)用實例—計算工資項計算結(jié)果：7.4應(yīng)用實例—計算工資項7.5.1業(yè)績獎金計算方法簡介基本獎金標(biāo)準(zhǔn)及算法獎勵獎金標(biāo)準(zhǔn)及算法當(dāng)累計銷售業(yè)績達(dá)到5萬元時，發(fā)放1000元獎勵獎金。為了不重復(fù)發(fā)放規(guī)定:獎勵獎金發(fā)放后，需從累計銷售業(yè)績中扣除5萬元，剩余金額累計到下一個月的累計銷售業(yè)績中7.5應(yīng)用實例—計算銷售業(yè)績獎金7.5.2計算累計銷售業(yè)績算法：公式：=IF(VLOOKUP(A3,'1月業(yè)績獎金表'!$A$3:$G$13,5,0)=0,'1月業(yè)績獎金表'!B3+'1月業(yè)績獎金表'!D3,'1月業(yè)績獎金表'!B3+'1月業(yè)績獎金表'!D3-50000)7.5應(yīng)用實例—計算銷售業(yè)績獎金

7.5.3計算本月銷售業(yè)績公式：=SUMIF(銷售情況表!$F$21:$F$32,A3,銷售情況表!$I$21:$I$32)7.5.4計算獎金比例公式：=HLOOKUP(D3,獎金標(biāo)準(zhǔn)!$A$3:$F$4,2)7.5應(yīng)用實例—計算銷售業(yè)績獎金

7.5.5計算獎勵獎金公式：=IF((B3+D3)>=50000,1000,0)7.5應(yīng)用實例—計算銷售業(yè)績獎金

認(rèn)識圖表

創(chuàng)建圖表

編輯圖表

修飾圖表

應(yīng)用實例8.18.38.48.58.2第8章利用圖表顯示數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)處理篇8.1.1圖表的組成圖表區(qū)繪圖區(qū)坐標(biāo)軸標(biāo)題數(shù)據(jù)系列圖例網(wǎng)格線8.1認(rèn)識圖表8.1.2圖表的種類柱形圖折線圖餅圖8.1認(rèn)識圖表8.1.2圖表的種類條形圖面積圖XY散點圖8.1認(rèn)識圖表8.1.2圖表的種類股價圖曲面圖圓環(huán)圖氣泡圖雷達(dá)圖8.1認(rèn)識圖表8.2.1創(chuàng)建迷你圖在一個單元格中創(chuàng)建在一組連續(xù)單元格中創(chuàng)建注意：在Excel2010中，僅提供3種形式的迷你圖，分別是“折線迷你圖”“柱形迷你圖”和“盈虧迷你圖”，且不能制作兩種以上圖表類型的組圖8.2創(chuàng)建圖表8.2.2創(chuàng)建嵌入式圖表使用功能區(qū)中的命令直接創(chuàng)建使用對話框創(chuàng)建8.2創(chuàng)建圖表8.2.3創(chuàng)建圖表工作表8.2.4創(chuàng)建MicrosoftGraph圖表MicrosoftGraph圖表也是嵌入在工作表中的圖表對象，與嵌入式圖表不同的是，圖表的數(shù)據(jù)源與工作表無關(guān)，而與圖表對象一起存儲8.2創(chuàng)建圖表8.3.1更改圖表類型更改迷你圖的圖表類型更改圖表的圖表類型8.3.2設(shè)置圖表位置8.3編輯圖表8.3.3編輯數(shù)據(jù)系列改變數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列刪除數(shù)據(jù)系列8.3編輯圖表8.3.4調(diào)整圖表元素調(diào)整圖表元素的位置調(diào)整圖表元素的大小在圖表中添加說明文字8.3編輯圖表8.4.1設(shè)置圖表元素格式設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置網(wǎng)格線格式設(shè)置圖例格式設(shè)置標(biāo)題格式8.4修飾圖表8.4.2美化三維圖表設(shè)置三維圖表的高度和角度設(shè)置三維圖表的深度和寬度設(shè)置三維圖表的圖形形狀8.4.3添加趨勢線添加趨勢線美化趨勢線8.4修飾圖表8.5.1比較業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績創(chuàng)建圖表設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽美化圖表8.5.2顯示超級業(yè)務(wù)員8.5應(yīng)用實例-顯示銷售業(yè)績獎金8.5.3顯示產(chǎn)品銷售情況創(chuàng)建條形圖修改數(shù)據(jù)系列圖形為圖表添加縱向參考線8.5應(yīng)用實例-顯示銷售業(yè)績獎金

排序

篩選

分類匯總

應(yīng)用實例1

應(yīng)用實例29.19.39.49.59.2第9章管理數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析篇9.1.1簡單排序所謂簡單排序即將工作表的數(shù)據(jù)按照指定字段重新排列9.1.2多重排序9.1.3自定義排序9.1排序9.2.1自動篩選9.2.2高級篩選9.2.3刪除重復(fù)記錄9.2篩選9.3.1創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總前，首先應(yīng)該按照分類匯總依據(jù)的字段排序，一般可以通過簡單排序?qū)崿F(xiàn)如果在執(zhí)行分類匯總命令之前，沒有按相應(yīng)字段排序，則分類匯總結(jié)果可能會出現(xiàn)相同類別的數(shù)據(jù)沒有全部匯總到一起的情況9.3分類匯總9.3.2分級顯示數(shù)據(jù)分類匯總完成后，可以根據(jù)需要選擇分類匯總表的顯示層次9.3.3

復(fù)制分類匯總9.3.4清除分類匯總9.3分類匯總9.4.1人事檔案排序按姓氏筆劃排序按部門、性別和婚姻狀況排序按學(xué)歷排序9.4應(yīng)用實例-人事檔案管理9.4.2人事檔案查詢查詢籍貫為四川的業(yè)務(wù)員查詢高級職稱的員工查詢基本工資2000～2500的員工查詢基本工資最低的5位職工9.4應(yīng)用實例-人事檔案管理9.5.1按產(chǎn)品匯總按產(chǎn)品品牌分類匯總按產(chǎn)品規(guī)格分類匯總9.5.2按業(yè)務(wù)員匯總9.5應(yīng)用實例-銷售管理第10章透視數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表10.2應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖

10.3應(yīng)用實例—分析銷售情況10.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.1

數(shù)據(jù)分析篇10.1.1

認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表“透視”特性：數(shù)據(jù)透視表是具有第三維查詢應(yīng)用的表格“只讀”屬性：數(shù)據(jù)透視表具有只讀屬性，即不可以直接在數(shù)據(jù)透視表中輸入數(shù)據(jù)，或是修改數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是Excel中最為常用的數(shù)據(jù)分析工具，特別適合于對數(shù)據(jù)的計算和分類操作10.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.1.2

建立數(shù)據(jù)透視表建立和應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵問題是設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)由哪些字段組成行，哪些字段組成列，按哪幾個字段的值分類，對哪些字段進(jìn)行計算10.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.1.3

編輯數(shù)據(jù)透視表添加、刪除字段排序和篩選定制外觀10.1.4更新數(shù)據(jù)透視表10.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表10.2.1組合數(shù)據(jù)項有些數(shù)據(jù)在分析過程中需要進(jìn)行組合。例如日期數(shù)據(jù)，可能需要按照周、月、季度或年等不同周期進(jìn)行匯總；又比如省市數(shù)據(jù)，可能需要按照一定范圍合并成地區(qū)數(shù)據(jù)等10.2.2選擇計算函數(shù)10.2應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表10.2.3改變顯示方式重構(gòu)字段布局改變數(shù)據(jù)顯示方式顯示明細(xì)數(shù)據(jù)10.2應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表10.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖10.3.2調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖10.3應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖10.4.1產(chǎn)品銷售情況分析10.4.2業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績分析10.4應(yīng)用實例—分析銷售情況11.6應(yīng)用實例

11.2單變量求解11.4規(guī)劃求解11.5回歸分析11.1模擬運算表11.3方案分析第11章分析數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析篇模擬運算表是對一個單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運算，測試在公式中使用變量時，變量值的變化對公式運算結(jié)果的影響在Excel中可以構(gòu)造兩種類型的模擬運算表：單變量模擬運算表和雙變量模擬運算表11.1模擬運算表11.1.1單變量模擬運算表在單變量模擬運算表中，輸入的數(shù)據(jù)值需要放在同一行或同一列中，并且，單變量模擬運算表中使用的公式必須要引用“輸入單元格”輸入單元格是指模擬運算表中其值不確定而需要用輸入行或輸入列的單元格中的值替換的單元格11.1模擬運算表11.1.2雙變量模擬運算表單變量模擬運算表只能解決一個輸入變量對一個或多個公式計算結(jié)果的影響，如果想查看兩個變量變化對公式計算結(jié)果的影響就需要用到雙變量模擬運算表11.1模擬運算表模擬運算表可以實現(xiàn)模擬不同變量的變化，計算可能達(dá)到的最終目標(biāo)。有些應(yīng)用需求恰恰相反，需要根據(jù)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)來分析要達(dá)到該目標(biāo)所需實現(xiàn)的具體指標(biāo)在進(jìn)行這樣的分析時，往往由于計算方法較為復(fù)雜或許多因素交織在一起而很難進(jìn)行，這時可以利用Excel提供的單變量求解命令來完成計算11.2單變量求解如果要解決包括更多可變因素的問題，或是要在多種假設(shè)分析中找出最佳執(zhí)行方案，上述兩種工具就無法實現(xiàn)了，這時可以使用Excel的方案分析工具來完成Excel的方案分析主要用于多方案求解問題，利用方案管理器，模擬不同方案的大致結(jié)果，根據(jù)多個方案的對比分析，考查不同方案的優(yōu)劣，從中尋求最佳的解決方案11.3方案分析11.3.1命名單元格在創(chuàng)建